kemudian dibawa ke lokasi perusahaan pemesan untuk dilakukan pemasangan. PT. Kharisma Abadi Sejati juga melayani jasa pengembangan kapasitas pabrik
kelapa sawit serta jasa perawatan dan perbaikan boiler, yang meliputi overhaul, piping, water and chemical treatment dan modification.
Wilayah pemasaran PT. Kharisma Abadi Sejati terus berkembang hingga ke luar propinsi Sumatera Utara. PT. Kharisma Abadi Sejati memiliki kantor
cabang di Riau karena banyak menerima pesanan dari pabrik kelapa sawit di Riau. Beberapa pesanan juga datang dari Aceh, Sumatera Barat dan Sumatera Selatan.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
PT. Kharisma Abadi Sejati menggunakan struktur organisasi yang berbentuk campuran lini dan fungsional. Hubungan lini terlihat dari pemberian
tugas yang dilakukan dalam suatu bidang pekerjaan. Tugas tersebut diberikan dari pimpinan tertinggi kepada unit-unit organisasi yang berada di bawahnya sesuai
dengan bidang pekerjaan masing-masing secara langsung dengan arah vertikal ke bawah. Sedangkan hubungan fungsional terlihat dari pembagian atau pemisahan
tugas berdasarkan fungsi yang berbeda-beda, yaitu Quality Control Dept., HRD Manager, Transportation Manager, Operation Manager, Finance Manager,
Procurement Manager, serta Branch Manager Riau. Pembagian tugas tersebut dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk mencapai tujuan. Struktur
organisasi PT. Kharisma Abadi Sejati dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
KOMISARIS
DIREKTUR DIREKTUR UTAMA
CONSULTANT SEKKRETARIS
CORP. PLAN ACCOUNTING DEPT.
QUALITY CONTROL DEPT.
FINANCE MANAGER PROC. MANAGER
TRANSPORTATION MANAGER
OPERATION MANAGER
HRD MANAGER BRANCH MANAGER
RIAU
SUB. ELECTRIC SUB. MECHANICAL
SUB. CIVIL SUB. BOILER
PROC. STAFF
WAREHOUSE STAFF WAREHOUSE STAFF
CASHIER
: Hubungan Lini : Hubungan Fungsional
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Kharisma Abadi Sejati
Universitas Sumatera Utara
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian pada struktur organisasi di PT. Kharisma Abadi Sejati adalah sebagai berikut.
1. Komisaris Tugas dan tanggung jawab komisaris adalah:
1. Menginvestasikan dana untuk kebutuhan perusahaan. 2. Bersama direktur utama menetapkan tujuan dan kebijakan perusahaan.
2. Direktur Utama Tugas dan tanggung jawab direktur utama adalah:
1. Mengambil keputusan tertinggi di dalam perusahaan. 2. Menetapkan dan melaksanakan tujuan dan kebijakan perusahaan.
3. Menandatangani surat-surat keluar dan laporan-laporan perusahaan. 3. Direktur
Tugas dan tanggung jawab direktur adalah: 1. Melaksanakan tujuan dan kebijakan perusahaan.
2. Mengelola perusahaan secara keseluruhan. 3. Mengawasi proses penawaran, tender, negosiasi, maupun kegiatan
promosi produk kepada perusahaan rekanan. 4. Sekretaris
Tugas dan tanggung jawab sekretaris adalah: 1. Melaksanakan kegiatan administrasi umum perusahaan dan kegiatan surat-
menyurat. 2. Membuat surat penawaran kepada perusahaan yang mengadakan tender.
Universitas Sumatera Utara
3. Berhubungan dengan tamu yang datang ke perusahaan. 5. Consultant
Tugas dan tanggung jawab consultant adalah: 1. Memberikan pertimbangan atau rekomendasi kepada direktur mengenai
proyek atau tender yang hendak diikuti. 2. Bersama direktur utama melakukan negosiasi pada saat tender dilakukan.
3. Memeriksa desain produk yang akan ditawarkan. 4. Memeriksa total kebutuhan bahan dan total biaya pembuatan produk yang
akan ditawarkan. 6. Corp. Plan
Tugas dan tanggung jawab corp. plan adalah: 1. Memberikan masukan kepada direktur mengenai rencana pekerjaan yang
akan dilakukan perusahaan. 2. Memberikan masukan kepada direktur mengenai kebijakan strategi
perusahaan. 3. Mempromosikan produk yang dihasilkan kepada perusahaan rekanan.
