Sudarmanto : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasi Guna Meningkatkan Efektifitas Dan Efisiensi Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Isi dari laporan ini mengandung aspek-aspek sebagaimana yang terkandung dalam pengertian pengawasan. Aspek-aspek itu antara lain sebagai
berikut :
a. Standar pembanding standard of comparison
Dalam laporan sering dinyatakan plan versus aktua latau membandingkan antara rencana da rentisasi. Dengan membandingkan rencana dan realisasi, akan
diketahui ada tidaknya penyimpangan. Penyimpangan biaya dapat dibedakan menjadi dua yaitu:
Favorable variance yaitu penyimpangan atau selisih yang menguntungkan.
Hal ini terjadi karena biaya standar lebih besar dari biaya sesungguhnya yang terjadi.
Unfavorable variance yaitu penyimpangan atau selisih yang tidak
menguntungkan atau disebut dengan penyimpangan yang merugikan. Keadaan ini terjadi seandainya biaya standar lebih kecil dari biaya
sesungguhnya yang terjadi. Manajemen tidak hanya ingin mengetahui jumlah selisih antara hasil yang
direncanakan dengan hasil sebenarnya, namun yang leibh penting juga mengetahui mengapa selisih tersebut terjadi. Dalam rangka tindakan perbaikan
pada masa yang akan datang, penyimpangan tersebut perlu dianalisis untuk dapat menentukan apa yang menyebabkan penyimpangan tersebut. Dengan mengetahui
penyebabnya, akan dapa pula diputuskan apa yuagn harus diperbaiki dimasa yang akan datang.
Sudarmanto : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasi Guna Meningkatkan Efektifitas Dan Efisiensi Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository © 2009
b. Fungsi pengendalian dan pengaturan fungction of directing and regulating
Artinya, jika terjadi deviasi seperti tercermin dalam laporan dikaji penyebabnya dan bagaimana harus mengantisipasi agar realisasi dapat berjalan
sesuai rencana.
c. Pengawasan controller
Artinya, kita dapat mengetahui yang terjadi sehingga perlu mengecek atau mengawasi ketidakbenaran atau penyimpangan untuk dapat menentukan langkah
perbaikan pada masa yang akan datang. Dari uraian diatas, laporan ini dapat berfungsi sebagai feedback control
dan review: sebagai alat pengawasan yang memberikan feeback umpan balik dan sebagai alat pengawasan yang memberikan data pembanding untuk me-
review alat penyelarasan antara rencana dan pelaksanaan.
E. Anggaran Biaya Operasi Dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas
Salah satu tujuan perusahaan adalah kelangsungan usaha. Dengan demikian perusahaan didirikan untuk suatu jangka waktu yang lama, agar tujuan
ini dapat tercapai maka perusahaan harus dapat beroperasi secara sehat. Untuk menjadi sehat, efisiensi usaha perusahaan menjadi salah satu fokus sentral oleh
karena itu, biaya operasi yang merupakan pengeluaran-pengeluaran perusahaan harus direncanakan dan diawasi dengan sebaik-baiknya.
Menurut Collins 2000:89 “Efisiensi menyangkut hubungan antara faktor
input yang langka dengan output barang dan jasa. Hubungan ini dapat diukur
