Finishing, merupakan Proses pengecatan bahan baku yang telah halus. Pengecatan ini dilakukan dengan hati-hati karena harus sesuai dengan
warna dari contoh yang telah ada.
Assembling, Proses perakitan Bahan baku Yang sesuai dengan contoh.
Packing, merupakan proses pembungkusan bahan baku jadi yang telah dirakit.
Gudang Barang Jadi, Tempat penyimpanan barang jadi. Hal ini jarang dilakukan karena pemesanan mengalir terus,sehingga produk yang telah
dihasilkan langsung dimasukkan kedalam container dan siap dikirim.
4.2. Struktur Organisasi
Perusahaan perlu menyusun suatu Struktur organisasi didalam menjalankan kegiatannya. Melalui struktur organisasi dapat dilihat
dengan jelas wewenang, serta tanggung jawab masing-masing bagian sehingga mempermudah bagi pimpinan untuk mengadakan pengawasan
dan minta pertanggung jawaban atas tuga yang telah dibebankan pada masing- masing bagian. Adapun Struktur Organisasinya sebagai berikut :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KOMISARIS
MARKETING ACCOUNTING
FINANCE PRODUCTION
HRD PEMBELIAN
ACCOUNTING FINANCE
ADMINISTRASI OPERATION
COST ACCOUNTING
DEBT BANK
CASHIER EXPORT
R D CORESPON
DENCE QC
MATERIAL TECNIQUE
PPC
KABAG PEMBAHANAN
KABAG PRODUKSI
KABAG FINISHING
KABAG ASSEMBING DAN PACKAGING
KASI KASI
KASI KASI
TRAINING PLANT MANAGER
55 55
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Pembagian tugas dari masing-masing bagian ;
Komisaris
1. Mewakili perusahaan dalam segala bidang atau persoalan sehubungan dengan usaha perusahaan.
2. Memimpin dan mengendalikan perusahaan, serta menentukan kebijaksanaan dan pola kerja perusahaan.
Direksi
Terdiri dari 3 orang yang mempunyai fungsi yang berbeda-beda : 1.Direksi I Accounting Finance
Memonitor bagian HRD, Pembelian, Finance dan bagian accounting.
2. Direksi II Marketing Memonitor bagian ekspor impor, research and development
dan bagian correspondence. Memberi keputusan mengenai harga barang jadi
3. Direksi III production Bertanggung jawab memonitor pekerjaaan plant manager
HRD
1.monitor bagian personalia untuk mengerjakan daftar hadir pegawai 2.melaksanakan administrasi personalia tentang
penerimaan karyawan dan staff baru , mutasi, PHK, pendidikan dan pelatihan.
Pembelian
Bertanggung jawab memonitor bagian administrasi pembelian dan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
bagian operasional.
Finance
1. memilih alternative terbaik yang bisa menaikkan pendapatan dan menurunkan biaya.
2. memonitor dan menganalisa perkembangan produksi bulanan 3. memonitor dan menganalisa biaya bulanan
4. merencanakan anggaran tahunan
Accounting
1. membuat laporan keuangan akhir bulan 2. memonitor bagian bank, hutang, dan cost accounting
Ekspor Import
1. membuat laporan realisasi Ekspor Impor setiap bulan 2. memonitor pembayaran antara opening bank dan negoating bank
3. memonitor LC yang masuk 4. melengkapi semua dokumen yang dibutuhkan untuk negosiasi ke
bank yang bersangkutan dan ke bea cukai 5. mengurus pemesanan transportasi untuk pengiriman barang melalui
laut maupun udara.
Research And Development
1. mengadakan pembahasan tentang produk-produk baru yang akan diproduksi dengan bagian produksi.
2. mengembangkan penemuan baru berdasarkan informasi yang diterima tentang perkembangan pasar
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3. membuat spesifikasi gambar yang tepat untuk diteruskan kebagian
produksi. Correspondence
1. membuat laporan rekapitulasi jumlah produk yang dipesan 2. membuat dan mengirimkan konfirmasi pemesanan barang kepada
pelanggan 3. membuat laporan pemesanan intern ke bagian produksi
4. menerima dan memberi informasi pada pihak pembeli antara lain : harga satuan produk, jumlah produk dalam satuan container dan
tranportasi, ukuran produk dalam bentuk master karton.
Plant Manager
1. memonitor proses produksi 2. membuat perencanaan produksi setiap minggu
3. bertanggung jawab atas perencanaan bahan baku dan penggunaan peralatan yang tersedia secara keseluruhan
4. memberikan instruksi kepada bagian pembelian untuk membeli semua bahan produksi pada waktu dan jadwal seperti yang telah
direncanakan
Training Departement
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pengembangan SDM, yaitu : pendidikan dan pelatihan SDM, merencanakan dan mencari pembicara
dari dalam maupun dari luar
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Administrasi Pembelian
1. menurunkan order pesanan pada pemasok dengan dasar surat permintaan pembelian
2. membuat laporan register order pesanan untuk dipertanggung jawabkan kepada kepala pembelian
3. membuat laporan bulanan sisa order pesanan yang belum diselesaikan.
Operasional
Mencari pemasok dengan harga kompetitif dan berkualitas
Bagian Bank
Mencek saldo dan mutasi keuangan di bank,membuka dan memonitor bilyet giro,membuat rekonsiliasi bank
Bagian Debt Hutang
1. memeriksa tagihan dengan laporan penerimaan barang 2. membayar nota tagihan dalam bentuk giro
3. membuat laporan saldo hutang akhir bulan
Cost Accounting
1. membuat laporan penggunaan bahan baku 2. menentukan dan menghitung harga pokok produksi
3. membuat laporan barang dalam proses akhir bulan
Kepala Bagian Produksi
Bertanggung jawab atas pemeliharaan bahan baku yang berasal dari proses pembahanan, dan alat kerja dalam proses produksi , mulai dari
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
cutting sampai sanding.
Kepala Bagian Finishing
Bertanggung jawab atas pemeliharaan barang dalam proses dan kualitas pengecatan serta memonitor proses produksi bagian finishing
Assembling dan Packing
Bertanggung jawab atas proses perakitan dan pengepakan barang jadi
Quality Control QC
Mengontrol kualitas produksi dari proses bahan baku sampai barang jadi, Bertanggung jawab atas diterima dan ditolaknya semua barang jadi
Production Plan Control PPC
1. bertanggung jawab untuk menghitung jumlah bahan baku dan bahn pembantu yang harus diproses tiap bulan
2. bertanggung jawab untuk menetapkan menentukan komposisi campuran
3. bertanggung jawab dan bekerja sama dengan bagian pembelian untuk membuat perencanaan jadwal pengiriman bahan baku dan
bahan pembantu juga saldo khir
Gudang Material
1. bertanggung jawab memberikan bahan baku dan bahan pembantu kedepartemen yang membutuhkan sesuai ketentuan
2. memonitor bahan baku dan bahan pembantu pada setiap departemen 3. bertanggung jawab dalam lokasi gudang
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Tecnique
Bertanggung jawab waktu melakukan pemeliharaan kerusakan mesi- mesin yang digunakan, serta membuat laporan posisi suku cadang setiap
bulan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.3. Deskripsi Hasil Penelitian
