Tugas Pokok dan Fungsi
a. Membantu kepala dalam memimpin pelaksanaan tugas dan fungsi BAZIS
b. Melaksanakan tugastugas kedinasan yang dilimpahkan kewenangan- nya oleh kepala
c. Mewakili kepala apabila berhalangan melaksanakan tugas dan fungsinya
d. Melaksanakan pengendalian administratif pelaksana kegiatan BAZIS 3. Sekretariat
Sekretariat, bertugas melaksanakan koordinaso, konsolidasi internal dan pengendalian administrasi kegiatan BAZIS yang berhubungan
dengan fungsi-fungsi pembinaan dan administrasi kepegawaian sumber daya manusia; tata rumah tangga dan inventarisasi kantor, serta informasi
dan komunikasi yang membawahi aplikasi fungsi sistem informasi manajemen BAZIS.
36
Untuk melaksanakan tugas-tugas di atas, secretariat yang di pimpin oleh seorang kepala sekretariat itu mempunyai fungsi :
a. Penyusunan surat-menyurat dan kearsipan b. Pengurus perlengkapan dan kerumah-tanggan
c. Pembinaan sumber daya manusia d. Pelaksana urusan kepegawaian
e. Pengelolaan keuangan anggaran yang bersumber dari anggaran pendapatan dan belanja daerah
36
Lili Bariadi, Muhammad Zen, M. Hudri, Zakat dan Kewirausahaan Jakarta: CED, 2005, h. 93
f. Pelaksanaan hubungan masyarakat dan penyuluhan g. Pengembangan system informasi dan manajemen
h. Pembentukan dan pembinaan jaringan kerja i. Penelitian dan pengembangan
j. Penyusunan program kerja 4. Bidang Pengumpulan
Bidang pengumpulan mampunyai tugas melaksanakan usaha-usaha pengumpulan zakat, infaq, dan shadaqah. Untuk mendukung tugas ini,
bidang pengumpulan mempunyai fungsi :
37
a. Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pengumpulan zakat, infaq, dan shadaqah. Dari sumber-sumber yang mencakup wilayah, korporat dan
perorangan b. Pengembangan upaya-upaya pengumpulan zakat, infaq, dan shadaqah
c. Pendataan muzaki, munfiq, dan mustasaddik dan memasukan data tersebut ke dalam SIM BAZIS
d. Pembinaan terhadap muzaki, munfiq, dan mustasaddik terutama untuk menjaga silaturahim dan komunikasi secara citra BAZIS
e. Penyiapan bahan laporan pengumpulan zakat, infaq dan sahadaqah 5. Bidang Pendayagunaan
Selanjutnya tugas
dari bidang
pendayagunaan adalah
melaksanakan usaha-usaha pelayanan dan pembinaan mustahik serta
37
Lili Bariadi, Muhammad Zen, M. Hudri, Zakat dan Kewirausahaan Jakarta: CED, 2005, h. 95