83
IV.2.5. Susunan Organisasi
Kepala Badan
Sekretaris Badan
o
Kepala Sub Bagian Umum Kepegawaian
o
Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
o
Kepala Sub Bagian Perencanaan Program Akuntabilitas
Kepala Bidang Penyuluhan
o
Kepala Sub Bidang Teknologi, Ujicoba dan Perumusan Materi Penyuluhan
o
Kepala Sub Bidang Penyelenggaraan Penyuluhan
Kepala Bidang Kelembagaan, Koordinasi dan Kerjasama
o
Kepala Sub Bidang Sarana, Prasarana dan SDM
o
Kepala Sub Bidang Koordinasi Program Ketahanan Pangan dan Penyuluhan
Kepala Bidang Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan Pangan
o
Kepala Sub Bidang Penganekaragaman Konsumsi
o
Kepala Sub Bidang Keamanan Pangan
Kepala Bidang Ketersediaan, Distribusi dan Kewaspadaan Pangan
o
Kepala Sub Bidang Ketersediaan dan Cadangan Pangan
o
Kepala Sub Bidang Distribusi dan Kewaspadaan Pangan
Unit Pelaksana Teknis Badan UPTB
o
Kepala UPTB-BPKP Sei Rejo
Universitas Sumatera Utara
84
o
Kepala UPTB-BPKP Tanjung Beringin
o
Kepala UPTB-BPKP Pematang Sijonam
o
Kepala UPTB-BPKP Berohol
o
Kepala UPTB-BPKP Dolok Masihul
Kelompok Jabatan Fungsional
IV.2.6. Tugas Pokok Dan Fungsi
Tugas Pokok Kepala Badan Pelaksana Penyuluhan dan Ketahanan Pangan adalah Membantu Bupati dalam melaksanakan penyusunan, pengkajian dan
pelaksanaan kebijakan daerah yang spesifik dibidang teknis informasi penyuluhan pertanian, perikanan, kehutanan, ketersediaan, cadangan pangan, distribusi pangan,
kewaspadaan pangan, konsumsi dan mutu keamanan pangan.
Fungsi Kepala Badan Pelaksana Penyuluhan dan Ketahanan Pangan adalah
Merumuskan Kebijakan teknis dibidang informasi penyuluhan pertanian, perikanan, kehutanan, ketersediaan, cadangan pangan, distribusi pangan,
kewaspadaan pangan, konsumsi dan mutu pangan.
Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah dalam lingkup teknis dan informasi penyuluhan pertanian, perikanan, kehutanan,
ketersediaan, cadangan pangan, distribusi pangan, kewaspadaan pangan, konsumsi dan mutu pangan.
Membina dan melaksanakan tugas dalam bidang penyuluhan dan ketahanan pangan
Universitas Sumatera Utara
85
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai tugas dan fungsinya.
Memberikan masukan yang perlu kepada Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai tugas dan fungsinya.
Memberikan Laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai dangan standar yang
ditetapkan.
Tugas Pokok Sekretaris Badan adalah Membantu Kepala Badan dalam bidang umum kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, perencanaan
program, akuntabilitas, monitoring, evaluasi dan pelaporan.
Fungsi Sekretaris Badan adalah
Menyusun dan menyempurnakan konsep standar pelaksanaan administrasi umum
kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan,
perencanaan program, monitoring, evaluasi dan pelaporan.
Merencanakan pengelolaan dan peningkatan pemberdayaan personil sesuai ketentuan dan standar yang dibutuhkan.
Merencanakan peningkatan sistem kerja serta pengelolaan produk Badan Hukum sesuai ketentuan dan standar yang berlaku.
Mengkoordinasikan perumusan rencana jangka menengah dan tahunan Badan sesuai ketentuan dan standar yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
86
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai bidang tugas dan fungsinya.
Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai bidang tugas dan fungsinya.
Memberikan Laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standar yang ditetapkan.
