Sudarmanto : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasi Guna Meningkatkan Efektifitas Dan Efisiensi Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Setelah membuat rencana berdasarkan anggaran dan biaya standar, maka semua penyimpangan biaya operasi dari rencana yang kiranya penting bagi
manajemen dicatat dan dicantumkan dalam laporan realisasinya. Laporan realisasi biaya operasi dibuat dengan tujuan untuk memperlihatkan perbandingan antara
jumlah yang dianggarkan dengan jumlah yang telah direalisasi. Perbandingan ini juga menunjukkan apakah telah terjadi penyimpangan – penyimpangan antara
anggaran dengan realsiasinya, apakah bersifat menguntungkan atau sebaliknya bersifat merugikan.
Rumah Sakit Umum Haji Medan menyusun laporan realisasi anggaran biaya operasi pada setiap akhir tahun. Hal ini dapat dilihat dengan diadakannya
evaluasi pada saat periode anggaran berjalan. Dengan evaluasi tersebut, diketahui penyimpangan biaya operasi yang terjadi, apakah biaya operasi yang dikeluarkan
lebih besar jumlahnya dari jumlah yang telah dianggarkan atau sebaliknya.
4. Pengawasan Biaya Operasi
Dalam pengawasan biaya operasi dibutuhkan suatu alat pengukur untuk keseluruhan organisasi, dalam hal ini anggaran biaya operasi mempunyai peranan
sebagai alat pengukur atas pelaksanaan yang sesungguhnya. Sebagai alat pengukur bagi pengawasan, dengan sendirinya pada waktu penyusunan anggaran
biaya operasi harus diperhatikan unsur-unsur baik dalam maupun diluar perusahaan yang dapat mempengaruhi jalannya kegiatan operasional perusahaan.
Informasi yang diberikan melalui anggaran biaya operasi ditujukan kepada pimpinan dalam bentuk laporan yang disusun sedemikian rupa sehingga terlihat
Sudarmanto : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasi Guna Meningkatkan Efektifitas Dan Efisiensi Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository © 2009
jelas apabila terdapat hal-hal yang memerlukan perbaikan dengan segera. Pada akhir periode diadakan analisis dan evauasi terhadap anggaran dan realsiasinya
untuk melihat apakah biaya operasi yang terealisasi telah sesuai dengan anggarannya serta untuk melihat penyimpangan yang terjadi sehingga pimpinan
perusahaan akan dapat mengambil keputusan-keputusan penting baik untuk kepentingan efisiensi maupun menjadi dasar penyusunan anggaran biaya operasi
periode berikutnya. Evaluasi ini tidak hanya terbatas pada evaluasi akhir periode. Evaluasi atas
anggaran biaya operasi untuk periode berjalan juga dilakukan. Dalam hal ini Rumah Sakit Umum Haji Medan menganut prinsip fleksibilitas anggaran, artinya
dalam rangka mengoptimalkan pencapaian rencana kerja selalu diadakan penyesuaian-penyesuaian terhadap alokasi biaya pada anggaran.
Pengawasan terhadap biaya operasi Rumah Sakit Umum Haji Medan Secara langsung diawasi oleh SPI Satuan Pengawasan Intern. Dalam
melaksanakan pengawasan biaya operasi pihak Rumah Sakit Umum Haji Medan berpegang pada anggaran biaya operasi yang telah disusun sebelumnya. Data
realisasi anggaran biaya operasi diperbandingkan dengan apa yang tercantum dalam anggaran untuk mengadakan penilaian kerja perusahaan. Dengan demikian
anggaran sebagai pengawasan biaya operasi pada perusahaan penting karena anggaran merupakan alat perencanaan dan sekaligus sebagai alat pengawasan,
maka keberhasilan anggaran merupakan hal yang harus dicapai sebagai indikasi efisiensi usaha.
Sudarmanto : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasi Guna Meningkatkan Efektifitas Dan Efisiensi Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Namun dalam penentuan efisiensi perusahaan tidak semudah yang diharapkan. Perlu dievaluasi apakah penyusunan anggaran biaya operasi tersebut
cukup realistis sehingga penentuan efisiensi berdasarkan realisasi anggaran juga cukup memadai. Anggaran biaya operasi Rumah Sakit Umum Haji Medan
disusun dan dilaksanakan berdasarkan prinsip-prinsip hemat, efisiensi dan efektif. Untuk mencapai hal itu semua pengeluaran biaya yang akan dilakukan
direncanakan dengan sebaik-baiknya. Pengawasan yang baik juga harus dilakukan sekaligus untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas perusahaan.
Berikut proses anggaran dalam tahap pengawasan biaya operasi pada Rumah Sakit Umum Haji Medan adalah sebagai berikut:
1. Menentukan terlebih dahulu tujuan dalam penyusnan anggaran
2. Menentukan standar dan taksiran pada awal rencana anggaran
3. Melaporkan prestasi anggaran
4. Melakukan perbandingan standar dan taksiran dengan prestasi anggaran
sehingga dapat menunjukkan penyimpangan. 5.
Melakukan tindakan perbaikan apabila diketahui penyimpangan yang merugikan
6. Melakukan umpan balik apakah sesuai dengan rencana atau tujuan
5. Anggaran Biaya Operasi Dalam Meningkatkan Efektifitas dan Efisiensi
