Dalam membuat Press Release tersebut, penulis senantiasa dibimbing oleh
Public Relation Manager
Kusuma Sahid Prince Hotel Solo. Hal ini dilakukan agar tugas penulis dalam membuat
press release
dapat memenuhi standar untuk lolos dari editor Koran dan akhirnya dapat dimuat di media tersebut.
Penulis tidak mengalami kesulitan yang berarti dalam menjalankan tugas ini karena penulis sudah pernah belajar dan membuat
press release
secara langsung pada saat proses perkuliahan, sehingga tugas ini cukup baik dikerjakan penulis dalam kegiatan magang.
5. Dokumentasi dan Kliping Release Kusuma Sahid Prince Hotel Solo dan Hotel
Competitor
Dokumentasi dan meng-kliping
release
, baik Kusuma Sahid Prince Hotel Solo maupu
hotel competitor
, merupakan kegiatan rutin yang dilakukan penulis dari awal sampai akhir magang. Media yang sering digunakan dalam mencari bahan kliping adalah Harian Umum
Solopos dan Suara Merdeka. Selain kedua harian tersebut, bahan kliping juga sering diperoleh melalui majalah Tempo, majalah Periklanan
Directory View Solo View,
Bisnis Indonesia dan masih banyak lagi media lain.
Dalam melaksanakan tugas ini, penulis tidak mengalami kesulitan karena kegiatan ini adalah salah satu kegiatan yang paling menyenangkan bagi penulis selama magang. Selain dapat
mengetahui tentang release seluruh hotel yang ada di Solo, penulis juga dapat mengekspresikan apa yang diinginkan penulis dalam mengatur posisi dalam menempel dan menempatkan hasil
guntingan kliping.
6. Membuat Complimentary Requestion
Salah satu strategi
Public Relations
dalam mempertahankan
customer
agar tidak pindah ke hotel lain adalah dengan memberikan compliment baik kamar,
swimming fitness
maupun
lunch dinner
. Sebelum compliment ini diberikan kepada pelanggan setia Kusuma sahid Prince Hotel Solo, maka hal awal yang harus dilakukan
Public Relations Manager
adalah membuat permohonan pemberian compliment kepada
General Manager
. Dalam pembuatannya, tugas ini diserahkan kepada penulis.
Pada awalnya penulis tidak tahu bagaimana cara membuat
compliment requestion
tersebut. Penulis dibantu oleh senior yang mengajari dalam membuat
compliment requestion
tersebut. Dalam waktu yang tidak terlalu lama, penulis sudah bisa melaksanakan tugas tersebut dengan baik.
7. Mempelajari Media Publikasi di Kusuma Sahid Prince Hotel Solo.
Dalam kegiatan magang ini, setiap waktu luang digunakan penulis untuk mempelajari Media Publikasi yang digunakan
Public Relations
Kusuma Sahid Prince Hotel Solo. Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi penulis, karena penulis dapat memahami media publikasi sebagai
pendukung kegiatan pemasaran, khususnya kegiatan promosi dalam usaha meningkatkan volume penjualan. Selain itu, kegiatan ini juga bermanfaat bagi penulis dalam penyusunan Tugas Akhir.
8. Membuat Daftar Nama customer, source Bussiness dan Analysis Hotel Competitor
Membuat daftar nama
customer
adalah kegiatan yang seringkali dilakukan penulis selama magang, sedangkan membuat
Source of Bussiness
dan
Analysis Hotel Competitor
merupakan kegiatan rutin yang dilakukan penulis selama kegiatan magang berlangsung.