Tugas Pokok Kepala Sub Bagian Umum Kepegawaian adalah
Menerima petunjukarahan sesuai disposisi atasan
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi umum
Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian
Menggandakan, menomori dan mendistribusikan surat masuk dan surat keluar
Memeriksa, meneliti dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
Melaksanakan kebersihan lingkungan kantor dan bertanggungjawab atas keamanan kantor
Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksana tugas
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah- langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan
Universitas Sumatera Utara
87
Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dan pembuatan DP-3
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan
Tugas Pokok Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan adalah
Menerima petunjuk arahan sesuai disposisi atasan
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
Memeriksa, mengecek mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas bawahan
Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan penyusunan administrasi keuangan
Membantu sekretaris melaksanakan penyusunan administrasi perlengkapan dan kebutuhan kantor
Merencanakan usulan kebutuhan alat tulis kanto dan kebutuhan barang lainnya
Melakukan pengawasan dan pengendalian penggunaan anggaran disampaikan kepada atasan
Meneliti dokumen tanda bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan untuk diteruskan kepada atasan
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah- langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
Universitas Sumatera Utara
88
Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan
Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
Tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan Program Akuntabilitas adalah
Menerima petunjukarahan sesuai disposisi atasan
Memberi petunjuk, membagi tugas dan bimbingan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
Penyusunan rencana program kerja tahunan jangka pendek, menengah maupun jangka panjang
Membantu sekretaris dalam mengumpulkan data monitoring pelaksanaan program, potensi dan pengelolaan data serta pembuatan laporan bulanan,
triwulan dan tahunan
Membantu sekretaris dalam memepersiapkan penyelenggaraan sosialisasi dan evaluasi pembinaan serta pemberdayaan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
Menyiapkan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan
Universitas Sumatera Utara
89
Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Tugas Pokok Kepala Bidang Penyuluhan adalah Membantu Kepala Badan dalam bidang teknologi, ujicoba, perumusan materi penyuluhan dan penyelenggaraan
penyuluhan
Fungsi Kepala Bidang Penyuluhan adalah
Menyiapkan rencana penyuluhan dengan memperhatikan siklus anggaran mencakup pengorganisasian dan pengelolaan sumberdaya.
Menyiapkan bahan perencanaan, pendayagunaan dan bimbingan ketenagaan penyuluhan.
Menyiapkan bahan perencanaan, pengadaan, pengelolaan dan bimbingan pendayagunaan sarana penyuluhan.
Menyiapkan bahan perencanaan dengan menggunakan pendekatan partisipatif melalui mekanisme kerja, metode sesuai kebutuhan dan kondisi.
Menyiapkan bahan perencanaan, pengadaan, penyebaran dan bimbingan materi penyuluhan.
Menyusun rencana bimbingan teknis penyuluhan pertanian, perikanan, kehutanan dan ketahanan pangan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan dinas
Universitas Sumatera Utara
90
Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
Memberikan laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standar yang ditetapkan.
Tugas Kepala Sub Bidang Teknologi, Ujicoba dan Perumusan Materi Penyuluhan adalah
Menyiapkan bahandata untuk merumuskan materi penyuluhan yang spesifik lokalita
Melakukan pengkajian dan analisis tentang pengembangan usaha tani
Melakukan pengumpulan bahandata dan informasi untuk mengembangkan penyuluhan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan
Melakukan penerapan
teknologi dan
informasi pertanian
untuk pengembangan usaha tani
Merumuskan dan merencanakan materi-materi penyuluhan bagi petugas dan petani
Melakukan pengkajian metode penyuluhan tepat guna
Menggali, mengembangkan materi-materi penyuluhan
Menerima petunjukarahan sesuai disposisi atasan
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar melaksakan tugas berjalan lancar dan tertib
Universitas Sumatera Utara
91 Tugas Kepala Sub Bidang Penyelenggaraan adalah
Menerima petunjuk arahan sesuai disposisi atasan
Mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai bidang tugasnya
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib.
Menyiapkan data-data bahan penyuluhan
Melakukan pengkajian metode penyuluhan
Melakukan evaluasi pelaksanaan penyuluhan di semua tingkat unit kerja
Menginventarisasi keterampilan dan keahlian penyuluh, pelaku utama dan pelaku usaha
Mengatur penugasan penyuluh dalam mengikuti pelatihan, seminar, lokakarya dan sejenisnya serta masalah khusus lainnya di bidang penyuluhan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan kedinasan
Menyiapkan bahan perencanaan, pengadaan, penyebaran dan bimbingan materi penyuluhan
Melakukan pengkajian metode penyuluhan tepat guna.
