4.2.3. Perencanaan Distribusi Metode DRP Tahun 2009
Dengan mengaplikasikan metode DRP, permasalahan-permasalahan yang timbul dalam sistem distribusi hasil produk seperti terlalu banyak menyimpan
persediaan, rendahnya tingkat service pelayanan pada consumen, dan terjadinya kekurangan persediaan pada item tertentu dapat diatasi.
Metode DRP juga dapat memberikan pandangan untuk kebutuhan permintaan masa mendatang. Permasalahan perusahaan yang berhubungan dengan
sulitnya menyediakan informasi yang lengkap, benar dan relevan yang berhubungan dengan distribusi dapat diatas.
DRP masing-masing agen seperti yang tertera pada Lampiran I di bawah ini diperoleh berdasarkan permintaan mingguan pada masing-masing distributor.
Hasil Distribution Requirement Planning dengan jumlah rencana pemesanan untuk Distributor Surabaya tahun 2009 dapat dilihat pada Tabel 4.20 hingga Tabel
4.21.
Tabel 4. 20. DRP Distributor Surabaya Tahun 2009 Jenis Produk FL Pallet
Project On Hand :
24 Lead Time :
1 EOQ
: 45.38
SS 56.13
Past Januari
Pebruari Maret
Period Due
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13
Gross Requirements 23
19 29 16 31 40 36 39 33 25 21
27 25 Scheduled Receipts
Projected On-hand
24 46 73 89 73 87 93 57 63 76 96
75 93 68
Net Requirements 55
29 12
14 9
38 26
6 8
Planned Order Receipts 45
45 45
45 45
45 45
45 45
Planned Order
Releases 45 45
45 0 45 45 0 45 45 45 0 45
0 45
Past April
Mei Juni
Period Due
14 15
16 17
18 19
20 21
22 23
24 25
26
Gross Requirements 34
24 35 22 31 46 42 45 42 39 34
41 38 Scheduled Receipts
Projected On-hand
68 80 56 66 90 59 58 62 62 66 72
83 88 95
Net Requirements 22
35 12
43 40
39 36
29 18
14 6
Planned Order Receipts 45
45 45
45 45
45 45
45 45
45 45
Planned Order
Releases 45 0 45 45 0 45 45 45 45 45 45
45 45 45
Past Juli
Agustus September
Period Due
27 28
29 30
31 32
33 34
35 36
37 38
39
Gross Requirements 38
30 39 33 38 50 46 49 43 42 37
44 35 Scheduled Receipts
Projected On-hand
95 57 73 79 92 54 49 49 45 47 51
59 61 71
Net Requirements 29
22 10
52 53
56 54
51 42
41 31
Planned Order Receipts 45
45 45
45 45
45 45
45 45
45 45
Planned Order
Releases 45 45
45 45 0 45 45 45 45 45 45 45
45 45
Past Oktober
Nopember Desember
Period Due
40 41
42 43
44 45
46 47
48 49
50 51
52
Gross Requirements 43
51 47 52 48 49 38 48 42 54 49
56 53 Scheduled Receipts
Projected On-hand
71 73 68 66 60 57 53 61 58 61 53
50 40 33
Net Requirements
28 34 35 42 45 48
41 43 40 48 51 61 69 Planned
Order Receipts
45 45 45 45 45 45
45 45 45 45 45 45 45 Planned
Order Releases
45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
45 45 45
Frekuensi Pemesanan :
45 kali pesan
Jumlah Persediaan :
2,231 unit
Biaya Pesan :
Rp. 2,074,000.00 Biaya Simpan
: Rp.
