13
Gambar 2.2. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012
A.4 Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:
1. Dekan
Pudek II Drs. Arifin Lubis, MM,
Ak Pudek I
Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Plt. Dekan Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III Ami Dilham, SE,
M Si
Kepala Bagian Tata Usaha Ridwan Saleh, SH, CN
Kasubag Pendidikan
Fepty Aniar, SE
Kasubag Kepegawaia
n Maslan, SE
Kasubag Perlengkapan
Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasubag Kemahasiswaa
n Zailiana, S.Sos
Kasubag Keuangan
Eka Yuliana, SE
Anggota OK Rafii, SE
Anggota Dianti Putri
Anggota Djumono
Anggota Zainul Arifin
Universitas Sumatera Utara
14
a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada
masing-masing bagian. b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada
masing-masing bagian.
2. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan
kepada masyarakat. g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
Universitas Sumatera Utara
15
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
3. Bagian Akademik
