memasukkan semua data berkas rekam medis dalam komputer. Sehingga
pengambilan keputusan pun tidak dapat dilakukan dengan cepat.
3.3 Analisa Kebutuhan
Tahap ini dilakukan untuk menentukan apa saja yang menjadi kebutuhan sistem dan data-data yang diperlukan pada pembuatan sistem yang
baru nantinya. Bagian rekam medis Puskesmas setiap harinya akan melayani data
pasien yang semakin besar karena setiap hari dapat dipastikan jumlah pasien akan bertambah, selain itu unit rekam medis Puskesmas juga dituntut untuk
lebih cepat dan akurat dalam menyajikan dan menyampaikan berbagai informasi sehingga dapat memberikan pelayanan medis yang lebih baik dan
berkualitas. Secara umum sistem rekam medis yang akan dikembangkan ini
melibatkan tiga entitas yaitu petugas non medis, petugas medis dan petugas Dinkes dalam sistem ini berstatus sebagai admin yang bertanggung jawab
penuh atas sistem ini. Petugas non medis itu sendiri mempunyai tugas untuk memasukkan data selain data pemeriksaan dokter atau data medis pasien.
Proses yang terjadi dalam sistem rekam medis pasien Puskesmas ini dibagi atas tiga sisi yaitu :
1. Proses pada sisi petugas non medis sebagai administrator
2. Proses pada sisi petugas medis untuk dokter dan bidan.
3. Proses pada sisi petugas DINKES yang akan melihat laporan dari tiap-
tiap Puskesmas. Dari sisi petugas non medis proses yang terjadi adalah sebagai berikut :
1. Login, petugas non medis masuk pada menu login dan harus mengisi data nama dan password. Jika terdapat kesalahan dalam memasukkan nama
ataupun password maka akan muncul kotak dialog pesan kesalahan namun jika benar dalam memasukkan nama dan password maka petugas non medis
dapat melanjutkan pada proses selanjutnya. 2. Memasukkan data input data, petugas non medis dapat melakukan proses
masukan data yaitu memasukkan data sosial pasien atau data identitas diri pasien, data petugas medis dan data obat.
3. Menampilkan data view data, petugas non medis mempunyai fasilitas untuk menampilkan data yaitu data sosial pasien identitas pasien, data
petugas medis, data obat dan data login untuk petugas non medis. 4. Edit Data, petugas non medis mempunyai fasilitas untuk mengubah data
dengan menu edit data. Adapun data-data yang berhak diubah oleh petugas non medis hanyalah data sosial pasien atau data identitas pasien, data
petugas medis dan data obat. 5. Cetak kartu pasien, bagi seorang pasien yang baru pertama kali melakukan
pemeriksaan di suatu Puskesmas dirinya harus membuat kartu pasien. Dan kartu tersebut akan diberikan kepada pasien setelah pasien mendaftarkan
diri untuk periksa. 6. Edit Password, seorang petugas non medis pada sistem ini data identitas
mereka diasumsikan telah dimasukkan sebelumnya walaupun proses
tersebut memang tidak ditunjukkan. Akan tetapi petugas non medis ini dapat mengubah password yang telah ada.
Dari sisi petugas medis proses yang terjadi antara lain : 1.
Login, petugas medis masuk pada menu login dan harus memasukkan nama dan password dengan benar. Jika terdapat kesalahan dalam memasukkan
username dan password maka akan muncul kotak dialog pesan kesalahan,
tetapi apabila nama dan password yang dimasukkan benar maka dokter dapat melanjutkan pada proses selanjutnya.
2. Memasukkan data input data. Dalam sistem ini petugas medis dapat melakukan masukan data yaitu data medis pasien dan data resep. Data
medis pasien merupakan catatan hasil pemeriksaan yang telah petugas medis lakukan kepada pasien. Dan data ini nantinya akan terus bertambah
sesuai riwayat kesehatan pasien. Sedangkan untuk data diri petugas medis itu sendiri dimasukkan oleh petugas non medis.
3. Menampilkan data view data, petugas medis mempunyai fasilitas untuk menampilkan data seperti data sosial pasien, data medis pasien dan data
identitas miliknya sendiri. 4. Edit Password. Walaupun seorang petugas medis mempunyai hak untuk
memasukkan data medis seorang pasien, namun data tersebut tidak diperbolehkan untuk diubah karena data-data tersebut akan menjadi catatan
perjalanan riwayat kesehatan seorang pasien. Untuk mengubah data petugas medis hanya dapat mengubah password yang dimilikinya. Sedangkan untuk
