Struktur Organisasi Uraian Tugas Pegawai LPK Alfabank Surakarta

commit to user 135 9 Sertifikat Tempat Uji Kompetensi dari LSK tahun 2009. 10 Sertifikat ISO 9001 – 2008. 11 Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Non Formal BAN PNF tahun 2009. 12 Mengikuti Kegiatan Orientasi Teknis Asesor Uji Kompetensi bidang Bahasa Inggris yang diselenggarakan Direktorat Binsuskel, P2PNFI dan Diknas Pada tanggal 8–10 Juni 2008 di Solo. 13 Mengikuti Pelatihan Implementasi Pedagogi dan Andragogi Instruktur Kursus Tingkat Nasional tanggal 7 – 11 Agustus 2008 di Semarang. 14 Pelatihan Manajemen Pembelajaran dan Kursus Diklumas di Hotel Sahid Solo tanggal 25 Oktober 2001.

d. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan suatu hal yang sangat penting dalam suatu organisasi karena dengan adanya struktur organisasi maka pelaksanaan kegiatan dalam suatu organnisasi akan lebih terarah dan memungkinkan tujuan organisasi akan segera terwujud. Di LPK Alfabank Surakarta struktur organisasinya berbentuk lini fungsional dimana setiap kepala bagian bertugas sesuai dengan fungsinya masing-masing dan bertanggungjawab kepada pimpinan Manajer. Pimpinan disini membawahi bagian –bagian yang dipimpin oleh Kepala Bagian, kemudian setiap Kepala Bagian membawahi dan mengawasi setiap pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan atau staf. LPK Alfabank merupakan lembaga pendidikan yang berstatus swasta, sehingga kinerja dari setiap bagian diharapkan mampu memberikan kontribusi yang cukup tinggi bagi kelangsungan atau eksistensi lembaga. Struktur Organisasi LPK Alfabank Surakarta sebagaimana yang telah ditetapkan, dapat digambarkan sebagai berikut : Gambar. 4. Struktur Organisasi Alfabank Surakarta Th. 2011. STRUKTUR ORGANISASI LEMBAGA PENDIDIKAN ALFABANK SURAKARTA Dwi Rahayu HW, SH Administrasi Umum Suyamto, A.Md Kabag. Akademik Heny Yulianti, SH Keu. Masuk Asist en I nstruktur Atik S, S.Pd Keu. Keluar Kartini RA Staf Akademik Adhe Dermawan Kabag. Hms PR Pemr Heny Y, SH Staf Akademik Bariyono, SE Kabag. Umum Pramono H, SE Logistik Harun AR Teknisi B Timorolan Teknisi Mistoro Jati P. U Agus Mito P. U Heny Y, SH CSO Kart ini Retno CSO Sri Yuliat i CSO Oktiana Handini, S.Pd, M.Pd Manajer Adhe. D BKK Dyah Retno S Staf Akademik Dwi Rahayu HW, SH Personalia Dyah Retno I , SH Logistik Evi Retno S Staf Akademik 64 commit to user 137

e. Uraian Tugas Pegawai LPK Alfabank Surakarta

Uraian tugas adalah penguraian secara terperinci dan bulat tentang tugas –tugas yang harus dilaksanakan oleh seorang pemegang jabatan struktural dan fungsional. Dalam penentuan uraian tugas pokok dan fungsi jabatan di LPK Alfabank Surakarta ditentukan oleh pimpinan Manager, akan tetapi di musyawarahkan terlebih dahulu dalam rapat. Untuk lebih jelasnya berikut peneliti akan menguraikan tugas pokok setiap Kepala Bagian yakni sebagai berikut : 1 Pimpinan Manager Ikhtisar Tugas Jabatan : Melaksanakan segala aktifitaskegiatan baik secara teknis, administratif maupun interaksional dan secara simultan mengimplementasikan fungsi – fungsi manajemen POAC secara representatif dalam rangka penyelenggaraan lembaga secara teknis pendidikan maupun non pendidikan baik dalam skala mikro maupun makro dengan jangkaskala waktu pendek, menengah dan panjang dengan mengacu pada tuntutan kompetensi dan daya saing kebutuhan DUDI relevansinya dengan out put peserta didik. Fungsi : Di bawah supervisi Direktur Eksekutif, menjalankan fungsi manajemen secara totalitasholistik demi terselenggaranya proses kegiatan dilingkungan lembaga baik aspek administratif maupun edukatif disamping mengemban fungsi sosial dalam hal ini pengabdian kepada masyarakat. Wewenang : Menjalankan dengan sepenuhnya