Gambaran Mengenai Program Kartu Insentif Anak
C. Gambaran Mengenai Program Kartu Insentif Anak
Program Kartu Insentif Anak (KIA) adalah suatu program yang dibuat oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta demi mewujudkan visi dari Dispendukcapil kota Surakarta yaitu “Tertib Administrasi Kependudukan Serta Semua Anak Surakarta Tercatat Kelahirannya”. Program ini dibuat sebagai suatu insentif bagi anak-anak kota Surakarta yang telah mempunyai akta kelahiran. Oleh karena itu sasaran dari Program Kartu Insentif Anak (KIA) adalah suatu program yang dibuat oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta demi mewujudkan visi dari Dispendukcapil kota Surakarta yaitu “Tertib Administrasi Kependudukan Serta Semua Anak Surakarta Tercatat Kelahirannya”. Program ini dibuat sebagai suatu insentif bagi anak-anak kota Surakarta yang telah mempunyai akta kelahiran. Oleh karena itu sasaran dari
Dasar hukum program KIA adalah sebagai berikut :
1. Peraturan Walikota Surakarta Nomor 21 tahun 2009 tanggal 7 Desember 2009 tentang Kartu Insentif Anak
2. Kesepakatan Bersama antara Pemerintah Kota Surakarta dengan stakeholders tentang Penggunaan Kartu Insentif Anak (KIA) Dalam Pelayanan Kependudukan (Memorandum Of Understanding (MoU))
3. Perjanjian Bersama antara Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta dengan stakeholders tentang Penggunaan Kartu Insentif Anak (KIA) untuk fasilitasi Pelayanan, Pendidikan, Kesehatan, Olah Raga, Hiburan, dan lainnya (Memorandum Of Agreement (MoA)).
Adapun stakeholder (mitra kerja) berupa toko-toko dan lembaga yang ikut berperan serta dalam mensukseskan program KIA dengan memberikan insentif (potongan harga) antara lain.
Tabel 4.7 Daftar Mitra Kerja (stakeholders) Pendukung KIA Sesuai Bidang Usaha
No
Nama Stakeholders
Uraian Fasilitas Keringanan
1 Pendidikan
a. Politeknik Indonusa Surakarta potongan 25 % untuk semua prodi, pot 25 % untuk prodi d3, dan pot SPP 3 bln
b. LKP Magistra Utama potongan 50% biaya kursus, 13% biaya pendidikan 1 tahun
c. English Language Course (ELC) potongan 15 % biaya kursus
d. Lembaga Pendidikan Alfabank potongan 10 % biaya pendaftaran dan 5 % biaya pendidikan
e. LKP Imka potongan uang muka Rp 500.000 dan potongan 50 % untuk operator windows
f. ELTI potongan 10 % biaya kursus untuk siswa SLTP
h. PT Gramedia Potongan 10 % untuk buku pelajaran dan buku bacaan
i. Pusat Buku Sekawan Diskon 5% untuk pembelian peralatan sekolah dan 10% untuk buku pelajaran
j. TB Togamas Diskon 5% untuk pembelian peralatan sekolah dan 10% untuk buku pelajaran
k. Gilang Ramadhan studio drummer
Potongan 10% biaya pendaftaran cashback Rp 20.000
l. Elfa's Music School Potongan 50% biaya pendaftaran kursus
m. Wisma Musik Kurnia Potongan 30% biaya pendaftaran, 10 % biaya kursus
2 Kesehatan
a. PT Askes Fasilitas keringanan kepada anak yang memiliki KIA untuk pelayanan asuransi
kesehatan selama belum diterbitkan kartu askes anak kesehatan selama belum diterbitkan kartu askes anak
c. Optik Pranoto Diskon 35% untuk pembelian frame, 20% pembelian lensa, 10% pembelian softlens
d. Optik Kunanti diskon 35% utk pembelian frame, 20% pembelian lensa
3 Hiburan dan Olahraga
a. The Sunan Hotel Harga khusus untuk tiket renang sebesar RPp 20.000 dan diskon 50% di Narenda Indo Asia Dining
b. Kusuma Sahid Prince Hotel Diskon 20% untuk kegiatan olahraga renang
c. Sahid Jaya Solo Diskon 15% untuk kegiatan olaharaga renang
d. PDAM Diskon 10% tiket masuk ke kolam renang Tirtomoyo Jebres dan Manahan
e. Taman Hiburan Sriwedari Diskon 25% untuk tiket masuk anak
f. TSTJ Jurug Diskon 30% untuk tiket masuk anak dan 20% utk anak SD, SMP, SMA
g. Yayasan Gelora Surakarta Diskon 50% untuk penggunaan fasilitas grup/kelompok
4 Restoran
a. Restoran Pringsewu Diskon 10% untuk paket ultah dan 10% untuk menu alcate
