Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan Kepala Bagian Satuan Pengawas Intern

c. Kebun Balimbingan d. Kebun Tanah Itam Ulu e. Kebun Tonduhan f. Unit PKS. Sosa g. Unit PMN. Belawan h. Kebun Sibosur i. Unit RS. Pabatu j. Unit RS. Laras k. Unit RS. Balimbingan l. Unit. PMT. Dolok Ilir 4. Unit Usaha Perbengkelan Pabrik Mesin Tenera PMT Dolok Hilir, tidak termasuk dalam kelompok salah satu Grup Unit Usaha dan ditetapkan sebagai Unit Usaha Perbengkelan tersendiri yang merupakan unit jasa pelayanan perbengkelan bagi unit–unit usaha di lingkup PTP Nusantara IV yang pengelolaannya berada dibawahbertanggung jawab kepada Direksi.

F. Uraian Tugas dan Tanggung jawab

Uraian Tugas dan Tanggung jawab masing-masing bagian pada Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan adalah sebagai berikut:

1. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan

Tugas Pokok yaitu membantu dan memberikan saranpemikiran kepada Direksi Direkrur Utama dalam melaksanakan fungsi-fungsi di bidang secretariat, aspek legal dan kepatuhan, aspek manajemen hubungan investor, aspek komunikasi perusahaan, hubungan masyarakat dan protokoler. Universitas Sumatera Utara Adapun Uraian tugasnya adalah sebagai berikut: a. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang sekretariat perusahaan b. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bidang secretariat perusahaan c. Mengelola penyelenggaraan rapat-rapat Direksi dan kesekretariatan, yang berkaitan dengan kegiatan Direksi d. Mengurusmenyelenggarakan administrasi suratmenyurat perusahaan e. Menjalankan aspek legal perusahaan yaitu aspek hukum yang berkaitan dengan pihak luarpartner dalam rangka pengembangan dan kerja sama strategic perusahaan dan keputusan serta tata kelola perusahaan yang baik. Tanggung Jawabnya adalah: a. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab kepada Direktur b. Kepala Bagian Secretaris Perusahaan bertanggung jawab atas efektivitas dan efisiensi tugas bagiannya c. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab terhadap penggunaan sumber daya di bagiannya

2. Kepala Bagian Satuan Pengawas Intern

Tugas Pokok yaitu membantu dan memberiakan saranpemikiran kepada Direktur Utama dalam melaksanakan fungsi-fungsi pengawasan perusahaan di bidang penggunaan sumber daya operasional serta sistem dan prosedur untuk menciptakan efektivitas perusahaan. Adapun Uraian tugasnya adalah : a. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan dalam rangka pengawasan intern perusahaan Universitas Sumatera Utara b. Menyusun Program Kegiatan dan Kebutuhan Anggaran di Bagian Satuan Pengawasan Intern c. Menyusun program kerja pemeriksaan tahunan, evaluasi hasil pemeriksaan, laporan triwulan dan laporan tahunan d. Melaksanakan pemeriksaan intern meliputi keuangan, operasional dan skedul dalam pelaksanaan kegiatan di perusahaan e. Memonitor dan mengevaluasi tindak lanjut hasil audit Tanggung Jawabnya adalah: a. Kepala Bagaian Satuan Pengawasan Intern dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama b. Kepala Bagian Satuan Pengawasan Intern bertanggung jawab atas efektivitas dan efisiaensi tugas bagiannya c. Kepala Bagian Satuan Pengawasan Intern bertanggung jawab terhadap penggunaan sumber daya di bagiannya

3. Kepala Bagian Tanaman