fungsi manajemen lembaga dengan tetap mengedepankan proporsionalitas, fungsionalitas dan profesionalitas kerja dalam kerangka etika dan estetika kerja mengacu pada coorporate culture lembaga aspek formal, diantaranya PP dan struktur oraganisasi secara hierarki, spesialisasi dan kompetensi secara totalitasholistik disamping aspek non formal, diantaranya tata nilai, norma dan iklim kerja lembaga. commit to user 138 Tanggung - jawab : a Bertanggung-jawab atas keseluruhan bentuk kegiatanaktivitas teknis dan non teknis segi fisik maupun non fisik lembaga baik aspek administratif maupun edukatif dan korelasinya dengan out put peserta didik dimana semua itu bertolak dari fungsi pelayanan secata utuh dan tuntas korelasinya dengan pengabdian masyarakat secara umum dan citra lembaga secara khusus. b Bertanggung jawab penuh terhadap semua pra pelaksanaan, moment pelaksanaan disamping pasca pelaksanaan terhadap segala bentuk kesalahan, kekurangan dan bahkan deviasi penyimpangan penyelenggaraan lembaga yang bersifat multi aspek, mulai dari front line yang bersifat informatif sampai dengan administratif keuangan. 2 Sekretaris Administrasi Umum Ikhtisar Tugas Jabatan : Melaksanakan segala kegiatan aktivitas baik secara tertulis administratif maupun lisan informatif baik dengan penanganan secara langsung maupun tidak langsung yang ada korelasinya dengan layanan di lingkungan lembaga, maupun pekerjaan kantor pada umumnya. Fungsi : Di bawah supervisi Manajer, menjalankan fungsi kesekretariatan yang menjangkau semua unit kerja dan semua komponen di lingkungan lembaga. Wewenang : a Menentukan agenda pertemuankegiatan lembaga berdasarkan konsulidasi manajer lembaga. b Mengusulkan adanya sistem pelaporan manajerial yang kontinyu dan terprogram secara periodik. c Mengadakan konsulidasi dengan berbagai unit kerja dilingkungan lembaga dalam kerangka sinergi kerjasama. commit to user 139 Tanggung - jawab : a Bertanggung-jawab atas terselenggaranya agenda – agenda kegiatan lembaga baik internal maupun eksternal. b Bertanggung–jawab atas laporan – laporan administratif sekretaris lembaga yang mencakup semua unit kerja dilingkungan lembaga. c Bertanggung-jawab atas pelaksanaan jadwal waktu yang telah ditentukan dalam rangka pertemuan konsulidasi lembaga internal baik komponen karyawan maupun instruktur. 3 Kabag Public Relations dan Pemasaran Ikhtisar Tugas Jabatan : Memanifestasikan fungsi manajemen POAC dan secara simultan menyelenggarakan program Public Relations dan pemasaran yang kontinyu dan menyeluruh, baik segi internal dimana pelayanan tuntas di lingkungan lembaga korelasinya absorb pasar kerja daripada out put peserta didik sebagai bentuk manifestasinya sedangkan eksternal dimana presentasi, distribusi media sosialisasi sebagai bentuk konkritnya yang mencakup Prog. Intensif dan Prog. 1 Tahun. Fungsi : Dibawah supervisi Manajer melaksanakan program Public Relations dan pemasaran secara efektif, efisien dan produktif disamping tetap mengedepankan profesionalitas kerja dalam rangka mengembangkan program pendidikan lembaga Spesifikasi Tugas Kabag. Public Relations dan Pemasaran : a Tugas Pokok 1 Melaksanakan konsulidasi dan aktualisasi program kerja secara sinergis dengan partner unit kerja : Customer Service , Pemasaran dan BKK dalam skala periodik dan bahkan bersifat insidental. commit to user 140 2 Merencanakan anggaran Public Relations dan pemasaran secara internal maupun eksternal dengan tetap mengacu tingkat kebutuhan partner kerja. 3 Menginformasikan program pendidikan yang up to date memenuhi kebutuhan, tuntutan dan dinamika masyarakat dan pasar kerja berdasarkan riset pasar. 