19
2.2 Komputer Akuntansi
MYOB 2.2.1
Akuntansi
Akuntansi sebagai suatu sistem penyedia jasa informasi finansial memiliki tugas yang amat komplek. Akuntansi bertanggung jawab atas tugas penyusunan
laporan keuangan dan penyedia informasi keuangan lainnya, selain itu akuntansi juga bertanggung jawab atas tugas-tugas pengendalian dan pengembangan prinsip
dan sistem informasi yang lebih akurat, sehingga akuntansi secara garis besar terbagi menjadi dua tipe, yaitu akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen.
Wahyudin, 2007:5. Akuntansi keuangan dan akuntansi menejemen memiliki dua kesamaan.
Pertama, dua tipe akuntansi tersebut merupakan sistem pengolah informasi yang menghasilkan informasi keuangan. Meskipun informasi non keuangan merupakan
informasi penting yang digunakan menejemen dalam pengelolaan perusahaan, namun hampir seluruh informasi non keuangan tersebut berada di luar lingkup
informasi akuntansi. Kedua, dua tipe akuntansi tersebut berfungsi sebaga penyedia informasi keuangan yang bermanfaat bagi seseorang untuk pengambilan
keputusan. Mulyadi, 2009: 1-2. Proses kegiatan akuntansi ada yang bersifat konstruktif sentrikal dan
analitikal. Kegiatan yang bersifat sentrikal meliputi pekerjaan pencatatan, peringkasan, penggolongan, pengikhtisaran, dan kegiatan lain yang bertujuan
untuk menghasilkan informasi keuangan, sedangkan kegiatan yang bersifat analitikal meliputi kegiatan-kegiatan yang memanfaatkan hasil kegiatan
konstruktif akuntansi berupa informasi keuangan untuk dianalisis dan
20
diinterpretasikan, sehingga secara sederhana akuntansi dapat diartikan sebagai proses kegiatan pencatatan, pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan pelaporan
terhadap seluruh transaksi kegiatan perusahaan yang terjadi selama periode tertentu dengan cara tertentu beserta kegiatan penginterpretasian atas output yang
dihasilkan. Beberapa unsur yang terkandung dalam pengertian tersebut adalah: 1 transaksi keuangan, 2 kegiatan pencatatan, 3 kegiatan pengikhtisaran, 4
kegiatan pelaporan, dan 5 adanya penginterpretasian. Wahyudin, 2007:2. Merujuk dari pengertian tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa
akuntansi adalah suatu aktivitas jasa yang berfungsi memberikan informasi kuantitatif terutama yang bersifat keuangan tentang unit-unit usaha ekonomi
untuk pengambilan keputusan ekonomi dan penentuaan pilihan diantara serangkaian tindakan-tindakan alternatif yang ada.
2.2.2 Komputer Akuntansi
Listari 2009:1 mengemukakan bahwa “akuntansi adalah sistem informasi yang mencatat, mengumpulkan dan mengkomunikasikan data keuangan untuk
tujuan pengambilan keputusan. Sistem akuntansi yang efektif memberikan tiga tujuan luas. Pertama, pelaporan internal ke manajer untuk perencanaan dan
pengendalian kegiatan rutin. Kedua, pelaporan internal untuk perencanaan strategik, dan ketiga pelaporan untuk pihak eksternal seperti: pemegang saham,
pemerintah dan pihak luar lainnya. Ketiga-tiganya dihasilkan melalui pemrosesan data. Pemrosesan data menjadi informasi dapat dilakukan secara manual atau
dengan menggunakan peralatan elektronik berupa komputer. Data sebagai masukan input diproses menjadi informasi sebagai keluaran output dengan
21
menggunakan tangan dalam sistem akuntansi manual, sedangkan dalam sistem komputer akuntansi atau Pemrosesan Data Elektronik PDE, data sebagai input
juga diproses menjadi informasi sebagai output dengan menggunakan komputer”. Kemajuan dalam teknologi komputer mempunyai dampak yang luar biasa
pada seluruh aspek kegiatan usaha. Akuntansi tidak terlepas dari dampak tersebut. Perkembangan teknologi khususnya dalam informasi dan komunikasi memacu
perkembangan dalam dunia akuntansi. Salah satu yang berkembang dan telah umum diimplementasikan di dunia adalah aplikasi komputer akuntansi. Priyatno
2009:7 mengemukakan bahwa “pencatatan akuntansi secara manual sudah semakin jarang ditemui dalam era globalisasi, bukan hanya pada perusahaan skala
sedang atau besar, tetapi perusahaan kecilpun sudah banyak berpindah ke pencatatan menggunakan program komputer akuntansi”.