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah- langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
Membuat Laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan
Menilai pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian DP-3
Universitas Sumatera Utara
92
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Tugas Pokok Kepala Bidang Kelembagaan, Koordinasi dan Kerjasama adalah Membantu Kepala Badan dalam bidang sarana, prasarana dan SDM serta koordinasi
program ketahanan pangan dan penyuluhan.
Fungsi Kepala Bidang Kelembagaan, Koordinasi dan Kerjasama adalah
Menyiapkan bahan perencanaan penyuluhan yang terintegrasi dengan program penyuluhan.
Membuat forum jaringan dan kelembagaan pelaku utama dan pelaku usaha.
Melaksanakan proses pembelajaran melalui percontohan dan pengembangan model usaha tani bagi pelaku utama dan pelaku usaha
Melaksanakan kajian
mandiri untuk
memecahkan masalah
dan mengembangkan model usaha, pemberian umpan balik dari kajian teknologi.
Menyiapkan bahan pemantau pelaksanaan penyuluhan yang difasilitasi oleh pelaku utama dan pelaku usaha.
Membentuk kelompok, gabungan kelompok, asosiasi atau korporasi.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas fan fungsinya.
Memberi masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
Memberikan Laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standar yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
93 Tugas Kepala Sub Bidang Sarana, Prasarana dan SDM adalah
Menerima petunjukarahan sesuai disposisi atasan
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar melaksanakan tugas berjalan lancar dan tertib
Menumbuh kembangkan pendukung penyelenggraan penyuluhan pertanian, perikanan, kehutanan dan ketahanan pangan
Melakukan pembinaan kelembagaan penyuluhan secara berkelanjutan
Melakukan pembinaan dan pengembangan Balai Penyuluhan dan Ketahanan Pangan Kecamatan sebagai Home Base Badan Pelaksana Penyuluhan dan
Ketahanan pangan
Mengembangkan, memfasilitasi laboratorium lapangan di lokasi Balai Penyuluhan dan Ketahanan pangan
Mengembangkan dan membina pusat pelatihan petanian pedesaan swadaya P4S atau sejenisnya
Memfasilitasi forum penyuluh desa, kelurahan, kecamatan dan kabupaten
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah- langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan
Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Universitas Sumatera Utara
94 Tugas Kepala Sub Bidang Koordinasi Program Ketahanan Pangan dan
Penyuluhan adalah
Menerima petunjukarahan sesuai disposisi atasan
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar melaksakan tugas berjalan lancar dan tertib
Memfasilitasi terlaksananya kerjasama dunia usaha dengan petani, kelembagaan tani dalam penemuan modal, sarana dan prasarana usaha tani
didalam dan diluar hutan
Mengkoordinasikan jenis kegiatan yang berkaitan dengan penyuluhan dan ketahanan pangan
Memfasilitasi terlaksanya kemitraan dengan penyuluh di tingkat petani
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah- langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan
Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan
Tugas Pokok Kepala Bidang Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan Pangan adalah Membantu Kepala Badan dalam bidang penganekaragaman konsumsi
dan keamanan pangan
Universitas Sumatera Utara
95 Fungsi Kepala Bidang Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan adalah
Mengadakan penyuluhan pangan beragam, bergizi dan berimbang menuju peningkatan penganekaragaman konsumsi pangan masyarakat.
Mengkaji dan menganalisa pola konsumsi pangan berdasarkan pola pangan harapan.
Mengembangkan pemanfaatan lahan pekarangan sebagai sumber bahan pangan
Mengkaji sumber daya lokal dan makanan tradisional.
Mengembangkan kemitraan industri pengolahan pangan non beras yang beragam sesuai dengan keinginan pasar.
Mengadakan pameran promosi pangan beragam, bergizi dan berimbang.
Monitoring dan koordinasi keamanan pangan
Mengkoordinasikan pelaksanaan otoritas, kompetisi buah sayur segar.
Mengidentifikasi keragaman konsumsi pangan masyarakat.
