Pendokumentasian Pelayanan Keluarga Berencana .1 Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan KB
2.4 Pendokumentasian Pelayanan Keluarga Berencana 2.4.1 Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan KB
Pencatatan dan Pelaporan pelayanan KB adalah suatu kegiatan mencatat dan melaporkan berbagai aspek yang berkaitan dengan pelayanan kontrasepsi
yang dilakukan oleh klinik KB, BPS atau tempat lainnya. 1. Penggunanaan Kartu Catatan Pasien
a. Kartu pendaftaran klinik KB
Digunakan sebagai saranan untuk pendaftaran pertama bagi klinik KB baru pada saat didirikan dan pendaftaran ulang bagi semua klinik KB lama,
dilakukan setiap akhir tahun anggaran setiap bulan Maret. Kartu ini berisi kb yang bersangkutan.
b. Rekapitulasi kartu pendaftaran klinik KB
Digunakan sebagai sarana untuk melaporkan data dan informasi tentang identitas, jumlah tenaga dan sarana klinik KB di wilayah kabupaten dan
kotamadya. c.
Kartu peserta KB Digunakan sebagai media pengenal dan bukti bagi setiap peserta KB, kartu
ini merupakan sasaran untuk memudahkan mencari Kartu Status Peserta KB juga berguna bagi peserta KB untuk memperoleh pelayanan ulang disemua
klinik KB. Kartu ini merupakan sumber informasi bagi peserta Pembantu Pembina Keluarga Berencana Desa PPKBD atau sub PPKBD tentang
kesertaan anggota binaannya dalam ber KB. d.
Kartu status peserta KB
Universitas Sumatera Utara
Dibuat untuk setiap pengunjung baru, khususnya peserta KB lama pindahan dari klinik atau tempat pelayanan KB lain. Kartu ini berfungsi untuk mencatat
identitas peserta pelayanan KB lain. Kartu ini berfungsi untuk mencatat identitas peserta KB, hasil pemeriksaan klinik KB, kunjungan ulang dan
informed consent. e.
Register Klinik KB Digunakan untuk mencatat hasil pelayanan kontrasepsi yang diberikan
kepada peserta KB pada setiap hari pelayanan dan untuk memudahkan petugas klinik KB dalam membuat pelaporan bulanan klinik KB pada akhir
bulan. f.
Register alat kontrasepsi klinik KB Digunakan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran mutasi alat-alat
kontrasepsi di klinik KB, dengan tujunan untuk memudahkan membuat laporan bulanan klinik KB tentang keadaan alat kontrasepsi setiap akhir
bulan. g.
Laporan bulanan klinik KB Digunakan sebagai sarana untuk melaporkan kegiatan dan hasil pelayanan
kontrasepsi oleh klinik KB, dokterbidan praktik swasta DBS serta tempat pelayanan lainnya. Laporan ini meliputi identitas klinik KB termasuk jumlah
DBS dan tempat lainnya. Juga meliputo hasil pelayanan KB, peserta ganti cara, komplikasi, kegagalan, pencabutan implant, serta persediaan alat
kontrasepsi yang ada di klinik KB setiap bulan.
Universitas Sumatera Utara
h. Rekapitulasi laporan bulanan klinik KB
Digunakan sebagai sarana untuk melaporkan rekapitulasi kegiatan dan hasil- hasil kegiatan pelayanan kontrasepsi yang dilakukan oleh klinik KB,
dokterbidan praktik swasta dan tempat pelayanan lainnya yang berbeda di wilayah kabupaten atau kotamadya. Laporan ini merupakan hasil rekapitulasi
dari semua laporan bulanan klinik KB yang diterima oleh BKKBN kabupatenkotamadya yang bersangkutan.
i. Buku bantu dokterbidan praktik swasta dan tempat pelayanan lainnya.
Digunakan sebagai sarana untuk mencatat hasil pelayanan peserta KB baru dan pencabutan implant oleh dokterbidan praktik swasta dan tempat
pelayanan lainnya. j.
Laporan bulanan petugas penghubung hasil pelayanan kontrasepsi oleh dokterbidan praktik swasta dan tempat pelayanan lain formulir ini digunakan
sebagai sarana untuk mencatat dan melaporkan hasil pelayanan kontrasepsi yang dilakukan oleh dokterbidan praktik swasta dan tempat pelayanan
lainnya. Laporan ini dibuat oleh petugas penghubung DBS dan tempat pelayanan lainnya setiap bulan dengan cara mengambilmencatat data atau
informasi dari buku bantu dokterbidan praktik swasta.
Universitas Sumatera Utara
1. Mekanisme Pelaporan
Gambar 2.1 Mekanisme Pelaporan Program KB Nasional
Universitas Sumatera Utara