4 Penyusunan jadwal waktu pelaksanaan agenda kegiatan Public Relations dan pemasaran relevansinya dengan pertimbangan efisiensi dan efektifitas yang bermuara pada tujuan sosialisasi lembaga dalam rangka membangun citra positif. 5 Melaksanakan langkah antisipatif dan persuasif yang taktis dan strategis dalam menghadapi kompetitor – kompetitor lembaga dengan lebih bersifat adaptif dan adoptif yang inovatif korelasinya dengan implementasi program Public Relations dan pemasaran. 6 Merancang desain Public Relations dan pemasaran yang berkesinambungansinergis secara efisien, efektif dan produktif yang diarahkan pada profitabilitas lembaga. Disamping tetap mengedepankan citra lembaga di mata publik. 7 Pengorganisasian terhadap semua komponen fisik dan non fisik Public Relations dan pemasaran yang diarahkan pada pencapaian tujuan lembaga yang “ goal oriented dan resul oriented” . 8 Mengevaluasi secara tertulis administratif mengenai pelaksanaan program kerja Public Relations dan pemasaran secara kontinyu dengan pendekatan sinkronisasi terhadap semua komponen yang bersifat kontributif. 9 Membuat pelaporan managerial administratif terhadap pelaksanaan program Public Relations dan pemasaran secara periodik. commit to user 141 10 Memantau perkembangan peserta didik dalam proses penyelenggaraan DIKLAT dan sekaligus mengevaluasi hasil belajar DIKLAT peserta didik korelasinya dengan bahan informasi yang nantinya menjadi dasar pertimbangan dalam pengambilan keputusan kaitannya pelaksanaan program kerja Public Relations dan pemasaran “sosialisasi” tahun berikutnya. 11 Membuat forcasting atas hasil program kerja korelasinya dengan penjaringan peserta didik dan pendapatan “ profitabilitas ” disamping tingkat antusiasme respon publik atas pelayanan jasa bidang pendidikan include masalah citra lembaga. b Tugas Tambahan Menyusun rencana anggaran pengeluaran kaitannya dengan alokasi pengadaan kebutuhan teknis maupun non teknis dalam penyelenggaraan program kerja. Wewenang : a Menentukan program kerja disamping alokasi waktu dan komponen – komponen penunjang yang dibutuhkan. b Mengusulkan pengembangan difersifikasi program pendidikan disamping ekspansi segmentasi pasar peserta didik. c Mengadakan pertemuan konsulidasi dengan partner kerja atas pelaksanaan program kerja yang telah terealisasi. d Mengadakan kerjasama dengan berbagai institusi dalam kerangka penjaringan peserta didik disamping tetap dalam rangka membangun citra lembaga. e Mengajukan adanya perubahan pembenahan dan bahkan pengadaan atas segala fasilitas teknis maupun non teknis yang bersifat kontributif atas pelaksanaan program kerja. f Mengadakan peninjauan ulang terhadap taktik, strategi dan terobosan – terobosan yang selama ini masih dipandang klasik tidak commit to user 142 up to date , inovatif , adoptif bahkan statis sebagai tuntutan dinamika dan kompetitor yang ada. Tanggung - jawab : a Bertanggungjawab atas kelancaran terselenggaranya program kerja baik dalam skala periodik maupun rutin baik secara internal maupun eksternal dilingkungan lembaga dan di lingkungan tengah–tengah masyarakat. b Bertanggung–jawab atas kepercayaan publikcitra lembaga korelasinya dengan penjaringan peserta didik di lingkungan lembaga. c Bertanggung-jawab atas keharmonisan dan kedinamisan hubungan lembaga dengan berbagai institusi yang telah terjalin dalam ikatan kerjasama sebelumnya. Hubungan Lini secara hierarki : a Manager b Lintas Departemen 1 Dept. Umum relevansinya dengan kesiapan, penyediaan alokasi kebutuhan dan pengadaan fasilitas sebagai penunjang pelaksanaan program kerja. 2 Dept. Keuangan relevansinya anggaran biaya–biaya yang nantinya untuk alokasi pengadaan semua kebutuhan dan pelaksanaan program kerja. 