Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN

A. Gambaran Umum PT. Bank SUMUT

1. Sejarah Singkat Perusahaan

PT Bank Pembangunan Daerah Sumatera Utara, disingkat PT.Bank SUMUT selanjutnya disebut Bank, merupakan bank non devisa yang kantor pusatnya beralamatkan di Jalan Imam Bonjol No. 18 Medan. Bank didirikan di Medan berdasarkan akta notaris Rusli No. 22 tanggal 04 November 1961 dalam bentuk Perseroan Terbatas. Berdasarkan UU No. 13 tahun 1962 tentang ketentuan pokok Bank Pembangunan Daerah dan sesuai dengan Peraturan Daerah Tingkat I Sumatera Utara No. 5 tahun 1965 bentuk usaha diubah menjad Badan Usaha Milik Daerah BUMD. Pada tanggal 16 April 1999, akta Notaris Alina Hanum Nasution. S.H, No 38, menyatakan bahwa bentuk usaha kembali menjadi Perseroan Terbatas. Akta Pendirian ini disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia berdasarkan Surat Keputusan No. C-8224 HT.01.01 TH.99 tanggal 05 Mei 1999 serta diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia No. 54 tanggal 06 Juli 1999 Tambahan No. 4042. Anggaran dasar Bank telah beberapa kali mengalami perubahan, terakhir dengan akta No. 39 tanggal 10 Juni 2008 dan akta penegasan No. 05 tanggal 10 September 2008 Notaris H. Marwansyah Notaris, S.H, mengenai penambahan modal dasar dari Rp 500.000.000.000 menjadi Rp Universitas Sumatera Utara 1.000.000.000.000. Perubahan anggaran dasar ini telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan keputusannya No. AHU-87927.A.H.01.02 tanggal 20 Nopember 2008 serta diumumkan dalam berita Negara Republik Indonesia No. 10 tanggal 3 Februari 2009 Tambahan No. 3023. Sumber : www.banksumut.com

2. Struktur Organisasi Perusahaan

Dengan adanya struktur organisasi suatu perusahaan, maka setiap pimpinan perusahaan maupun bawahannya akan mengetahui dengan jelas sampai di mana kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan, batas-batas yang ada padanya dan kepada siapa dia harus bertanggung jawab. Berhasil tidaknya suatu struktur organisasi perusahaan dalam pencapaian tujuannya banyak dibantu dengan adanya struktur perusahaan. Dengan demikian struktur organisasi perusahaan bukanlah suatu tujuan perusahaan tetapi dipergunakan sebagai alat pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi PT Bank Sumut Cabang Utama Medan berbentuk garis dan staff di mana kekuasaan dan wewenang akan menurun ke bawah dan semakin sempit kekuasaanya. Di bawah ini tugas dan tanggung jawab dari setiap departemen yang ada pada struktur tersebut akan diuraikan sebagai berikut. a. Pemimpin Cabang Mempunyai tugas memimpin, mengkoordinir, membimbing dan mengawasi serta melakukan penilaian terhadap kinerja pejabat dan karyawan di lingkungan Kantor Cabang Utama. Universitas Sumatera Utara b. Wapimcab Bidang Pemasaran Mempunyai tugas memberikan saran-saran dan atau pertimbangan- pertimbangan kepada Pemimpin Cabang utama tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya. c. Wapimcab Bidang Operasional Mempunyai tugas mengkoordinir penyusunan usulan rencana dari bagian pelayanan nasabah, bagian operasional, kas mobil, cabang pembantu sesuai bidangnya, dan ATM. d. Bagian Pemasaran Dana Mempunyai tugas mengelola administrasi yang berhubungan dengan Rekening Kas Daerah Dinas dan melakukan kegiatan promosi produk bank khususnya di bidang dana. e. Bagian Pemasaran kredit Mempunyai tugas memeriksa anlisa permohonan kredit, mengkonfirmasi data calon debitur ke bank lain atau Kantor Cabang Bank Sumut dan melakukan wawancara dengan calon debitur. f. Bagian Pelayanan Nasabah Mempunyai tugas membantu Pimpinan Cabang Utama dalam menyususn Rencana Kerja Tahunan dan Anggaran, serta membuat action program berkenaan dengan unit kerjanya. g. Bagian Operasional Universitas Sumatera Utara Mempunyai tugas memeriksa kebenaran, kelengkapan, dan pencatatan dokumen transaksi pengirimanpenerimaan uang, pembebanan biaya, test key dan mensahkannya. h. Bagian Kontrol Intern Mempunyai tugas melakukan pemeriksaan atas kebenaran transaksi dan verifikasi nota serta memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi sesuai ketentuan yang berlaku. i. Seksi Dana Mempunyai tugas memonitor dan memastikan masuknya dana calon nasabah yang merupakan hasil kegiatan pemasaran. j. Seksi Kredit Umum Mempunyai tugas mempersiapkan seluruh dokumen dan administrasi yang berhubungan dengan perkreditan. k. Seksi Kredit Profesi Mempunyai tugas memonitor kelancaran pembayaran dan atau pelunasan kredit serta melakukan pemeliharaan atas performance portofolio kredit yang direalisir. l. Seksi Kredit SPK Mempunyai tugas menerima permohonan, memeriksa, melakukan analisa permohonan dan membuat serta menatausahakan bank Garansi baik dengan kontra garansi maupun tunaiblokir ketentuan yang berlaku. m. Seksi Penyelamatan Kredit Universitas Sumatera Utara Mempunyai tugas mengevaluasi kredit yang telah direstrukturisasi setiap triwulan dan menghitung kembali kerugian yang terjadi serta melaporkan ke Divisi Penyelamatan Kredit. n. Seksi Pelayanan dan Informasi Nasabah Mempunai tugas mempersiapkanmenyerahkan kepada nasabah cetakan rekeningpernyataan saldo atas permintaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. o. Seksi Keuangan Mempunyai tugas menyimpan dan mengatur penggunaan kunci mesin ATM sesuai dengan ketentuan yang berlaku. p. Seksi Transfer Mempunyai tugas memeriksa warkat-warkat yang akan dikliringkandiinkasokan dan menginput warkat kliring ke komputer Sistem Otomasi Kliring Lokal SOKL. q. Seksi Akuntansi Mempunyai tugas menyusun dan mencetak laporan-laporan harian, minggua n, bulanan, dan tahunan untuk kepentingan intern dan ekstern. r. Seksi Umum Mempunyai tugas mengatur pengadaan dan penyediaan alat tulis kantor ATK, barang-barang cetakan BBC, materai dan alat-alat logistik yang diperlukan untuk operasional Bank serta menatausahakannya dengan baik. s. Seksi Administrasi Kredit Universitas Sumatera Utara Mempunyai tugas membuat dan memeriksa Perjanjian kredit PK dan atau Persetujuan Membuka Kredit PMK, memeriksa keabsahan barang agunan, melakukan pengikatan barang agunan serta akta perjanjian lainnya yang dibuat Notaris sehubungan pencairan kredit.

3. Jenis-jenis kredit yang disalurkan oleh Bank Sumut