Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II
43 pemimpin upacara langsung menyampaikan aba-aba
untuk mengistirahatkan barisan upacara dengan kata- kata Istirahat ditempat ... grak;
3 Pembina upacara membacakan atau menyampaikan
amanatnya; 4
Begitu pembina upacara selesai menyampaikan amanatnya, maka pemimpin upacara langsung
menyiapkan kembali barisan upacara dengan aba-aba Siap ... grak;
m. Pembacaan Doa bila ada;
Pelaksanaannya adalah petugas yang membaca doa sebelumnya sudah berdiri dekat dengan pembawa acara
langsung memimpin membacakan doa; n.
Laporan pemimpin upacara kepada pembina upacara tentang selesainya upacara.
Pelaksanaannya adalah: 1
Pemimpin upacara maju menghadap pembina upacara 3 atau 4 Iangkah dan langsung menyampaikan
laporan dengan kata-kata Upacara telah dilaksanakan, laporan selesai;
2 Setelah dijawab oleh pembina upacara dengan kata-
kata Bubarkan, dan dijawab lagi oleh pemimpin upacara dengan kata Kerjakanlaksanakan, maka
pemimpin upacara balik kanan kembali ke tempat semula.
o. Penghormatan umum kepada pembina upacara yang
dipimpin oieh pemimpin upacara dengan aba-aba Kepada pembina upacara, hormat ... grak. Setelah
44
Ko-Kurikuler
penghormatan dibalas oleh pembina upacara maka pemimpin upacara mengucapkan aba-aba Tegak ... grak.
p. Upacara Selesai
Pembina upacara berkenan meninggalkan lapangan upacara, selanjutnya di luar lapangan upacara, pembina
upacara disambut oleh penanggung jawab upacara dan menerima laporan bahwa upacara telah dilaksanakan
dengan kata-kata laporan Upacara telah dilaksanakan, laporan selesai.
G. Pengertian Upacara Khusus
Upacara khusus adalah suatu kegiatan upacara secara khusus yang tidak memerlukan pejabat-pejabat upacara dan susunan
acara upacara secara lengkap seperti upacara umum. Banyak sekali macam-macam upacara khusus yang kita ketahui antara
lain laporan serah terima jabatan, laporan kenaikan pangkat, penyumpahan jabatan. Kegiatan apel pagisiang, kegiatan
pelaporan belajar dan selesai belajar di kelas dan lain sebagainya. Pada umumnya kegiatan upacara diadakan di dalam
ruangan. Dalam uraian selanjutnya yang banyak kaitannya dengan kegiatan Diklat Prajabatan akan dijelaskan pelaksanaan
kegiatan apel dan kegiatan pelaporan. Kesiapan belajar dan atau selesai belajar kepada Widyaiswara di kelas.
H. Pelaksanaan Kegiatan Apel
Pelaksanaan kegiatan apel sangat diperlukan baik ditempat pekerjaan maupun di lingkungan Diklat. Apel adalah suatu
Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II
45 kegiatan berkumpul untuk mengetahui kehadiran dan kondisi
personil dari suatu instansi perkantoran atau lembaga pendidikan yang dilaksanakan secara terus-menerus rutin. Apel yang biasa
dilakukan adalah apel pagi masuk kerjabelajar dan apel siang selesai kerjabelajar yang pada umumnya dilaksanakan di
lapangan dengan tertib dan khidmat serta sungguh-sungguh.
1.
Tata Cara apel
a. Barisan dipimpin dan disiapkan oleh seorang dari barisan
itu biasanya yang tertua atau ditunjuk. Setelah diluruskan dan dirapihkan, selanjutnya berdiri disamping
kanan barisan menurut ketentuan PBB; b.
Setelah penerimaan apel berdiri di tengah berhadapan dengan barisan apel dan penerima apel mengucapkan
Apel pagisiang ... dimulai, maka pemimpin barisan langsung menyampaikan penghormatan umum dengan
aba-aba Kepada penerima apel atau disebut jabatannya dan diucapkan oleh pemimpin yang paling kanan, hormat
... gerak, dan selanjutnya pemimpin barisan bersama- sama
dengan seluruh
peserta apel
memberikan penghormatan;
c. Setelah penghormatan dibalas oleh penerima apel,
langsung pemimpin barisan menyampaikan aba-aba lagi diucapkan oleh pemimpin barisan Tegak ... grak, dan
seluruh peserta apel serentak secara menghentikan penghormatan bersama-sama dengan pemimpin barisan;
d. Pemimpin barisan, maju menghadap 2 atau 3 langkah
dimuka penerima apel selanjutnya langsung melapor situasi apel dengan kata-kata Lapor, apel pagisiang
46
Ko-Kurikuler
disebutkan kelompok apa jumlah ..., kurang ..., keterangan kurang ..., siap.
e. Setelah diterima laporan oleh penerima apel maka
penerima apel mengucapkan kata-kata, Kembali ke tempat dan diulangi oleh pelapor Kembali ketempat
atau kerjakan, selanjutnya langsung balik kanan kembali menuju ketempat semula disamping barisan;
f. Selanjutnya kalau ada instruksi atau pengumuman yang
akan disampaikan oleh penerima apel maka penerima apel langsung mengistirahatkan barisan dengan kata-kata
Istirahat ditempat ... grak, lalu menyampaikan instruksi atau pengumuman, setelah selesai kembali disiapkan
dengan aba-aba Siap ... grak; g.
