B. Uraian Tugas dan Jabatan
Adapun uraian tugas dari fungsionaris struktur organisasi PT. Persero Angkasa Pura II Cabang Medan adalah sebagai berikut:
1. Kepala Cabang Kepala Cabang PT. Persero Angkasa Pura II Medan memiliki tugas dan
tanggung jawab: a. Penyediaan, pengelolaan, pengusahaan dan pelayanan jasa
kebandarudaraan dan jasa keselamatan penerbangan. b. Penyediaan, pengelolaan, pengusahaan bidang usaha lain yang mempunyai
hubungan usaha jasa kebandarudaraan. c. Mempertanggungjawabkan hasil kegiatan operasional perusahaan kepada
direksi PT. Persero Angkasa Pura II. 2. Divisi Pelayanan Operasi Lalu Lintas Udara, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pelayanan aedrome dan approach controlterminal control area.
b. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pelayanan area control. c. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pelayanan bantuan operasi
penerbanganaeronautika. 3. Divisi Pelayanan Operasi Bandara, mempunyai tugas:
a. Melaksanakan pengaturan pelayanan di sisi udara airside, pengaturan di terminal dan fasilitasnya, sisi darat landside, pelayanan penerangan dan
komunikasi umum yang berhubungan dengan penerbangan dan pariwisata untuk pemakai jasa bandar udara, pengurusan perizinan masukpas
Universitas Sumatera Utara
bandara serta sistem informasi operasional bandar udara. b. Melaksanakan pemberian pertolongan kecelakaan penerbangan dan
pemadam kebakaran serta penanggulangan keadaan gawat darurat medik di lingkungan kerja bandar udara dan sekitarnya.
c. Melaksanakan kegiatan pengamanan di lingkungan kerja bandar udara. 4. Divisi Teknik Elektronika dan Listrik, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pengoperasian, pemeliharaan dan pelaporan fasilitas elektronika.
b. Menyiapkan dan melaksakan kegiatan pengoperasian, pemeliharaan dan pelaporan fasilitas navigasi udara dan radar.
c. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan dan pengoperasian, pemeliharaan dan pelaporan fasilitas teknik listrik.
d. Membantu pelaksanaan pembangunan fasilitas teknik elektronika dan listrik sesuai kewenangan yang diberikan direksi.
5. Divisi Teknik Umum dan Peralatan, mempunyai tugas: a. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pengoperasian, pemeliharaam
dan pelaporan fasilitas bangunan. b. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pengoperasian, pemeliharaan dan
pelaporan fasilitas landasan dan lingkungan bandar udara. c. Menyiapkan dan melaksakan kegiatan dan pengoperasian, pemeliharaan
dan pelaporan fasilitas teknik mekanika dan peralatan. d. Membantu pelaksanaan pembangunan fasilitas teknik umum dan peralatan
sesuai pelimpahan kewenangan yang diberikan direksi.
Universitas Sumatera Utara
6. Divisi Administrasi dan Komersial, mempunyai tugas: a. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pengelolaan usaha komersial.
b. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan. c. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan akuntansi.
d. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pengelolaan perlengkapan. e. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan administrasi kekaryawanan,
ketatausahaan dan umum. 7. Unit Bisnis GudangTerminal Kargo.
Unit Bisnis Gudang Kargo merupakan unit organisasi tersendiri namun masih dalam lingkup organisasi Kantor Cabang. Sumber Daya Manusia SDM
yang mengelola UBGK berasal dari internal perusahaan dan dapat juga berasal dari eksternal perusahaan.
SDM yang berasal dari internal perusahaan adalah Karyawan PT Persero Angkasa Pura II yang ditempatkan pada Unit Bisnis Gudang Kargo. Sedangkan
SDM yang berasal dari eksternal perusahaan merupakan karyawan outsourcing yang dipekerjakan untuk kelancaran kegiatan operasional Unit Bisnis Gudang
Kargo.
7a. Sumber Daya Internal 1. Pimpinan Unit Bisnis Gudang Kargo;
Pimpinan Unit Bisnis Kargo merupakan atasan langsung dari Supervisor Operasional Kargo dan Supervisor Administrasi dan Keuangan.
