Dalam Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum 2000, 19 dinyatakan bahwa “Koleksi perpustakaan umum mencakup bahan
pustaka tercetak serta buku, majalah dan surat kabar, bahan pustaka terekam dan elektronik seperti kaset, video, piringan disk dan lain-lain.”
Selain pendapat di atas Yulia 1993, 3 mengemukakan bahwa: Koleksi perpustakaan merupakan kumpulan bahan perpustakaan yang
dimiliki suatu perpustakaan yang dilayankan kepada pengguna. Ada beberapa jenis koleksi bahan pustaka yang tercakup dalam koleksi dan
telah dikelompokkan menurut jenisnya diantaranya adalah karya cetak, karya non cetak, karya dalam bentuk elektronik.
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa Koleksi Perpustakaan adalah
semua jenis bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan oleh suatu perpustakaan untuk dilayankan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan
informasi pengguna.
2.2.1 Fungsi Koleksi Perpustakaan
Perpustakaan harus menyediakan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Menurut Siregar 2002, 3 “Tujuan koleksi adalah untuk memenuhi
kebutuhan pengguna akan informasi.” Selain tujuan penyediaan koleksi perpustakaan, fungsi koleksi perpustakaan juga harus benar-benar diperhatikan.
Adapun fungsi koleksi perpustakaan adalah : 1.
Fungsi pendidikan, yaitu menunjang program pendidikan dan pengajaran bagi masyarakat umum, kelompok dan lembaga yang
membutuhkan. 2.
Fungsi penelitian, yaitu menunjang penelitian yang dilakukan oleh masyarakatpengguna.
3. Fungsi refrensi, yaitu menjadi bahan rujukan bagi
masyarakatpengguna perpustakaan. 4.
Fungsi umum, yaitu menjadikan perpustakaan sebagai pusat informasi bagi masyarakat. Fungsi ini berhubungan dengan pengabdian
masyarakat, pelestarian bahan pustaka dan hasil budaya manusia lainya.
Sedangkan dalam buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004, 3fungsi koleksi perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Fungsi Pendidikan
Untuk menunjang program pendidikan dan pengajaran perpustakaan mengadakan bahan pustaka yang sesuai atau relevan dengan jenis dan
tingkat program yang ada.
2. Fungsi Penelitian
Untuk menunjang program penelitian perguruan tinggi perpustakaan menyediakan sumber informasi tentang berbagai jenis hasil penelitian
dan kemajuan ilmu pengetahuan mutakhir.
3. Fungsi Referensi
Fungsi ini melengkapi kedua fungsi di atas dengan menyediakan bahan-bahan referensi di berbagai bidang alat-alat bibliografis yang
diperlukan untuk penelusuran informasi.
4. Fungsi Umum
Perpustakaan perguruan tinggi juga merupakan pusat informasi bagi masyarakat di sekitarnya. Fungsi ini berhubungan dengan program
pengabdian masyarakat dan pelestarian bahan pustaka serta hasil budaya yang lain.
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa fungsi koleksi pada perpustakaan terdiri atas fungsi pendidikan, penelitian, referensi, dan yang
berusaha untuk memenuhi kebutuhan informasi suatu masyarakat.
2.2.2 Jenis Koleksi Perpustakaan
Perkembangan teknologi dan informasi tidak dapat dipisahkan dengan perkembangan koleksi perpustakaan. Koleksi perpustakaan tidak terbatas hanya
pada buku saja, tetapi meliputi segala macam bentuk cetakan dan rekaman Menurut Yulia 1993, 3 Ada beberapa jenis koleksi bahan pustaka yang
tercakup dalam koleksi perpustakaan diantaranya adalah sebagai berikut: 1 Karya Cetak
Karya cetak merupakan hasil pikiran karya manusia yang dituangkan dalam tulisan atau cetak, yaitu seperti berikut:
a.
Buku: Buku merupakan bahan pustaka yanng merupakan satu kesatuan
yang utuh dan yang paling umum terdapat dalam koleksi bahan perpustakaan. Berdasarkan standar dari Unesco tebal buku paling
sedikit 49 halaman tidak termaksud kulit maupun jaket buku. Diantaranya buku fiksi, buku teks, dan buku rujukan.
b. Terbitan Berseri:
Merupakan bahan pustaka yang direncanakan untuk diterbitkan terus dengan jangka waktu terbit tertentu. Yang termaksud dalam bahan
pustaka ini adalah harian surat kabar, majalah mingguan, bulanan,
dan lainya, laporan yang terbit dengan jangka waktu tertentu, seperti laporan tahunan, triwulan, dan sebagainya.
2Karya Non cetak Karya Nontercetak adalah hasil pikiran manusia yang dituangkan tidak
dalam bentuk cetak seperti buku atau majalah, melainkan dalam bentuk lain seperti rekaman suara, rekaman video, rekaman gambar dan
sebagainya.. Yang termaksud jenis bahan pustaka Audiovisual adalah sebagai berikut:
a.
Rekaman Suara: Merupakan bahan pustaka dalam bentuk pita kaset dan piringan
hitam. b.
Gambar Hidup dan Rekaman Video: Merupakan bahan pustaka yang bentuknya seperti film dan kaset
video. c.
Bahan Grafika: Bahan grafika terdiri dari dua jenis yaitu bahan pustaka yang dapat
dilihat langsung d.
Bahan Kartografi: Yang termaksud bahan pustaka kartografi adalah peta, atlas, bola
dunia, foto udara.
e. Bentuk Mikro