Listari 2009:1 mengemukakan bahwa “pencatatan akan lebih efektif dan
efisien dengan adanya program komputer akuntansi. Keuntungan yang dapat
dilihat secara jelas dari penggunaan komputer ini adalah kecepatan, ketepatan, dan kemudahan dalam memproses data menjadi informasi akuntansi. Program
komputer akuntansi juga dapat menghasilkan kemudahan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dengan akurat, efisien dan cepat”. Beberapa jenis
aplikasi komputer akuntansi yang telah banyak dipakai di seluruh penjuru dunia adalah MYOB, Payroll, DacEasy, Simply Accounting, General Ledger, Acc Pac,
Peachtree, dll.
22
2.2.3 Software Komputer Akuntansi MYOB
Irhamna 2009:5 mengemukakan bahwa “MYOB Mind Your Own Businness
adalah sebuah paket aplikasi software akuntansi yang dikembangkan pertama kali oleh MYOB Pte. Ltd. yang berdomisili di Australia. Komputer
akuntansi MYOB mendapat banyak penghargaan di tingkat dunia dan sangat dikenal di seluruh dunia karena komputer akuntansi MYOB memberikan
kemudahan akses kecepatan data dari sebuah laporan hingga ke sumber transaksi dan terhubung linked dengan microsoft office seperti excel dan word.
Komputer akuntansi MYOB dilengkapi dengan beberapa fasilitas. Deanta 2007:2-3 mengemukakan bahwa kelengkapan fasilitas komputer akuntansi
MYOB ditunjukkan dengan beberapa fungsi yang terdapat pada command centre
yaitu: 1.
Account Digunakan untuk membuat daftar rekening, menggunakan atau
mencatat nomor dan nama rekening, mencatat saldo, mengaitkan rekening, mencatat transaksi, melihat jurnal, dan sebagainya.
2. Banking
Digunakan untuk mencatat transaksi menggunakan cek, mencatat penerimaan uang, rekonsiliasi, untuk melihat jurnal transaksi, mencetak cek
dan sebagainya.
23
3. Sales
Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit, untuk mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan, untuk pemesanan barang,
melihat jurnal transaksi, mencetak faktur dan sebagainya. 4.
Time Billing Modul ini terdiri dari lima fitur yang dapat digunakan sesuai fungsi
masing-masing, yaitu activites list, enter activity slip, activity log, prepare time billing invoice,
dan transaction journal. 5.
Purchese Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian, pemesanan, dan
pengembalian barang ke pemasok. 6.
Payroll Terdiri dari 6 fitur yaitu payroll categories, pay employees, print
paychequest, print payment summaries, prepare electronic payments, transaction journal.
7. Inventory
Digunakan untuk mencatat dan menghitung barang dagangan. 8.
Card File Digunakan untuk mencatat data pelanggan, pemasok, karyawan, dan
personal. Menurut Lubis 2007:3 perbedaan akuntansi manual dan akuntansi
menggunakan komputer akuntansi MYOB dari sudut fungsi dan fasilitasnya dapat dilihat pada tabel 2.1:
24
Tabel 2.1 Perbedaan Akuntansi Manual dan Akuntansi Menggunakan
Komputer Akuntansi MYOB dari Sudut Fungsi dan Fasilitasnya
AKUNTANSI MANUAL KOMPAK
MYOB A.
Jurnal Transaksi Jurnal Umum General Journal
A. Jurnal Transaksi
Account-Trans.Journal Entry B. Jurnal Penyesuaian
Jurnal Umum General Journal B.