7. Branch Manager Riau Tugas dan tanggung jawab branch manager Riau adalah:
1. Memimpin dan mengatur kantor perwakilan perusahaaan di Riau. 2. Memperhatikan proyek-proyek di daerah Riau yang mungkin untuk diikuti
oleh perusahaan. 3. Menjadi penghubung antara direktur perusahaan dengan perusahaan
pemesan di daerah Riau.
Universitas Sumatera Utara
8. Accounting Dept. Tugas dan tanggung jawab accounting dept. adalah:
1. Membuat rincian perhitungan mengenai kebutuhan bahan untuk membuat produk yang akan ditawarkan.
2. Membuat rincian total biaya yang diperlukan untuk membuat produk yang akan ditawarkan.
9. Quality Control Dept. Tugas dan tanggung jawab quality control dept. adalah:
1. Memeriksa kualitas bahan-bahan yang dipesan. 2. Memeriksa kualitas produk yang dihasilkan.
10. HRD Manager Tugas dan tanggung jawab HRD manager adalah:
1. Mengatur dan menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan. 2. Mengatur penempatan tenaga kerja di masing-masing bagian.
3. Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan tenaga kerja. 4. Mengatur dan memberikan gaji dan tunjangan kepada tenaga kerja.
11. Transportation Manager Tugas dan tanggung jawab transportation manager adalah:
1. Memerintahkan dan mengatur jadwal pengangkutan produk. 2. Mengawasi aktivitas pengangkutan produk dan bertanggung jawab atas
kondisi produk selama dalam perjalanan. 3. Mengawasi dan melaksanakan kegiatan pemasangan produk di tempat
pemasangan.
Universitas Sumatera Utara
12. Operation Manager Tugas dan tanggung jawab operation manager adalah:
1. Mengawasi kegiatan operasi di workshop. 2. Mengawasi keberadaan serta kondisi mesin dan peralatan di workshop.
3. Membuat rancangan produk yang dipesan. 4. Memperkirakan lama penyelesaian produk yang dipesan.
5. Membuat keputusan harian sehubungan dengan kegiatan di workshop. 13. Finance Manager
Tugas dan tanggung jawab finance manager adalah: 1. Mengatur keuangan perusahaan serta mengawasi pemasukan dan
pengeluaran perusahaan. 2. Membuat laporan keuangan perusahaan.
14. Procurement Manager Tugas dan tanggung jawab procurement manager adalah:
1. Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan. 2. Menandatangani laporan mengenai pembelian, penggunaan, maupun
persediaan bahan. 15. Procurement Staff
Tugas dan tanggung jawab procurement staff adalah: 1. Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan.
2. Mengawasi persediaan bahan di workshop. 3. Membuat laporan mengenai pembelian, penggunaan, maupun persediaan
bahan.
Universitas Sumatera Utara
16. Cashier Tugas dan tanggung jawab cashier adalah:
1. Menerima dan mengeluarkan uang untuk berbagai keperluan. 2. Membuat laporan arus kas.
17. Warehouse Staff Tugas dan tanggung jawab warehouse staff adalah:
1. Mengontrol stok bahan-bahan di gudang. 2. Mengawasi keberadaan dan kondisi bahan-bahan di gudang.
18. Security Tugas dan tanggung jawab security adalah:
1. Menjaga keamanan dan melaksanakan kegiatan pengamanan di seluruh kompleks perusahaan.
2. Mengambil tindakan pengamanan dan perlindungan ketika tejadi gangguan keamanan di dalam kompleks perusahaan.
3. Ikut membantu kelancaran pekerjaan di workshop jika diperlukan. 19. Sub. Boiler Operator
Tugas dan tanggung jawab sub. boiler operator adalah: 1. Melaksanakan proses fabrikasi boiler.
2. Melaksanakan perawatan dan perbaikan boiler. 20. Sub. Civil Operator
Tugas dan tanggung jawab sub. civil operator adalah: 1. Melaksanakan pekerjaan konstruksi.
2. Melaksanakan pemasangan produk di tempat pemasangan.
Universitas Sumatera Utara
21. Sub. Electric Operator Tugas dan tanggung jawab sub. electric operator adalah:
1. Merakit instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk. 2. Menguji instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk yang telah siap.
22. Sub. Mechanical Operator Tugas dan tanggung jawab sub. mechanical operator adalah:
1. Melaksanakan proses fabrikasi dan proses pekerjaan mesin. 2. Memeriksa produk yang telah selesai agar sesuai dengan spesifikasi.
3. Merawat mesin dan peralatan yang digunakan dalam proses fabrikasi dan proses pekerjaan mesin.
4. Menjaga kebersihan lantai workshop dan ruang mesin.
2.3.3. Tenaga Kerja, Jam Kerja dan Pengupahan