Fungsinya antara lain:
Universitas Sumatera Utara
d. Perencanaan dan pengelolaan kegiatan Unit Bisnis Gudang Kargo secara terpadu;
e. Pengembangan organisasi dan manajemen yang efektif, efisien dan terkendali;
f. Pengusahaan serta pengembangan sarana dan prasana; g. Penelaahan, pemantauan dan penyiapan kebijaksanaan pengelolaan
gudang kargo Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Memimpin, mengurus dan mengelola Unit Bisnis Gudang Kargo secara terpadu serta menguasai dan mengurus aset yang digunakan;
b. Merumuskan, menetapkan dan melakukan kebijakan unit bisnis berikut kewajiban–kewajiban lainnya sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjuk
yang telah ditetapkan oleh Direksi; c. Menyusun laporan pertanggungjawaban dan perhitungan hasil kegiatan
usaha menurut cara dan waktu yang ditetapkan oleh Direksi; d. Menyiapkan dan menelaah data dalam rangka perumusan kebijakan di
bidang pengelolaan gudang kargo; e. Mengganti tugas-tugas Supervisor Operasional atau Supervisor
Administrasi dan keuangan jika berhalangan hadir; f. Bertanggung jawab atas pengelolaan gudang kargo dan pencapaian sasaran
kerja secara langsung kepada Kepala Cabang PT Persero Angkasa Pura II setempat.
Universitas Sumatera Utara
2. Supervisor Operasional Kargo; Fungsi utamanya adalah membantu pelaksanaan tugas-tugas Pimpinan Unit
Bisnis Gudang Kargo, antara lain: a. Mengkoordinir pelaksanaan operasional Unit Bisnis Gudang Kargo;
b. Mengawasi pelaksanaan operasional Unit Bisnis Gudang Kargo; c. Mengendalikan pelaksanaan operasional Unit Bisnis Gudang Kargo; dan
d. Melaksanakan tugas- tugas lain yang berkaitan dengan pengelolaan kegiatan operasional Unit Bisnis Gudang Kargo.
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. Menyiapkan dan mengendalikan seluruh kegiatan operasional Unit Bisnis
Gudang Kargo sesuai dengan Sistem dan Prosedur Pengelolaan Unit Bisnis Gudang Kargo;
b. Menyiapkan dan melaksanakan inspeksi, mengukur hasil kerja dan mengendalikan produksi jasa, menetapkan target produksi serta penyiapan
bahan untuk rencana kerja setiap tahunnya; c. Bertanggung jawab pada Pimpinan Unit Bisnis Gudang Kargo dan
Direksi. d. Supervisor Operasional Kargo merupakan atasan langsung dari Petugas
Pemeriksa Kargo Checker, Petugas Pengamanan Kargo Security, Operator Forklift, dan Porter.
3. Supervisor Administrasi dan Keuangan. Fungsinya antara lain:
a. Pelaksanaan kegiatan administrasi dan keuangan,
Universitas Sumatera Utara
b. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan dan personalia, c. Pelaksanaan administrasi perlengkapan,
d. Pencatatan dan pelaporan terhadap pendapatan dan biaya Unit Bisnis Gudang Kargo.
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. Menyiapkan dan mempertanggungjawabkan pengelolaan administrasi dan
keuangan Unit Bisnis Gudang Kargo sesuai dengan standar keuangan yang berlaku;
b. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan dan personalia; c. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan perlengkapan;
d. Menyiapkan dalam melaksanakan fungsi manajemen kontrol administrasi dan keuangan serta menyiapkan rencana kerja anggaran dan realisasi
anggaran setiap tahunnya; e. Menyiapkan dan membuat laporan pertanggungjawaban administrasi dan
keuangan Unit Bisnis Gudang Kargo; f. Bertanggung jawab pada Pimpinan Unit Bisnis Gudang Kargo.
g. Supervisor Administrasi dan Keuangan merupakan atasan langsung dari Kasir, Petugas Administrasi, dan Petugas Akuntansi.
7b. Sumber Daya Eksternal 1. Pemeriksa Kargo Checker;
Fungsinya antara lain: a. Pengecekan fisik dan dokumentasi kargo;
Universitas Sumatera Utara
b. Pengecekan secara langsung proses dan persyaratan dalam setiap kegiatan penanganan kargo sesuai dengan Sistem dan Prosedur Pengelolaan Unit
Bisnis Gudang Kargo; c. Pelaksanaan tugas–tugas lain yang berkaitan dengan operasional Gudang
Kargo; Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen pengangkutan kargo. b. Melakukan pemeriksaan fisik kargo.
c. Membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Kargo yang ditandatangani bersama petugas Airline Ground Handling.
d. Melakukan penimbangan setiap kargo dan mencatatnya dalam surat Bukti Timbang Kargo BTK maupun pada Checklist Incoming Kargo.
e. Mencatat dengan lengkap dalam Checklist Kargo setiap kargo yang masukkeluar dari area gudang kargo.
f. Melakukan pengaturan penempatan kargo dalam gudang. g. Melaporkan setiap kegiatan operasional penanganan kargo kepada
Supervisor Operasional Kargo. h. Bertanggung jawab penuh kepada Supervisor Operasional Kargo.