b. Mie Gajah Mas Diskon 10% untuk pembelian minimal Rp 50.000
c. Che Es Resto Diskon 10% untuk makan di tempat
d. Erigo Resto Diskon 10% untuk makan di tempat
5 Lain-lain
a. Toko Mardi Rahayu Diskon 5% untuk pembelian seragam sekolah
b. Risc Computer Diskon 5% utk pembelian asesoris, 10% utk servis computer
c. PT Batik Danar Hadi Diskon 10% untuk pakaian batik anak
d. Batik Gunawan Setiawan Diskon 10% utk belajar membatik dan 10% utk belanja batik anak
Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta
Permohonandan Penyelesaian Pembuatan KIA pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta Sebagai Berikut :
Gambar 4.3
Alur Proses Permohonan dan Penyelesaian Pembuatan KIA Pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta
Sumber : Leaflet KIA Keterangan :
1. Pemohon bisa datang sendiri atau dapat didampingi orang tua dan bila dikuasakan orang lain harus dilengkapi dengan surat kuasa dari yang memberikan kuasa.
2. Pemohon kemudian mengisi formulir permohonan yang telah disediakan dan melengkapi persyaratan yang telah ditentukan yaitu : 2. Pemohon kemudian mengisi formulir permohonan yang telah disediakan dan melengkapi persyaratan yang telah ditentukan yaitu :
d. Pas foto berwarna ukuran 2x3 cm sebanyak 2 lembar.
e. Pemohon kemudian bisa datang ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil untuk mendapatkan pelayanan permohonan KIA.
3. Pemohon kemudian bisa datang ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta untuk mendapatkan pelayanan permohonan KIA
4. Syarat-syarat permohonan KIA kemudian diserahkan kepada Petugas Dispendukcapil Kota Surakarta untuk selanjutnya diverifikasi dan divalidasi oleh Kasie kelahiran
5. Apabila syarat-syarat yang diberikan oleh pemohon telah memenuhi ketentuan maka KIA akan diproses. Waktu penyelesaian KIA biasanya berlangsung antara 7 hari kerja untuk pemohon individu dan 14 hari kerja untuk pemohon kolektif.
6. Sedangkan apabila tidak memenuhi syarat maka formulir permohonan akan dikembalikan kepada pemohon yang bersangkutan untu selanjutnya diperbaiki atau dilengkapi kembali.
7. Apabila KIA telah selesai dibuat maka pengambilan harus dilaksanakan oleh pemohon yang bersangkutan/ yang mewakili dengan membawa dan menunjukkan surat kuasa serta mengisi surat tanda bukti penerimaan.
Dalam menangani Program KIA, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil telah membentuk tim KIA sesuai surat keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil No : 800/046/2011 tentang pembentukan Dalam menangani Program KIA, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil telah membentuk tim KIA sesuai surat keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil No : 800/046/2011 tentang pembentukan
Tabel 4.8
Susunan Tim Program Kartu Insentif Anak No
Nama
Golongan
Jabatan dalam Tim KIA
1 Drs. M. Said Romadlon
IV C
Ketua Tim KIA
2 Subandi, SH.MH
III C
Sekretaris
3 Dra. Rita Margareta K.
III D
Anggota
4 Abdul Hakim
III B
Anggota
5 Tungga Dewi, S.Si
III A
Anggota
6 Bambang Wijanarko, AMD
II D
Staf Teknis Sumber : Bidang Data dan Statistik Dispendukcapil 2011
Sementara itu tugas Tim KIA menurut Surat Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil No: 800/046/2011 tentang Pembentukan Tim Pengelola KIA tahun 2011 antara lain :
1. Mengkoordinir kegiatan/pengelolaan/pelayanan KIA
2. Mengkoordinasikan para mitra pendukung KIA atas pemberian pelayanan kepada pemilik KIA
3. Menerima dan memberikan solusi atas keluhan/aduan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan KIA
4. Memberikan arahan, supervisi, dan evaluasi atas keluhan terhadap 4. Memberikan arahan, supervisi, dan evaluasi atas keluhan terhadap
6. Melaporkan hasil kegiatan pengelolaan/pelayanan KIA kepada Dispendukcapil Kota Surakarta.