3 Dept. Akademik relevansinya dengan jadwal waktu dalam kegiatan DIKLAT peserta didik dan kaitannya dengan agenda– agenda kegiatan akademik secara simultan kaitannya dengan publikasi ke publik. 4 Dept. Personalia relevansinya dengan alokasi personal dalam setiap kali menyelenggarakan kegiatan di lingkungan lembaga. commit to user 143 4 Public Relations PR Ikhtisar Tugas Jabatan : Membina hubungan baik dan sekaligus membangun citra lembaga di tengah -tengah masyarakat serta instansi pemerintah atau swasta dalam rangka memberikan pelayanan di bidang pendidikan dan secara simultan sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat dan satu upaya peningkatan kualitas SDM. Fungsi : Di bawah supervisi Kabag. Public Relations dan Pemasaran, mengemban fungsi human relation dalam tataran individual maupuan institusional dalam kerangka membangun dan mempertahankan image lembaga. Spesifikasi Tugas Public Relation : a Tugas Pokok 1 Merencanakan dan membina hubungan baik dalam membangun dan mempertahankan citra positif lembaga disamping keharmonisan lembaga ditengah – tengah masyarakat. 2 Mengurus semua bentuk perijinan pengajuan ijin dan perpanjangan ijin yang diperlukan lembaga. 3 Menerima, melayani dan menyelesaikan aduan complaint stabilisator dari peserta didik di lingkungan lembaga maupun masyarakat luas yang berkenaan dengan lembaga. 4 Merencanakan dan membuat dokumentasi , dan publikasi moment kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan lembagamasyarakat. 5 Menjalin berbagai bentuk kerjasama dengan institusi swasta maupun negeri pemerintahan dan di lingkungan akademisi. 6 Membuat press release disamping mengadakan jumpa pers untuk setiap event –event yang diselenggarakan oleh lembaga. 7 Proaktif mempresentasikan keberadaan lembaga kekhalayak masyarakat umum dalam membangun image citra positif lembaga. commit to user 144 8 Melaksanakan dan merencanakan event pengabdian masyarakat dalam rangka mengemban fungsi sosial. 9 Mencari tempat Praktek Kerja Lapangan PKL peserta didik Prog.Pendidikan 1 tahun berdasarkan proporsionalitas antara jumlah peserta didik dengan alokasi ploting peserta per lokasi PKL b Tugas Tambahan 1 Melaksanakan pembayaran semua pajak yang berkenaan dengan lembaga. 2 Membuat grafik statistik keadaan pengajar, siswa, perkembangan siswa dll, yang berkenaan dengan lembaga, agar masyarakat karyawan mudah melihat, membaca, dan memahami. 3 Membuat anggaran belanja yang akan dikeluarkan bagian Public Relations yang nantinya disampaikan kepada Kabag. Public Relations dan Pemasaran. 4 Sewaktu-waktu siap diperbantukan dalam Program Pemasaran baik dalam tataran Individual maupun Team Work. Wewenang : a Menentukan event – event lembaga sebagai implementasi Marketing Public Relation MPR . b Mengusulkan adanya bentuk penawaran kerjasama dengan institusi lain. c Mengadakan jumpa pers untuk membangun image lembaga. d Melaksanakan sosialisasi terprogram dan terpadu lembaga. Tanggung - jawab : a Bertanggung-jawab atas keharmonisan hubungan kerjasama dengan institusi lain. commit to user 145 b Bertanggung–jawab atas pengembangan program lembaga melalui presentasi dan sosialisasi. c Bertanggung-jawab atas kelancaran publisitas lembaga. Hubungan Lini secara hierarki : a Manager b Kabag. Public Relations dan Pemasaran c Lintas Departemen 1 Dept. Akademik relevansinya dengan konsulidasi agenda kegiatan DIKLAT akademik – lembaga. 2 Dept. Keuangan relevansinya dengan alokasi dana dan anggaran yang nantinya dibutuhkan dalam pengadaan atas sejumlah fasilitas maupun perlengkapan penunjang kerja. 3 Dept. Umum relevansinya dengan pengadaan dan alokasi fasilitas dan perlengkapan yang dibutuhkan. d Partner Unit Kerja: 1 Unit Kerja CS relevansinya dengan input informasi maupun trend-trend minat calon peserta didik yang mendaftar. 