62 Keterangan:
1.
Baris Judul atau title bar merupakan program aplikasi dari file yang aktif.
2.
Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.
3.
Baris Menu Menu Bar berisi perintah berupa menu-menu yang aktif, di mana setiap menu mempunyai submenu masing-masing
sesuai dengan fungsi dari menu induknya.
4.
Toolbar standard berisi perintah-perintah shotcut singkat yang membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut,
Copy, Paste, Undo, Redo dan seterusnya dan berfungsi untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.
5.
Toolbar Formatting berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat area slide lembar kerja berupa jenis huruf, tebal, miring, garis bawah,
rata kiri, tengah, rata kanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya.
6.
Drawing Bar baris gambar berisi fasilitas sederhana untuk menggambar, terdapat juga word art, clip art, teks box dan lain-
lain.
7.
Area Catatan, digunakan untuk memberikan catatan notes pada slide yang sedang dipilih.
8.
Area Slide, untuk menampilkan slide aktif yang sedang dirancang.
9.
Area Outline, untuk menampilkan kerangka presentasi yang mencakup judul dan isi materi presentasi secara keseluruhan.
10.
Office Asistant, menampilkan bentuk gambar animasi yang menarik.
11.
Task Pane, jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen yang akan membantu saat mengerjakan dokumen.
12.
Tombol ukuran menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.
b. Membuat Presentasi Baru
1 Langkah awal jalankan Microsoft PowerPoint
63 2
Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation.
3 Pilih dan klik layout slide.
4 Klik dua kali layout slide yang anda inginkan.
5 Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design
templatedi task pane. Setelah anda memilih maka secara otomatis tampilan slide anda akan berubah sesuai dengan desain yang anda
pilih. 6 Klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi,
demikian juga dengan subtitle selanjutnya
c.
Membuka file pada Microsoft PowerPoint
1` Klik menu File 2 Klik Open Ctrl +O.
3 Tentukan di folder mana file tersebut pada Look In
4 Klik file yang diinginkan kemudian klik Open
d.
Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint
Setelah pembuatan slide selesai, maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah:
1 klik File 2 Klik Save
3 Kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file-nya.
e. Mencetak file pada Microsoft PowerPoint
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan sebuah file antara lain adalah sebagai berikut:
1 Jenis dan nama printer yang digunakan, disesuaikan dengan printer
yang tersedia 2
Print range : adalah jika ingin mencetak sesuai keinginan, yakni All; cetak semua halaman slide, Current slide;cetak halaman slide yang
sedang dibuka, atau Selection;cetak halman slide tertentu. 3
Jumlah pencetakan 4
Print dalam format bentuk cetakan berupa slide atau handout.
64 5
Print dengan gray scale atau black white. Langkah-langkah pencetakan adalah sebagai berikut:
1 Klik File 2 Klik Print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di
atas.
f. Menambahkan Slide
Untuk melengkapi slide
presentasi, anda
tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya, dengan cara:
1 Klik menu Insert 2 Klik New Slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan
dipresentasikan.
4.
Melakukan Editing Sederhana a. Font huruf
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:
1 Blok katakalimat atau klik area text box yang akan dirubah;
Gambar 4. 3. Area text box
2 Klik Menu Format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar berikut ini:
Gambar 4. 4. Kotak dialog Font
Perhatikan gambar berikut ini :
Gambar 4. 5. Mengubah Font
