115 Dampak sistem baru terhadap proses registrasi akademik
Sistem penyusunan jadwal di FEB Pihak-pihak yang bertanggungjawab dalam penyusunan
jadwal Akses mahasiswa terhadap jadwal kuliah dan ruang kuliah
1. Perbedaan proses registrasi akademik mahasiswa dahulu dan
sekarang
Dahulu registrasi akademik mahasiswa dilakukan secara manual yaitu dengan mengisi kartu registrasi mahasiswa. Dalam kartu
tersebut mahasiswa menuliskan matakuliah-matakuliah yang akan diambil dalam satu semester, kemudian meminta persetujuan dari
wali studi. Saat ini registrasi akademik dilakukan dengan menggunakan SIA-Sat Sistem Informasi Akademik-Satya Wacana
yaitu sistem registrasi akademik on-line yang dapat diakses oleh mahasiswa melalui internet di dalam atau luar lingkungan kampus
UKSW. Melalui sistem ini, mahasiswa dapat memilih sekaligus memasukkan langsung matakuliah yang akan diambil. Data yang
sudah di-input mahasiswa itu dapat diakses oleh Bagian Admisi dan Registrasi BARA, Dosen Wali Studi, maupun Sekretaris Program
Studi untuk diproses lebih lanjut.
2. Dampak sistem baru terhadap proses registrasi akademik
a. Proses registrasi akademik menjadi lebih cepat
b. Dapat terintegrasidengan bagian-bagian yang terkait
116 c.
Memudahkan mahasiswa karena dapat melakukan registrasi dari luar kampus
Sistem registrasi on-line ini pada awalnya, yaitu tahun 1998, menyebabkan antrian panjang mahasiswa di beberapa sudut
kampus.Hal ini dikarenakan SIA-Sat hanya dapat diakses di dalam lingkungan kampus UKSW sedangkan jumlah komputer yang
tersedia saat itu sangat terbatas, tidak seimbang dengan jumlah mahasiswa. Namun saat ini SIA-Sat dapat diakses dari dalam
maupun luar kampus, dengan harapan registrasi akademik menjadi lebih cepat dan mudah. Penilaian mahasiswa terhadap SIA-Sat
untuk PBM FEB tahun 2011 disajikan dalam tabel 8. Sebanyak 35,2 dari seluruh responden yang berjumlah 643
mahasiswa berpendapat bahwa sistem SIA-Sat yang ada saat ini kurang baik. Anggapan tersebut muncul karena sering terjadi
tumpang tindih antara jadwal registrasi mahasiswa FEB dengan mahasiswa dari fakultas lain. Hal ini menyebabkan proses registrasi
menjadi lebih lambat. Namun secara umum, efektifitas dari mata kuliah yang tersedia, proses request dan adjustment mata kuliah
sudah cukup baik.
117
Tabel 8 Penilaian mahasiswa terhadap SIASAT
Tahun 2011 Aspek yang dinilai
Persentase Jawaban
Tertinggi Kriteria
Jawaban
Pendapat mahasiswa tentang sistem SIA-Sat.
35.2 kurang
baik Pembagian jadwal SIA-Sat untuk
mahasiswa FEB. 35.8
kurang baik
Efektifitas mata kuliah yang tersedia tiap semester untuk memenuhi
kebutuhan mahasiswa. 36.4
cukup baik
Efektifitas proses request mata kuliah. 37.4
cukup baik
Kesesuaian matakuliah yang dibuka saat adjustment dengan matakuliah
yang di-request. 39.7
cukup baik
Sumber: Data sekunder yang diolah.
3. Sistem penyusunan jadwal di FEB