2 Unit Kerja BKK relevansinya dengan informasi yang bisa disampaikan kepada peserta didik mengenai peluang, kebutuhan, permintaan dan bahkan rekruitmen tenaga kerja di DUDI. 3 Unit Kerja Marketing relevansinya dengan informasi mengenai peluang–peluang yang memungkinkan untuk mengadakan penawaran kerjasama DIKLAT berbasis komputeryang diselenggarakan oleh lembaga. 5 Pemasaran Ikhtisar Tugas Jabatan : Melaksanakan Program pemasaran dan sosialisasi baik mencakup Prog. Intensif dan Prog. Pendidikan 1 tahun dengan berbagai Teknik, Taktik, dan Strategi yang up to date dalam commit to user 146 rangka memasarkan memperkenalkan mensosialisasikan segala bentuk produk, jasa atau program yang diselenggarakan lembaga kepada publik baik dalam tataran individual maupun institusional. Fungsi : Di bawah supervisi Kabag. Humas dan Pemasaran, mengimplementasikan program pemasaran baik secara internal maupun eksternal lembaga dengan kontinyu, reperesentatif dan holistik sebagai ujung tombak profitabilitas lembaga Spesifikasi Tugas Marketing Service Officer : a Tugas Pokok 1 Merencanakan alat media sosialisasi yang up to date mengikuti tuntutan dan kebutuhan dinamika yang ada di masyarakat 2 Merencanakan Tehnik, Taktik dan strategi pemasaran yang efektif dan produktif yang nantinya digunakan untuk mensosialisasikan program yang dibuka lembaga kepada publik khalayak ramai. 3 Meramalkan Forcasting produk pemasaran dan media sosialisasi lembaga 4 Memproduksi alat pemasaran brosur,famlet,spanduk,dan alat- alat pemasaran yang lain yang akan digunakan sebagai alat sosialisasi. 5 Mencari data dan memetakan pangsa pasar Sekolah, PT, lembaga ; swasta maupun negeri dan DUDI yang akan digunakan sebagai target obyek pemasaran atau sosialisasi. 6 Mengajukan dengan proaktif atas surat ijin proposal tawaran kerjasama dengan lembaga swasta maupun negeri termasuk DUDI untuk bekerjasama dalam rangka sosialisasi lembaga 7 Merencanakan saluran distribusi dan implementasi distribusi alat pemasaran media sosialisasi yang lainnya kepada obyek pemasaran kalayak ramai publik commit to user 147 8 Merencanakan jadwal waktu prog. pemasaran secara kontinyu dan sekaligus realisasi di lapang sesuai target segmentasi pasar sebagai dasar pembuatan brosur media publikasi sosialisasi program intensif dan program 1 tahun 9 Menginventarisir dokumen dan semua bentuk dan jenis media publikasi alat pemasaran sebagai dasar koreksi bahkan pertimbangan referensi acuan selanjutnya. 10 Membuat dokumentasi dan grafik atas trend – trend hasil program pemasaran sosialisasi lembaga rekruting peserta didik, media alat sosialisasi dll 11 Membuat laporan atas hasil program pemasaran sosialisasi yang mencakup segmentasi pasar, jenis dan kuantitas media publikasi, dan alokasi waktu termasuk didalamnya target anggaran dengan perolehan peserta didik secara periodik dan kontinyu. 12 Menindaklanjuti setiap proposal penawaran kerjasama dari berbagai institusi lain yang telah mendapat ACC dari Kabag. Humas dan Pemasaran berdasarkan kesepakatan ke-2 belah pihak dan tetap menjaga keharmonisan hubungan ke –2 institusi. 