48
4.2 Struktur Kepengurusan Lembaga
4.3 Keterangan Uraian Kerja
Program Manajer : 1.
Bertanggung jawab dalam setiap kegiatan program 2.
Mengkoordinir dan memonitor staf dan koordinator dalam pelaksanaan kegiatan 3.
Membuat draft dan rencana kerja bersama dengan coordinator dan staff 4.
Menghadiri pertemuan yang diadakan lembaga 5.
Mengadakan pertemuan bulanan dengan semua staff setiap bulan 6.
Membuat kebijakan secara partisipasi dan berkoordinasi dengan atasan 7.
Membuat laporan dan evaluasi kegiatan 1x3 bulan ke lembaga 8.
Motivator dan membantu pendamping bila mengalami hambata dalam pelaksanaan di lapangan
9. Membuat dan mengajukan program yang inovatif ke lembaga
10. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan dari setiap koordinator
Ester Hutabarat, A.KS Direktur
Bob Marthias S.St Sekretaris
Tina Estheria, Amd Bendahara
Universitas Sumatera Utara
49
11. Mengadakan koordinasi program untuk tingkat kelurahan dan kecamatan
12. Melakukan evaluasi dan pengadaan staff.
Koordinator : 1.
Mengkoordinir staff dalam melaksanakan kegiatan pendamping di lapangan 2.
Membuat draft dan rencana kerja bersama staff 3.
Bertanggung jawab dalam setiap kegiatan yang dilakukan staff 4.
Membuat laporan kegiatan setiap satu kali sebulan yang diserahkan kepada program manager
5. Berkoordinasi dengan program manager stiap kegiatan pengembangan kegiatan
yang dilakukan 6.
Membuat staff mengkoordinir kegiatan 7.
Memimpin pertemuan koordinasi denga staff secara berkala 8.
Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait 9.
Mengkoordinir pengiriman atau pembuat laporan 10.
Membuat rencana kerja activity selama sebulan.
Staff : 1.
Membuat rincian dan jadwal pelaksanaan kegiatan selama setiap bulan dan menyerahkan kepada koordinator
2. Memobilisasi masyarakat pada setiap kegiatan
3. Memfasilitasi pertemuan dengan dampingan
4. Bersama-sama dengan koordinator merancang metode perencanaan kegiatan
5. Melakukan home visit terhadap dampingan yang memerlukan perhatian khusus.
Universitas Sumatera Utara
50
Keuangan dan kasir : 1.
Membuat rencana anggaran serta rencana penggunaannya untuk menunjang kelancaran lembaga
2. Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan pembukuan sesuai dengan
prinsip-prinsip yang berlaku 3.
Menyusun dan merumuskan anggaran pembiayaan kesekretariatan, personalia, program kgiatan lainnya
4. Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran
5. Membuat laporan secara berkala
Administrasi : 1.
Melakukan pengaturan, pengelolaan surat menyurat meliputi pemprosesan surat masuk dan surat keluar, penyusunan konsep surat keluar, pengetikan dan
pengadaan surat, pengaturan dan administrasi arsip dan pengaturan distribusi surat
2. Melakukan pengumpulan, pencatatan, penyusunan dan pemeliharaan dokumen
lembaga, bahan yang berkenaan dengan tata internal dan eksternal lembaga 3.
Mengatur penyelenggaraan pendistribusian dokumen dan informasi yang perlu disampaikan kepada seluruh anggota
4. Mengatur pengelolaan perpustakaan Yakmi
5. Melakukan koordinasi dengan badan pelaksanaan lainnya untuk meningkatkan
pengelolaan kesekretariatan dalam mengimplementasikan program dan kegiatan
Universitas Sumatera Utara
51
6. Membantu badan pengurus dan direktur eksekutif dalam melakukan aktifitas
kesekretariatan dalam rangka pelaksanaan program kegiatan 7.
Menyusun dan merumuskan segala kebutuhan rutin kesekretariatan Yakmi.
4.4 Visi dan Misi Lembaga Yakmi
Kategori