31
Gambar 2. Tampilan Kotak Dialog Open -
Klik nama folder atau file yang akan dibuka -
Klik Open
f. Menutup Dokumen
Untuk mengakhiri input data dan sekaligus menutup dokumen dapat digunakan dengan cara:
- Pilih Office Button
- Pilih Exit Excel atau tanda
pada pojok kanan atas jendela Ms. Excel -
Apabila dokumen terakhir yang dibuat atau diedit belum tersimpan maka komputer secara otomatis akan memberikan peringatan yang berupa kotak
informasi yang berisi pesan untuk menyimpan dokumen yang telah kita buatedit atau tidak. Jika ingin menyimpanya maka tekan Yes jika tidak
maka tekan No dan jika ingin melakukan pembatalan maka pilih Cancel
32
Gambar 3. Tampilan Kotak Informasi Menyimpan Lembar Kerja
g. Menyimpan Dokumen
Langkah - langkah untuk menyimpan dokumen sebagai berikut : -
Pilih Office Button -
Arahkan kursor ke Save As Pilih Excel Workbook Ctrl S
Gambar 4. Tampilan Office Button -
Pada kotak dialog Save As, pilih Excel Workbook dan ketikkan nama file yang akan disimpan pada File Name
33
Gambar 5. Tampilan Kotak Dialog Save As -
Klik Save
h. Mengisi Sel dengan data
Untuk mengisi sel atau input data ke dalam suatu sel dalam lembar kerja Worksheet dapat dilakukan dengan cara berikut ini :
- Klik sel yang akan dimasuki data sehingga menjadi sel aktif, misalkan
letakkan A1 kemudian kita ketikkan NO enter, angka 1 enter, angka 2 enter dan seterusnya
- Pindahkan pointer B1 kemudian kita ketikkan JENIS BUKU enter, TIK
enter, MTK enter dan seterusnya.
Gambar 6. Tampilan Hasil Kerja Berikut ini beberapa tombol yang sering digunakan ketika kita melakukan
input data.
34
Table 2. Fungsi tombol keyboard Nama Tombol
Fungsi Tombol Untuk berpindah ke sel kiri, atas, kanan, dan bawah
Ctrl + Untuk berpindah ke akhir baris
Ctrl + Untuk berpindak ke awal baris
Ctrl + Untuk berpindah ke awal kolom
Ctrl + Untuk berpindah ke akhir kolom
Enter Untuk berpindah ke bawah
Tab Untuk berpindah satu sel ke kanan
Shift + Tab Untuk berpindah satu sel ke kiri
Home Untuk berpindah ke baris A
Ctrl + Home Untuk berpindah ke awal A1
Pg DnPg Up Untuk berpindah satu layar ke bawah atau ke atas
Alt +Pg Dn Alt +Pg Up
Untuk berpindah satu layar ke kiri atau ke kanan
i. Editing data