13 Memantau dan secara simultan menindaklanjuti secara administratif “ rekapitulasi hasil “ atas berbagai angket quisioner form pendaftaran mengenai “ asal sumber informasi kursus – program “ yang di isi oleh calon peserta didik di lingkungan lembaga. b Tugas Tambahan 1 Mengevaluasi dan selalu memantau hasil pemasaran yang sedang berjalan, selanjutnya dapat digunakan sebagai dasar pertimbangan keputusan atau kebijakan yang akan diambil. commit to user 148 2 Membuat rencana anggaran belanja yang akan digunakan pada bagian pemasaranmarketing untuk disampaikan kepada Kabag. Humas dan Pemasaran 3 Mengerjakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan pekerjaan marketing yang diperintahkan oleh Kabag. Humas da Pemasaran Wewenang : a Menentukan bentuk dan jenis media sosialisasi pemasaran yang akan dipakai b Mengusulkan pembukaan program intensif baru c Mendistribusikan media sosialisasi sesuai dengan target segmentasi pasarnya d Menentukan Time Skedul DIKLAT program intensif yang akan diselenggarakan e Menentukan kelas tunda berdasarkan pantauan pendaftaran dari CSO dengan sepengetahuan Kabag. Akademik Tanggung - jawab : a Bertanggung-jawab atas pelaksanaan program pemasaran sosialisasi lembaga baik prog. intensive maupun prog. 1 tahun b Bertanggung–jawab atas transaksi biaya-biaya alokasi media alat sosialisasi dan jumlah yang dipesan secara kontinyu c Bertanggung-jawab atas pengadaan kebutuhan dan sekaligus pendistribusian media sosialisasi baik secara hand to hand maupun secara kolektif d Bertanggung-jawab atas jumlah calon peserta didik yang datang meminta informasi dan nantinya akan mendapat pelayanan informasi dari CS untuk mengikuti program DIKLAT Hubungan Lini secara hierarki : a Manager b Kabag. Humas dan Pemasaran commit to user 149 c Lintas Departemen 1 Dept. Akademik relevansinya dengan Jadwal kelas yang akan diselenggaraka untuk dimuat dalam brosur 2 Dept. Keuangan relevansinya dengan anggaran dalam perencanaaan kebutuhan pengadaan samapai pada proses distribusi media sosialisasi 3 Dep. Umum relevansinya dengan penataan dan penggudangan secara administratif media sosialisasi yang sudah jadi untuk dipakai dan nantinya didistribusikan d Partner Unit Kerja : 1 Unit Kerja CS relevansinya dengan input informasi maupun trend-trend minat calon peserta didik yang mendaftar 2 Unit Kerja BKK relevansinya dengan informasi yang bisa disampaikan ke peserta didik mengenai peluang, kebutuhan, permintaan dan bahkan rekruitmen tenaga kerja di DUDI 3 Unit Kerja Humas relevansinya dengan informasi terkini dan aktual mengenai dinamika yang ada korelasinya dengan perkembangan IT Informasi Tehnologi yang nantinya dapat diadopsi demi pembenahan dan pengembangan program yang diselenggarakan lembaga. 6 BKK Ikhtisar Tugas Jabatan : Melaksanakan Prog BKK secara representatif dan holistik baik dalam merespon peluang prermintaan tenaga kerja bahkan mengirimkan merekomendasikan candidat calon karyawan dengan tetap mengedepankan aspek profesionalitas kerja mengacu pada tuntutan kebutuhan dan kualifikasi yang menjadi prasyarat kerja di lingkungan DUDI yang semakin selektif dan kompetitif Fungsi : Di bawah supervisi Kabag. Humas dan Pemasaran, merealisasikan program sosialisasi korelasinya dengan out put peserta commit to user 150 didik dan secara simultan daya serap pasar kerja mengenai tingkat kualitas dan kapabilitas kerja secara praktis di DUDI Spesifikasi Tugas Bursa Kerja Khusus : a Tugas Pokok 1 Melakukan pendaftaran dan mendata pencari tenaga kerja baik dari warga alumni maupun peserta didik di lingkungan lembaga 2 Melakukan penawaran kerjasama mengenai kebutuhan dan tuntutan persediaan tenaga kerja di DUDI secara periodik 3 Mendaftar dan melakukan inventarisir mengenai informasi lowongan peluang kerja kesempatan kerja yang bisa diterima di DUDI 4 Melakukan investigasi ke DUDI untuk konfirmasi kemungkinan adanya peluang kebutuhan tenaga kerja proses rekruitmen 5 Melakukan pengiriman pemyaluran dan bahkan penempatan tenaga kerja mengacu pada tuntutan dan kebutuhan kualifikasi DUDI yang membutuhkan b Tugas Tambahan 1 Mengevaluasi dan selalu memantau hasil pelaksanaan BKK yang sedang berjalan selanjutnya dapat digunakan sebagai dasar pertimbangan keputusan atau kebijakan yang akan diambil. 