setiap jenis produk yang dihasilkan yang bertujuan untuk merangkul seluruh golongan masyarakat.
2.2. Ruang Lingkup Usaha
PT. Ocean Centra Furnindo memiliki kantor pusat dan pabrik di Medan dan memiliki daerah pemasaran mulai dari regional sampai internasional. Produk
yang ditawarkan oleh PT. Ocean Centra Furnindo adalah sofa Titov, matras Ocean Foam, dan spring bed Helux, Ocean, Angel. PT. Ocean Centra
Furnindo menyediakan 3 merek dagang spring bed yang masing-masing memiliki pangsa pasar yang berbeda-beda.Spring bed merek Helux memiliki pangsa pasar
menengah ke atas dimana daerah penjualan ditujukan mulai dari regional sampai internasional. Spring bed merek Ocean ditujukan pada kelas menengah ke bawah.
Spring bed merek Angel diproduksi dan dijual dengan harga yang lebih murah dibandingkan merek Ocean dan ditujukan pada kelas yang lebih rendah.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi
Organisasi adalah sekumpulan orang yang memiliki tujuan yang sama dan saling bekerja sama dalam mencapai tujuan tersebut. Organisasi memiliki hierarki
masing-masing personel untuk mencapai tujuanya. Hierarki tersebut ditunjukkan oleh struktur organisasi perusahaan.
PT. Ocean Centra Furnindo memiliki struktur organisasi berupa garis dan fungsional dimana terdapat beberapa bidang pekerjaan yang disetiap bidangnya
Universitas Sumatera Utara
terdapat satu garis wewenang antara pimpinan dengan bawahannya. Struktur organisasi PT. Ocean Centra Furnindo dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Sumber: PT. Ocean Centra Furnindo
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Ocean Centra Furnindo
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab setiap anggota dalam struktur organisasi PT. Ocean Centra Furnindo adalah sebagai berikut:
1. Direktur Direktur merupakan pimpinan puncak dari PT. Ocean Centra Furnindo yang
bertugas : a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas para manager bagian.
b. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Menyebarkan dan menerapkan kebijakan yang berhubungan dengan kegiatan produksi serta mengawasi pelaksanaannya.
d. Merencanakan dan mengatur anggaran modal kerja dan modal investasi perusahaan.
e. Melaksanakan kontrak-kontrak perusahaan dengan pihak luar. Direktur memiliki tanggung jawab sebagai berikut :
a. Atas hasil kerja perusahaan secara keseluruhan b. Atas kebijakan perusahaan yang ditetapkan
2. Manager Produksi Manager produksi dalam melaksanakan tugasnya, membawahi kepala bagian
produksi. Tugas-tugas dari manager produksi adalah sebagai berikut : a. Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan
spesifkasi dan standart mutu yang telah ditentukan. b. Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan
dan jumlah produksi. c. Merencanakan dan meneliti metoda kerja dalam usaha meningkatkan
produktifitas kerja. d. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui
kekurangan dan penyimpangan, sehingga dapat dilakukan perbaikan. Manager produksi memiliki tanggung jawab sebagai berikut :
a. Atas kelancaran kegiatan produksi. b. Atas laporan kegiatan produksi
c. Atas penjadwalan kegiatan produksi
Universitas Sumatera Utara
d. Atas pelaksanaan instruksi direktur 3. Manager Keuangan
Manager keuangan mempunyai tugas sebagai berikut: a. Merencanakan dan mengawasi perencanaan kegiatan akuntansi dari
keuangan perusahaan. b. Membantu direktur dalam melaksanakan anggaran perusahaan.
c. Memastikan bahwa transaksi keuangan dilakukan dengan benar. d. Memeriksa dan menganalisa data dan laporan aliran dana dan biaya
perusahaan. Manager keuangan memiliki tanggung jawab sebagai berikut :
a. Atas aliran kas perusahaan b. Atas dana dokumen-dokumen penting yang disimpan dalam perusahaan
c. Atas pelaksanaan instruksi direktur 4. Manager Pemasaran
Manager pemasaran memiliki tugas sebagai berikut: a. Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan dibidang
pemasaran. b. Merencanakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang
tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan, sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target market.
c. Menentukan kebijaksanaan serta strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan
promosi.