2. Kasir Fungsinya antara lain:
a. Penerimaan pembayaran jasa penanganan, penumpukan, administrasi per SMUAWB, sewa ruangan, dan konsesi pada Unit Bisnis Gudang Kargo;
b. Pengamanan dan kelancaran penerimaan dan pengeluaran uang.
Universitas Sumatera Utara
Tugas dan tanggung jawabnya meliputi: a. Menerima pembayaran jasa penanganan, penumpukan, dan administrasi per
SMUAWB kargo; b. Menerima pembayaran sewa ruangan dan konsesi;
c. Membuat Bukti Pembayaran Jasa Gudang Kargo; d. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang pada Buku Penerimaan Kas dan
Buku Pengeluaran Kas; e. Menutup Buku Penerimaan Kas pada saat pergantian tugas disertai
penyerahan uang dan menandatanganinya serta diketahui oleh Supervisor Administrasi dan Keuangan;
f. Membuat berita acara penyerahan uang pada akhir hari atau awal hari berikutnya dengan disertai penyerahan uang kepada Supervisor Administrasi
dan Keuangan; g. Melaksanakan tugas–tugas lain yang berguna menunjang kegiatan pengelolaan
Unit Bisnis Gudang Kargo atas arahan dan petunjuk Supervisor Administrasi dan Keuangan dan Pimpinan Unit Bisnis Gudang Kargo;
h. Kasir bertanggung jawab kepada Supervisor Administrasi dan Keuangan. 3. Petugas Administrasi
Fungsinya antara lain: a. Menyiapkan, melaksanakan setiap kegiatan administrasi Unit Bisnis
Gudang Kargo; b. Kegiatan ketatausahaan dan personalia;
c. Administrasi perlengkapan;
Universitas Sumatera Utara
d. Administrasi penjualan secara kredit piutang e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan Unit Bisnis Gudang
Kargo. Tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Pada bagian kargo muat ekspor, petugas mempunyai tugas: -
Menerima Bukti Timbang Kargo BTK dari pengirim; -
Memastikan bahwa pengirim menuliskan identitas dengan benar; -
Membuat Nota Pengantar Pembayaran NPP dan menyerahkan kepada pengirim shipper sebagai pengantar ke Kasir;
- Melakukan kompilasi dokumen kargo muat ekspor Laporan
Produksi dan melaporkan hasilnya kepada Supervisor Administrasi dan Keuangan;
- Melaporkan setiap perkembangan dan bertanggung jawab kepada
Supervisor Administrasi dan Keuangan dan Pimpinan Unit Bisnis Gudang Kargo.
b. Pada bagian kargo tibaimpor, petugas mempunyai tugas sebagai berikut: -
Menerima dokumen kargo tibaimpor dari petugas Pemeriksa Checker;
- Membuat Tanda Terima Kargo TTK, Nota Pengantar Pembayaran
NPP dan menyerahkan kepada Pengguna Jasa kargo sebagai pengantar ke Kasir;
- Melakukan kompilasi dokumen kargo tiba impor dan melaporkan
hasilnya kepada Supervisor Administrasi dan Keuangan;
Universitas Sumatera Utara
- Melaporkan setiap perkembangan dan bertanggung jawab kepada
Supervisor Administrasi dan Keuangan dan Pimpinan Unit Bisnis Gudang Kargo.