2 Membuat laporan hasil secara administratif BKK yang telah berjalan setiap bulan periode. 3 Membuat rencana anggaran belanja yang akan digunakan pada bagian BKK untuk disampaikan kepada Kabag. Humas dan Pemasaran. 4 Mengerjakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan pekerjaan yang diperintahkan oleh pimpinan. 5 Sewaktu-waktu siap diperbantukan dalam Program Pemasaran baik dalam tataran Individual maupun Team Work commit to user 151 Wewenang : a Menentukan bentuk dan jenis penawaran kerjasama dengan DUDI mengenai BKK b Mengusulkan agenda temu alumni yang sudah sukses bekerja dengan peserta didik yang masih aktif c Mengadakan penyaluran dan penempatan tenaga kerja sesuai dengan tuntutan kualifikasi DUDI d Menentukan calon karyawan yang direkomendasikan lembaga untuk memenuhi kebutuhan DUDI Tanggung - jawab : a Bertanggung-jawab atas pelaksanaan dan jalannya program BKK b Bertanggung–jawab atas permintaan tenaga kerja yang sesuai dengan kualifikasi DUDI c Bertanggung-jawab atas pengadaan pengiriman rekomendasi tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan DUDI d Bertanggung-jawab atas kapabilitas calon karyawan tenaga kerja yang nantinya akan diikutsertakan dalam mekanisme rekruitmen ke DUDI. Hubungan Lini secara hierarki : a Manager b Kabag. Humas dan Pemasaran c Lintas Departemen 1 Dept. Akademik relevansinya dengan pantauan akademis secara prestatif 2 Dept. Keuangan relevansinya dengan anggaran dalam perencanaaan kebutuhan 3 Dep. Umum relevansinya dengan logistik secara administrasi dan pengadaan kebutuhan BKK commit to user 152 d Partner Unit Kerja : 1 Unit Kerja CSO relevansinya dengan penyampaian sosialisasi informasi mengenai kebutuhan peluang kerja di DUDI 2 Unit Kerja Marketing relevansinya dengan informasi mengenai peluang – peluang yang memungkinkan untuk mengadakan penawaran kerjasama DIKLAT berbasis komputer 3 Unit Kerja Humas relevansinya dengan informasi yang ada korelasinya dengan lowongan kerja dan rekruitmen karyawan di berbagai institusi DUDI 7 Ka.Bag Akademik Ikhtisar Tugas Jabatan : Memanifestasikan fungsi manajemen dan secara simultan menyelenggarakan proses DIKLAT baik Program Intensif maupun Program 1 Tahun disamping melaksanakan tindakan penelitian dan pengembangan program pendidikan 1 Tahun dan Intensif yang dilaksanakan oleh lembaga dengan merespon tuntutan kebutuhan dan dinamika yang berkembang dimasyarakat korelasinya dengan daya serap pasar kerja yang berbasis kompetensi. Fungsi : Dibawah supervisi Manajer melaksanakan semua agenda DIKLAT secara efektif dan produktif disamping tetap mengedepankan profesionalitas pendidikan baik peningkatan kualitas out put maupun kualitas kontrol pendidikan secara internal lembaga. Wewenang a Menentukan Jadwal DIKLAT korelasinya dengan alokasi waktu, ruang dan instruktur. b Mengusulkan adanya pembenahan silabus dan kurikulum berbasis kompetensi. c Mengadakan konsulidasi dan pertemuankoordinasi dengan semua komponen instruktur. d Melaksanakan proses DIKLAT dan ujian setiap tahap sesuai dengan kalender akademik. commit to user 153 Tanggung - jawab : a Bertanggung-jawab atas kelancaran proses DIKLAT dan ujian setiap kali tahap peserta didik. b Bertanggung–jawab atas keharmonisan komponen peserta didik, instruktur dan bagian akademik dilingkungan lembaga. c Bertanggung-jawab atas peningkatan kualitas pendidikan prestasi akademik peserta didik out put baik in class maupun out class. d Bertanggung–jawab atas terciptanya kondisiiklim DIKLAT yang kondusif baik segi peserta didik maupun instruktur dengan mengacu pada tata tertib lembaga.

2. Program Pendidikan di LPK Alfabank Surakarta