Universitas Sumatera Utara
d. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran. e. Mengkoordinir tenaga ahli yang memberikan pelayanan teknis kepada
masyarakat. Manager pemasaran memiliki tanggung jawab sebagai berikut :
a. Atas hasil penjualan perusahaan b. Atas penerimaan feedback dari konsumen
c. Atas strategi pemasaran perusahaan d. Atas pelaksanaan instruksi direktur
5. Manager Personalia Manager personalia mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan dan menerapkan sistem penerimaan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan.
b. Mengadakan penelitian kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan.
c. Menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan
transportasi perusahaan. Manager personalia memiliki tanggung jawab sebagai berikut :
a. Atas kualitas pegawai baru b. Atas pelaksanaan pelatihan pegawai.
c. Atas keharmonisan lingkungan kerja d. Atas pelaksanaan instruksi direktur
Universitas Sumatera Utara
6. Manager Pembelian Manager pembelian memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier. b. Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada direktur.
c. Mengeluarkan Purchasing Order PO. Manager pembelian memiliki tanggung jawab sebagai berikut:
a. Atas pemenuhan bahan dan peralatan yang diperlukan secara tepat waktu dan tepat jumlah
b. Atas hubungan perusahaan dengan supplier c. Atas pelaksanaan instruksi direktur
7. Kepala bagian Produksi Kepala bagian produksi memiliki tugas sebagai berikut:
a. Mengkoordinir dan mengawasi bagian produksi dan pengolahannya agar pelaksanaan kegiatannya sesuai dengan rencana.
b. Memeriksa kualitas produk sehingga sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan
c. Memberikan laporan kegiatan produksi secara rutin kepada manager produksi.
Kepala bagian produksi memiliki tanggung jawab sebagai berikut: a. Atas kualitas produk yang dihasilkan
b. Atas kinerja pekerja di lantai produksi c. Atas jadwal dan instruksi dari manager pabrik
Universitas Sumatera Utara
8. KasirAccounting Kasir bertugas sebagai berikut :
a. Mencatat biaya yang dikeluarkan perusahaan. b. Menyusun laporan pengeluaran harian, bulanan maupun tahunan untuk
dipertanggung jawabkan kepada manager keuangan. c. Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar.
Kasir memiliki tanggung jawab sebagai berikut : a. Atas dokumen-dokumen pengeluaran dana yang disimpan dalam
perusahaan. b. Atas aliran kas perusahaan
c. Atas instruksi dari manager keuangan 9. SalesmanCounter Sales
Salesman memiliki tugas sebagai berikut: a. Menjual produk ke konsumen sesuai dengan harga yang telah ditetapkan.
b. Menerangkan kelebihan produk yang akan dijual c. Mencari rekan bisnis yang berminat membeli produk
Salesman memiliki tanggung jawab sebagai berikut: a. Atas instruksi manager pemasaran
b. Atas hubungan dengan rekan bisnis perusahaan c. Atas produk yang dijual
Universitas Sumatera Utara
10. Staf Personalia Staf personalia memiliki tugas sebagai berikut :
a. Melaksanakan kegiatan perekrutan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan.
b. Mengawasi kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, mengevaluasi kerja, gaji dan upah karyawan.
c. Menerapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan
transportasi perusahaan. Staf personalia memiliki tanggung jawab sebagai berikut :
a. Atas pelaksanaan training pegawai. b. Atas perekrutan pegawai baru
c. Atas instruksi manager personalia 11. Kepala Gudang
Kepala gudang memiliki tugas sebagai berikut: a. Mengawasi gudang pabrik.
b. Mengatur penyimpanan di pabrik. c. Mengirimkan bahan maupun produk sesuai dengan instruksi
Kepala gudang memiliki tanggung jawab sebagai berikut: a. Atas barang yang berada di dalam gudang
b. Atas instruksi manager pembelian
Universitas Sumatera Utara
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
Kategori