Jurnal Penyesuaian Account-Trans.Journal Entry
C. Membuat
General Ledger , Buku
Pembantu Piutang Utang, Neraca Saldo, Laporan keuangan, dll
D. Tinggal Lihat dan Cetak
FUNGSI DALAM PERUSAHAAN
WEWENANG USER DALAM
MYOB NAMA
BAGIAN TUGAS
POKOK FU
NGSI FITUR
Bag. Accounting Set data baru
Semua Modul
Account Banking Bag. Keuangan
Kasir Menerima uang
Modul Banking
Receive Money Mengeluarkan uang
Spend Money Rekonsiliasi
Reconcile Kas kecil
Rec. journal entry Bag. Accounting
Membuat jurnal umum
Modul Account
Rec. journal entry Membuat penyesuaian
Rec. journal entry Mencetak laporan
Report Komputer akuntansi MYOB digunakan untuk olah data akuntansi yang
banyak digunakan pada perusahaan dan sangat cocok diterapkan pada kondisi bisnis di Indonesia. Komputer akuntansi MYOB tidak hanya dapat diterapkan pada
perusahaan seperti PT, CV, atau UD tetapi juga dapat diterapkan pada usaha kecil ataupun menengah seperti salon, percetakan, rental komputer, counter HP,
lembaga bimbingan belajar, toko pakaian, dan sebagainya. Lubis 2007:2 mengemukakan bahwa ”komputer akuntansi MYOB hanya merupakan alat bantu
dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi. Komputer akuntansi MYOB berkembang menurut pengetahuan akuntansi yang berlaku”.
25
Pengguna komputer akuntansi MYOB tidak akan direpotkan untuk menyusun jurnal, posting ke buku besar, membuat neraca lajur serta membuat
laporan keuangan sendiri. Irhamna 2009:5 mengemukakan bahwa komputer akuntansi MYOB mempunyai berbagai keunggulan seperti:
1. Komputer akuntansi MYOB mudah dimengerti dan dipelajari sehingga
kendala untuk mengoperasikannya menjadi sangat kecil. Fungsi-fungsi yang ada dalam komputer akuntansi MYOB didefinisikan dan dikelompokkan
secara jelas dan serupa dengan fungsi-fungsi yang dilakukan pada kegiatan akuntansi manual sehari-hari.
2. Komputer akuntansi MYOB sangat fleksibel dan langsung dapat dioperasikan
tanpa menuntut prasyarat yang harus dikerjakan sebelumnya. Komputer akuntansi MYOB hampir 100 memenuhi prinsip GAAP Generally
Accepted Accounting Principles dan SAK Standar Akuntansi Keuangan,
sehingga perusahaan tidak perlu memodifikasi sistem akuntansi ini. 3.
Komputer akuntansi MYOB tumbuh sejalan dengan perkembangan perusahaan.
4. Komputer akuntansi MYOB dapat menangani transaksi-transaksi dan laporan
keuangan dengan nilai di atas 1 milyar rupiah.
Anisykurlillah 2009:2 mengemukakan bahwa komputer akuntansi MYOB mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan software sejenis seperti:
1. Mudah digunakan user friendly, mudah dimengerti oleh orang awam yang
tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan
26
akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.
2. Mampu menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap, dan akurat
kapanpun diperlukan, terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan yang dibuat secara otomatis meliputi neraca saldo, neraca, laporan laba rugi, laporan
pembelian dan penjualan, daftar umur piutang, jurnal transaksi, persediaan barang, dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan SAK.
3. Mampu menampilkan data secara tepat dan mudah dilengkapi dengan fasilitas
audit trail maupun transaction trail untuk menampilkan data secara cepat dan
mudah pada layar komputer atau dicetak ke printer. 4.
Tersedia sistem keamanan yang handal dilengkapi sistem akses memadai berupa password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.
5. Laporan keuangan dapat dikaitkan dengan microsoft excel dan microsoft word
bahkan disimpan dalam PDF maupun text file. 6.
Mampu menampilkan laporan keuangan komparasi yang menyajikan baik neraca, laporan laba rugi, maupun penjualan dengan data historis bulan lalu
atau tahun sebelumnya.