77000.00 Total Cost
= Ordering Cost + Holding Cost
= Frekuensi Pemesanan x Biaya Pesan + Jumlah Persediaan x Biaya Simpan
= 45
X Rp. 2,074,000.00
+ 2,231
x 77,000.000
= Rp. 93,330,000.00
+ Rp. 171,787,000.00
= Rp. 265,117,000.00
Tabel 4. 21. DRP Distributor Surabaya Tahun 2009 Jenis Produk DHFL Pallet
Project On Hand :
37 Lead Time :
1 EOQ :
51.28 SS
74.17
Past Januari
Pebruari Maret
Period Due
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13
Gross Requirements 51 43 52 46 49 46 42 48 46 39
35 38 34
Scheduled Receipts Projected On-hand
37 37
46 45
50 52
58 67
70 75
88 104
117 84
Net Requirements 88
80 81
75 73
68 59
55 50
38 21
8 Planned Order Receipts
51 51
51 51
51 51
51 51
51 51
51 51
Planned Order Releases 51
51 51
51 51
51 51
51 51
51 51
51 51
Past April
Mei Juni
Period Due
14 15
16 17
18 19
20 21
22 23
24 25
26
Gross Requirements 27 20 28 22 25 53 48 55 52 26
22 24 19
Scheduled Receipts Projected On-hand
84 108
88 111
89 116
114 117
114 113
87 116
92 125
Net Requirements 18
14 10
11 8
12 12
9 1
Planned Order Receipts 51
51 51
51 51
51 51
51 51
Planned Order Releases 51
51 51
51 51
51 51
51 51
51
Past Juli
Agustus September
Period Due
27 28
29 30
31 32
33 34
35 36
37 38
39
Gross Requirements 30 20 31 18
27 57 52 59 58 43
35 44 39
Scheduled Receipts Projected On-hand
125 95
75 95
77 101
95 95
87 80
89 105
112 124
Net Requirements 31
24 30
31 39
45 37
21 13
1 Planned Order Receipts
51 51
51 51
51 51
51 51
51 51
Planned Order Releases 51
51 51
51 51
51 51
51 51
51 51
51
Past Oktober
Nopember Desember
Period Due
40 41
42 43
44 45
46 47
48 49
50 51
52
Gross Requirements 41 40 36 39 34 47 42 49 47 45
40 44 38
Scheduled Receipts Projected On-hand
124 84
95 110
123 88
93 102
104 109
115 75
82 96
Net Requirements 30
15 3
33 23
21 17
10 43
30 Planned Order Receipts
51 51
51 51
51 51
51 51
51 51
Planned Order Releases 51
51 51
51 51
51 51
51 51
51 51
51 Frekuensi Pemesanan
: 43
kali pesan Jumlah Persediaan
: 2,328
Biaya Pesan :
Rp. 2,074,000.00 Biaya Simpan
: Rp.
62000.00 Total Cost
= Ordering Cost + Holding Cost
= Frekuensi Pemesanan x Biaya Pesan + Jumlah Persediaan x Biaya Simpan
= 43
X Rp. 2,074,000.00
+ 2,328
x 62,000.000
= Rp. 89,182,000.00
+ Rp. 144,336,000.00
= Rp. 233,518,000.00
Hasil Distribution Requirement Planning DRP untuk agen yang lain dapat dilihat pada Lampiran I.
Dari perhitungan pada sub bab perencanaan distribusi metode DRP tahun 2009, dapat diketahui Total Cost TC dengan metode Distribution Requirement
Planning DRP yaitu sebagai berikut : Tabel 4.22. Total Cost TC Masing-Masing Distributor Dengan
Metode DRP Tahun 2009
Total Cost TC Dengan Metode Perusahaan Produk
Surabaya Semarang
Bandung Jatinegara
FL Rp 265,117,000
Rp 306,045,500 Rp 301,080,000
Rp 203,142,425 DHFL
RP 233,518,000 Rp 257,086,000
Rp 272,255,000 Rp 247,848,000
Total Rp 498,635,000
Rp 563,032,500 Rp 573,335,000
Rp 477,990,425
Sumber : Pengolahan Data Lampiran I
Dari tabel diatas dapat diketahui Total Cost TC dengan Metode DRP tahun 2009 yaitu :
925 2,113,092,
Rp. ,425
Rp.477,990 ,000
Rp.573,335 ,500
Rp.563,032 ,000
Rp.498,635 TC
TC TC
TC TC
Cost Total
Bandungr Semarang
Surabaya
jatinegara
Setelah dilakukan perhitungan Total Cost dengan metode perusahaan dan Distribution Requirement Planning DRP maka dilakukan perbandingan hasil
Total Cost dari kedua metode tersebut. Perbandingan hasil perhitungan Total Cost adalah sebagai berikut :
Tabel 4. 23. Perbandingan Hasil Total Cost
Metode Perusahaan Kondisi Riil
Metode Distribution Requirement Planning DRP Kondisi Usulan
337 2,453,969,
Rp
925 2,113,092,
Rp.
Dengan menggunakan Distribution Requirement Planning DRP ternyata didapat hasil yang lebih baik dibandingkan dengan metode perusahaan sebelum
menggunakan Distribution Requirement Planning DRP dengan penurunan biaya sebesar :
1 340,876,42
Rp. 925
2,113,092, Rp.
- 337
2,453,969, Rp.
Atau bila di prosentasekan penurunan biayanya yaitu sebesar :
89 ,
13 100
337 2,453,969,
Rp. 925
2,113,092, Rp.
- 337
2,453,969, Rp
Berdasarkan perbandingan diatas m aka metode Distribution Requirement Planning DRP dipilih untuk merencanakan aktivitas distribusi 1 tahun ke depan
yaitu mulai bulan Januari – Desember 2010.
4.2.4. Diagram Pencar Data Permintaan Bulan Januari - Desember 2009
Kategori