Perkebunan Sumatera Utara No. 10 tanggal 26 November 2008 yang dibuat dihadapan Notaris Alina Hanum, S.H. yaitu mengenai peningkatan modal dasar
perusahaan. Perubahan anggaran dasar tersebut telah disetujui oleh Menteri Hukum dan Hak Azasi Manusia Republik Indonesia dengan surat keputusan No.
AHU-95405.AH.01.02 tahun 2008 tanggal 11 Desember 2008. Kegiatan utama PT Perkebunan Sumatera Utara adalah menjalankan usaha
perkebunan kelapa sawit dan karet termasuk pengolahan tandan buah segar yang berlokasi di Tanjung Kasau, Sumatera Utara. Perusahaan mulai mengoperasikan
pabrik pengolahan kelapa sawit dengan kapasitas produksi sebesar 20 ton per jam sejak bulan April 2005
Luas areal dan lokasi kebun yang dikelola Persahaan, yaitu :
Kebun Lokasi
Luas Lahan Ha
Jenis tanaman
Tanjung Kasau Kab. Batubara
2.589,71 Kelapa sawit karet Patiluban
Kab. Mandailing Natal 1.833,90 Kelapa sawit
Simpang Gambir Kab. Mandailing Natal
1.582,42 Kelapa sawit Sei Kari
Kab. Serdang Bedagai 470,50 Kelapa sawit karet
b. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan
Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan sebagai wadah kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu, di dalam
pelaksanaannya akan berhubungan dengan efektivitas pembagian tugas yang
Universitas Sumatera Utara
dijalankan. Dengan adanya struktur organisasi, karyawan dapat mengetahui wewenang dan tugas apa yang harus dilakaukan dan kepada siapa harus
mempertanggungjawabkan segala tugas dan pekerjaan yang dilaksanakan. Untuk dapat mengetahui dan memahami tentang fungsi-fungsi, pembagian
tugas serta alur perintah, maka sebaiknya dapat dilihat pada struktur organisasi. Untuk itu PT Perkebunan Sumatera Utara, dalam menjalankan roda perusahaan
telah membuat suatu bentuk struktur organisaasi yang mana struktur tersebut dapat terlihat dengan adanya alur perintah serta pembagian tugas yang jelas.
Struktur organisasi PT Perkebunan Sumatera Utara dipimpin oleh suatu direksi yang terdiri dari :
a. Direktur Utama
b. Direktur Produksi dan Umum
c. Direktur Keuangan
Selain itu masih ada bagian-bagian yang mendukung berjalannya perusahaan, dan yang berhubungan dengan skripsi penulis yaitu :
1 Kepala Bagian Keuangan
Uraian tugas dan tanggungjawab: a
Menetapkan tugas-tugas dan tanggungjawab urusan anggaran, urusan pajak, serta urusan kasir.
b Memimpin dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan urusan anggaran,
urusan pajak, serta urusan kasir.
Universitas Sumatera Utara
c Mengevaluasi pekerjaan urusan anggaran, urusan pajak, serta urusan kasir.
d Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan personil yang
ada di sub Bagian Keuangan e
Melaksanakan seluruh kegiatan dari sub Bagian Keuangan yang terdiri dari : mengkoordinir kegitan yang berhubungan dengan anggaran, pajak,
serta kasir ; menyusun Laporan Deviasi Realisasi Pengeluaran pemasukan dan anggaran ; bekerjasama dengan Kepala Subbagian Keuangan
menyusun laporan-laporan yang berhubungan dengan keuangan untuk keperluan pihak eksternal
2 Urusan anggaran
Uraian Tugas dan Tanggungjawab : a
Menerima, mentabulasi dan kelengkapan dokumen usulan permintaan dana dari bagian-bagian atau kebun dan usulan pembayaran dari rekanan.
b Melaksanakan Cross Check atas jumlah usulan permintaan dana dengan
melihat anggaran dan ketersediaan dana perusahaan setelah berkordinasi dengan bagian kasir dan melaporkan hasilnya kepada Kasubbag Keuangan
serta usulan pembayaran dan mencocokkan dengan jumlah kewajiban yang harus dibayar rekanan. Bila tidak sesuai, usulan dikembalikan kepada
rekanan agar direvisi c
Membuat dan menyiapkan nota pengeluaran voucher pengeluaran atau nota pemasukan voucher pemasukan kemudian menyampaikan kepada
Universitas Sumatera Utara
Kasubbag Keuangan dan Kabag untuk disetujui dan ditandatangani kemudian menyerahkan kepada bagian kasir
d Menerima dan mengarsipkan pertinggal nota pengeluaran yang diberikan
oleh bagian kasir. e
Mencatat setiap transaksi ke buku hutang dan piutang kandir, melakukan rekapitulasi dan menyesuaiakan dengan catatan bagian kompilasi
3 Urusan Pajak
Uraian Tugas dan Tanggungjawab : a
Mengumpulkan, memeriksa, dan menyiapkan data-data kelengkapan dokumen pajak.
b Mencatat setiap transaksi ke buku pajak.
c Membuat rekapitulasi pembayaran dan tunggakan pajak.
d Menyiapkan faktur pajak.
e Mengajukan permohonan pembayaran pajak ke bagian anggaran
4 Urusan Kasir
Uraian Tugas dan Tanggungjawab : a
Menerima nota pemasukan beserta bukti pendukungnya. b
Meneliti kelengkapan nota tersebut dan menerima uang sesuai dengan nota dan selanjutnya mendistribusikannya kepada urusan verifikasi.
c Menginformasi penerimaan uang dalam bentuk cek atau giro ke bank.
Universitas Sumatera Utara
d Menerima nota pengeluaran beserta bukti pendukungnya.
e Meneliti kelengkapan nota tersebut dan mengeluarkan uang sesuai dengan
nota dan selanjutnya mendistribusikannya kepada urusan verifikasi.
2. Kebijakan Perencanaan Pajak Perusahaan