Membina produksi dan produk pangan berbahan baku lokal
Membina dan mengembangkan penganekaragaman produk pangan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya
Memberi masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya
Memberi laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan
Universitas Sumatera Utara
96 Tugas Kepala Sub Bidang Penganekaragaman Konsumsi adalah
Menerima petunjukarahan sesuai disposisi atasan
Memberikan petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalam lancar dan tertib
Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan bahandata untuk menyusun dan menyempurnakan kebijakan teknis pelaksanaan standar konsumsi pangan
Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahandata untuk perumusan rencana jangka menengah dan tahunan bidang konsumsi pangan, sesuai
ketentuan dan strandar yang ditetapkan
Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pengembangan pola konsumsi pangan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan
Mengumpulkan informasi, melaksanakan uji coba dari penyebaran arus informasi teknologi olahan pangan dari lembaga penelitian, perguruan tinggi,
perusahaan dan lain-lain kepada masyarakat yang membutuhkan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan dan kepala bidang sesuai bidang tugasnya
Memberikan masukan kepada kepala badan sesuai bidang tugasnya
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah- langkah yang perlu diambil sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Membuat laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi kepada atasan
Universitas Sumatera Utara
97
Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Tugas Kepala Sub Bidang Keamanan Pangan adalah
Menerima petunjuk arahan sesuai disposisi atasan
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas bejalan lancar dan tertib
Mengumpul, mengolah dan menyajikan bahandata untuk penyusunan dan penyempurnaan standar mutu dan keamanan pangan
Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan data untuk perumusan rencana jangka menengah dan tahunan bidang mutu dan kemanan
pangan,sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan
Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pengendalian mutu dan keamanan pangan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan dan kepala bidang sesuai tugasnya
Memberikan masukan yang perlu kepada kepala badan dan kepala bidang sesuai tugasnya
Membuat laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan
Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3
Universitas Sumatera Utara
98
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugasnya.
Tugas Pokok Kepala Bidang Ketersediaan, Distribusi dan Kewaspadaan Pangan adalah Membantu Kepala Badan dalam bidang ketersediaan, cadangan
pangan, distribusi dan kewaspadaan pangan
Fungsi Kepala Bidang Ketersediaan, Distribusi dan Kewaspadaan Pangan adalah
Melaksanakan kajian ketersediaan pangan dan cadangan pangan
Membina monitoring ketersediaan pangan dan cadangan pangan masyarakat.
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan untuk ketersediaan pangan dan cadangan pangan.
Mengumpulkan dan menganalisa data perkembangan pertamanan, produksi, kebutuhan stok cadangan pangan yang meliputi komoditi pertanian,
peternakan, perikanan dan perkebunan untuk mengetahui ketersediaan pangan.
Mengidentifikasi sumber daya lokal dan potensi pangan masyarakat.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai bidang tugas dan fungsi
Memberi masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsi
Memberi laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan sesuai standar yang ditetapkan.
Tugas Kepala Sub Bidang Ketersediaan dan Cadangan Pangan adalah
Universitas Sumatera Utara
99
Menerima petunjukarahan sesuai disposisi atasan
Memberikan petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
Menganalisa ketersediaan cadangan pangan dan melaksanakan penetapan sentra produksi serta menyusun neraca bahan makanan setiap tahunnya
Menyusun perencanaan ketersedian pangan strategis
Merumuskan masalah pangan sebagai akibat menurunnya ketersediaan pangan
Mengkoordinasikan data ketersediaan pangan dengan instansi terkait dalam mengambil kebijakan
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah- langkah yang perlu diambil sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Membuat laporan pertangungjawaban atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya kepada atasan
Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian pembuatan DP-3
Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh kepala badan
Tugas Kepala Sub Bidang Distribusi dan Kewaspadaan Pangan adalah
Menerima petunjukarahan sesuai disposisi atasan
Memberikan petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
Mendata identifkasi daerah rawan pangan
Universitas Sumatera Utara
100
Membuat konsep penanggulangann daerah rawan pangan serta melaksanakan kegiatan penanggulangan daerah rawan pangan melalui koordinasi dan
kerjasama dengan instansi terkait
Menyusun kegiatan –kegiatan untuk mencegah suatu daerah menjadi rawan
pangan
Mempersiapkan laporanpemetaanisyarat dini dari alternatif tindak lanjut dalam laporan kewaspadaan pangan dan gizi SKPG secara periodik dan
berkesinambungan melalui koordinasi dan informasi terkait Pokja SKPG
Memberikan masukan yang perlu kepada kepala badan sesuai dengan bidang tugasnya
Membuat laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi kepada atasan
Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan.
IV.2.7. Program Dan Kegiatan