Lubis 2007:2-3 menggambarkan perbedaan antara siklus akuntansi manual dengan siklus akuntansi MYOB yang dapat dilihat pada gambar 2.1 dan
2.2
27
Gambar 2.1 Siklus Akuntansi Manual
Gambar 2.2 Siklus Akuntansi MYOB
Komputer akuntansi MYOB menjadi salah satu mata diklat di SMK kompetensi keahlian akuntansi. Materi komputer akuntansi MYOB yang diajarkan
untuk siswa SMK adalah sebagai berikut:
BUKTI TRANSAKSI
NERACA SALDO AWAL PERIODE
JURNAL UMUM
BUKU PEMBANTU BUKU
BESAR
JURNAL PENYESUAIAN
NERACA LAJUR
LAPORAN KEUANGAN
JURNAL PENUTUP
JURNAL PEMBALIK
NERACA SALDO
DATA BARU
• Informasi perusahaan
• Periode Akuntansi
• Daftar Akun • Entry Saldo
Awal Neraca
INPUT DATA
Jurnal Umum
Transaksi
INPUT DATA
Jurnal Penyesuaian
CETAK
• Buku Besar
• Neraca Saldo
• Lap.Ke uangan
BACKUP DATA
Dilakukan hanya
sekali saja saat
perpindaha n data
manual ke MYOB
Merupaka n analisis
bukti transaksi
dan pencatatan
jurnal transaksi
Merupakan kegiatan
pencatatan jurnal
penyesuaian
Otomatis
28
1. Pengenalan dan Sistem Kerja MYOB
Meliputi perkembangan MYOB dari sejak awal dikeluarkan sampai terbaru, kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan, peranan
MYOB dalam siklus akuntansi perusahaan, fungsi dan fasilitas yang dimiliki
MYOB , membuka dan menutup program MYOB, membuka data baru dan data
lama perusahaan, membuat backup data dan melakukan restore data. 2.
Prosedur Data Baru Meliputi cara membuat data baru perusahaan, tahap-tahap kerja
program komputer akuntansi sebelum digunakan dalam menyelesaikan kasus transaksi perusahaan, cara membuat daftar akun dan linked account, cara
membuat nama barang jasa, pelanggan, dan pemasok, cara memasukkan saldo piutang, utang, dan persediaan, cara melakukan rekonsiliasi piutang,
utang, dan persediaan, membuat atau mengubah nama akun. 3.
Bukti Transaksi dan Entry Data Meliputi tugas seorang staf keuangan atau kasir perusahaan, prosedur
keuangan yang berlaku dalam MYOB, fasilitas MYOB untuk menyelesaikan tugas staf keuangan atau kasir perusahaan.
4. Entry Jurnal Penyesuaian
5. Pelaporan Keuangan
Meliputi pentingnya kecapatan dan ketepatan laporan keuangan, jenis- jenis laporan keuangan, dan menggunakan fasilitas MYOB untuk membuka
laporan keuangan dan fasilitas pendukung lainnya.
29
2.2.4 Prestasi Belajar Komputer Akuntansi MYOB
Prestasi belajar merupakan cerminan apa yang telah dicapai siswa dalam belajar. Prestasi belajar komputer akuntansi MYOB yang baik merupakan tanda
keberhasilan siswa dalam proses belajar, sedangkan prestasi belajar komputer akuntansi MYOB yang rendah menjadi tanda kurang optimalnya proses belajar.
Penguasaan siswa dalam mempelajari materi komputer akuntansi MYOB dapat diukur dari prestasi belajar yang dicapai. Nawawi dalam Rahayu 2005:11
mengemukakan bahwa “prestasi belajar komputer akuntansi MYOB adalah tingkat keberhasilan siswa dalam mempelajari mata diklat komputer akuntansi MYOB di
sekolah yang dinyatakan dalam bentuk skor yang diperoleh dari hasil tes mata diklat komputer akuntansi MYOB”.
Prestasi belajar komputer akuntansi MYOB ditunjukkan dengan nilai. Nilai tersebut diperoleh dari sikap dan keaktifan siswa selama proses belajar mengajar
dan setelah mengikuti tes sebagai evaluasi belajar untuk mengetahui sejauh mana siswa memahami materi yang disampaikan selama proses pembelajaran. Merujuk
pada uraian tersebut, dapat disimpulkan bahwa prestasi belajar komputer akuntansi MYOB adalah penilaian hasil usaha belajar yang dicapai siswa dan
ditunjukkan dengan nilai yang mencerminkan seberapa besar siswa mampu menguasai mata diklat komputer akuntansi MYOB. Prestasi belajar komputer
akuntansi MYOB dalam penelitian ini diukur dengan nilai raport mata diktat komputer akuntansi MYOB siswa kelas XI semester ganjil.
30
2.3 Penguasaan Kosa Kata Bahasa Inggris dalam Akuntansi
Kategori