2.3. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan kerangka organisasi yang ditetapkan untuk proses manajerial sistem dan pola tingkah laku yang muncul didalam praktek
penyelenggaraan organisasi dan manajemen. Penyusunan struktur organisasi
sangat penting guna membantu pengaturan dan pengarahan usaha-usaha organisasi sehingga memudahkan koordinasi dan konsistensi dengan tujuan-
tujuan organisasi. PT. Coca Cola Botlling Indonesia Medan berstruktur organisasi
horizontal organic setelah mengalami reorganisasi pada April 2004. Reorganisasi adalah proses perombakan struktur organisasi sehingga perusahaan lebih efisien
dalam bertindak. Sifat organisasinya berubah dari desentralisasi menjadi sentralisasi. Peran struktur organisasi yang ramping horizontal ini akan
mempermudah pengawasan dan dapat memangkas biaya birokrasi yang rumit dalam perusahaan dengan penghapusan level organisasi yang tidak perlu
Kotler,2004. Struktur yang dimiliki dan dijalankan perusahaan Coca Cola Regional
Medan adalah struktur fungsional dan garis, seperti terlihat pada Gambar 2.1. Struktur organisasi fungsional dan garis berada dalam satu garis komando, dimana
masing-masing bawahan wajib melaksanakan instruksi dan bertanggung jawab kepada atasannya sesuai dengan instruksi yang diterimanya. Pimpinan General
Manager langsung membawahi setiap manager sedangkan staff bekerja dan
memberikan saran-saran kepada atasannya.
Universitas Sumatera Utara
2.4. Pembagian Tugas Dan Tanggung Jawab
Berikut ini adalah uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian-bagian yang ada di perusahaan :
1. General Manager a. Menentukan dan merumuskan kebijaksanaan utama dalam usaha
pencapaian tujuan umum perusahaan. b. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada
manager-manager dan menjalin hubungan yang baik dengan mereka.
c. Membuat peraturan-peraturan intern pada perusahaan yang tidak
bertentangan dengan undang-undang yang ditetapkan.
2. Secretary a. Menyelenggarakan surat-menyurat yang berhubungan dengan perusahaan.
b. Mengatur hubungan dengan pihak luar atau tamu. c. Menyusun dokumentasi.
d. Bertanggung jawab kepada General Manager
Kategori