Terakhir penerima apel menyampaikan kata-kata Apel pagisiang selesai, tanpa penghormatan barisan dapat
dibubarkan, kerjakan, langsung diulangi oleh pemimpin barisan dengan kata Kerjakan, dan langsung pemimpin
barisan menyampaikan
penghormatan perorangan
selanjutnya penerima apel otomatis balik kanan, sesudah itu pemimpin barisan membubarkan barisannya;
h. Bila
pemimpin apel
tidak mengatakan
tanpa penghormatan, maka sampaikan lagi penghormatan umum
yang kegiatan dan aba-abanya seperti pada point b.
2.
Manfaat apel
a. Dapat selalu mengikuti perkembangan situasi dan kondisi
serta kesiapan personil yang dipimpinnya; b.
Pada saat apel dapat disampaikan perhatian, instruksi dan
Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II
47 pengumuman-pengumuman;
c. Menjalin rasa persaudaraan senasib sepenanggungan,
senasib seperjuangan dan meningkatkan persatuan dan kesatuan dilingkungan pekerjaanpendidikan;
d. Memupuk rasa kebersamaan dan kesetiakawanan;
e. Meningkatkan pembinaan disiplin.
I. Tata Cara Kegiatan Laporan Di Kelas
Pelaporan kesiapan belajar di kelas kepada Widyaiswara merupakan suatu upacara kecilkhusus di kelas yang harus
dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan khidmat.
1.
Laporan kesiapan mulai belajar
a. Setelah Widyaiswara memasuki ruang kelas dan berdiri
dimuka kelas, maka petugas piket atau petugas yang ditunjuk untuk memimpin kelas menyiapkan kelas dengan
aba-aba Duduk siap ... grak. b.
Selanjutnya maju 2 atau 3 langkah menghadap Widyaiswara langsung menyampaikan penghormatan
mengangkat tangan atau mengangguk, setelah dibalas kembali ke sikap sempurna dan menyampaikan laporan
dengan urut-urutan sebagai berikut: 1
Lapor; 2
Peserta Diklat Prajabatan Golongan II Departemen Instansi angkatan ...;
3 Jumlah ...;
4 Kurang ... ;
5 Hadir ...;
6 Keterangan kurang ...;
48
Ko-Kurikuler
7 Siap menerima pelajaranpembekalan disebutkan
pelajaran apa. c.
Sesudah itu Widyaiswara menyampaikan kata-kata Istirahat dan diulangi oleh pelapor Istirahat kerjakan.
d. Tanpa
penghormatan langsung
balik kanan dan
menghadap peserta dan selanjutnya langsung memimpin doa dengan menyampaikan kata-kata Untuk mengawali
pelajaran kita pagisiangsore malam ini, marilah kita berdoa sesuai dengan agama dan kepercayaan masing-
masing, berdoa
... mulai.
Selanjutnya semua
menundukkan kepala beberapa detik dan disudahi dengan kata-kata Selesai, kembali ke sikap sempurna.
e. Petugas piketKetua kelas mengistirahatkan kelasnya
dengan aba-aba Duduk istirahat grak. 48
2.
Laporan selesai belajar
a. Setelah Widyaiswara mengatakan pelajaran selesai maka
petugas piket atau petugas yang ditunjuk untuk memimpin kelas, menyiapkan kelas dengan aba-aba Duduk siap ...
grak; b.
Selanjutnya maju 2 atau 3 Iangkah menghadap Widyaiswara tanpa penghormatan melaporkan dengan
kata-kata Telah
menerima pelajaranpembekalan
disebutkan pelajaran apa, laporan selesai; c.
Sesudah itu Widyaiswara memerintahkan Bubarkan dan diulangi oteh pelapor Bubarkan kerjakan;
d. Petugas
piket atau
Ketua kelas
menyampaikan penghormatan kepada Widyaiswara setelah dibalas
Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II
49 kembali ke sikap sempurna dan langsung balik kanan dan
menghadap kepada peserta bergeser 2 atau 3 Iangkah kekanankiri dan selanjutnya langsung memimpin doa
dengan menyampaikan kata-kata Untuk mengakhiri, marilah kita berdoa sesuai dengan agama dan
kepercayaan masing-masing, berdoa ... mulai. Selanjutnya semua menundukkan kepala beberapa detik
dan disudahi dengan kata-kata Selesai, kembali ke sikap sempurna;
e. Petugas piketKetua kelas mengistirahatkan kelasnya
dengan aba-aba Duduk istirahat ... grak. Catatan:
Penghormatan dalam suatu kegiatan pelaporan belajar di kelas hanya dilakukan dua kali, pertama pada waktu mulai belajar,
dan kedua pada waktu selesai belajar.
J. Latihan