c. Membuat analisa umur piutang pada setiap periode pelaporan dan melakukan penagihan piutang kepada pengguna jasa sesuai jatuh tempo
yang ditetapkan. 4. Petugas Akuntansi
Fungsinya antara lain: a. Pencatatan, pengklasifikasian dan pengelompokan penerimaan
pendapatan, pengeluaran, dan beban yang ada pada Unit Bisnis Gudang Kargo;
b. Pencatatan posting pada jurnal yang sesuai; c. Berkoordinasi dengan Bagian Akuntansi Kantor Cabang PT Persero
Angkasa Pura II. d. Pelaporan Keuangan yang terkait dengan Unit Bisnis Gudang Kargo
sesuai dengan Standar Akuntansi yang berlaku umum. Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Mencatat, mengklasifikasian dan mengelompokkan pendapatan dan biaya beban sesuai dengan jenis pendapatan atas layanan yang telah ditetapkan;
b. Membuat jurnal yang sesuai dengan klasifikasinya; c. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akuntansi Kantor Cabang PT
Persero Angkasa Pura II;
Universitas Sumatera Utara
d. Membuat laporan keuangan diantaranya Laporan LabaRugi, neraca, dan laporan arus kas;
e. Laporan keuangan di kirim ke Cabang Persero Angkasa Pura II dan ditanda tangani pula oleh Supervisor Administrasi dan Keuangan;
f. Teknis pencatatan akuntansi tertuang dalam manual akuntansi Unit Bisnis Gudang kargo.
5. Pengamanan Kargo Security Cargo Fungsinya antara lain:
a. Penyiapkan dan Pelaksanaan tugas-tugas pemeriksaan fisik serta pengamanan dalam setiap kegiatan Gudang Kargo sesuai dengan Sistem
dan Prosedur Pengelolaan Unit Bisnis Gudang Kargo b. melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan operasional Gudang
Kargo; Tugas dan tanggung jawabnya meliputi:
a. Mengadakan pemeriksaan fisik kargo yang akan diberangkatkan secara manual maupun dengan menggunakan peralatan pembantu seperti X-Ray,
Explosive Detector dan Hand Held Metal Detector. b. Memastikan bahwa barang yang dimasukkan dalam gudang kargo dalam
keadaan yang tidak membahayakan keselamatan jiwa dan keamanan penerbangan serta memenuhi persyaratan pengangkutan kargo udara.
c. Menjaga keamanan kargo selama berada di dalam gudang kargo dan pada saat diserahkan kepada Pengguna Jasa.
d. Menjaga keamanan seluruh aset Unit Bisnis Gudang Kargo.
Universitas Sumatera Utara
e. Melarang orang atau kendaraan memasuki area gudang kargo tanpa ijin tidak memiliki Pas Ijin Masuk yang dikeluarkan oleh Penyelenggara
Bandar Udara. f. Melaksanakan pengamanan dan pengawasan di dalam lingkungan area
Gudang Kargo. g. Melaksanakan penindakan apabila menemukan kejadian atau peristiwa
yang dapat membahayakan, mengancam penerbangan. h. Melaksanakan koordinasi dengan petugas Pengamanan Penyelenggaran
Bandar Udara dan petugas Pengamanan pihak Airline Ground Handling serta Instansi terkait dalam tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.
i. Melaporkan setiap kegiatan dan perkembangannya kepada Supervisor Operasional Kargo dan Pimpinan Unit Bisnis Gudang Kargo.
j. Bertanggung jawab penuh kepada Supervisor Operasional Kargo dan Pimpinan Unit Bisnis Gudang Kargo.
6. Porter Fungsinya antara lain:
a. Menyiapkan dan melaksanakan tugas-tugas bongkar, muat dan pengaturan kargo dalam Gudang Kargo sesuai dengan Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Unit Bisnis Gudang Kargo b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan operasional Gudang
Kargo. Tugas dan tanggung jawab petugas Porter meliputi:
a. Melaksanakan proses bongkar muat kargo dengan penuh tanggung jawab.
Universitas Sumatera Utara
b. Menjaga kondisi kargo dengan baik pada saat proses bongkar muat kargo. c. Menyusunan kargo ke gerobak milik AirlineGround Handling.
d. Menempatkan kargo ke dalam gudang kargo sesuai petunjuk dan arahan Checker maupun Supervisor Operasional Kargo.
e. Melaporkan kepada Checker setiap kali ditemukan adanya kerusakan, kejanggalan dan hal-hal yang mencurigakan pada saat proses bongkar
muat atau penyimpan kargo. f. Menyusunmenempatkan peralatan kerja seperti Pallet, Hand Pallet pada
tempatnya setelah digunakan. g. Bertanggung jawab penuh kepada Supervisor Operasional Kargo dan
Pimpinan Unit Bisnis Gudang Kargo.
C. Tata Kerja Unit Bisnis Gudang Kargo
Kategori