4.1.2 Lokasi Perusahaan
Penentuan lokasi perusahaan yang strategik dapat dilihat dari beberapa faktor, yaitu bahan baku, tenaga kerja, transportasi, pasar potensial, dukungan
pemerintah, ketersediaan sumber energy, keadaan iklim dan fasilitas bank. UD Praktis didirikan di Jalan Sawo no 9, Magetan, Jawa Timur.
Pemilihan lokasi ini didasarkan atas pertimbangan-pertimbangan sebagai berikut :
1. Tersedia lahan yang cukup untuk pengembangan usaha 2. Lokasi berada ditengah kota sehingga banyak pasar yang potensial
3. Mudah mendapatkan tenaga kerja 4. Merupakan sentra kerajinan kulit
5. Transportasi yang baik
4.1.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi pada UD Praktis merupakan struktur organisasi garis, dimana kekuasaan dan tanggungjawab berjalan dari puncak tertinggi yang
dipegang oleh Manajer. Struktur organisasi dapat dilihat pada Gambar 3.
Manager pemilik
Keuangan Operasional Umum
Operasional Produksi
Operasional Bahan Baku
Marketing Karyawan
Gambar 3. Struktur organisasi UD Praktis
Penjelasan struktur organisasi adalah sebagai berikut : a. Manajer
Tugas, wewenang dan tanggungjawabnya adalah : 1. Membuat dan melaksankan kebijakan
2. Mengurus dan mengawasi kekayaan perusahaan 3. Menandatangani surat-surat dan dokumen-dokumen
b. Keuangan Tugas, wewenang dan tanggungjawab adalah :
1. Mengatur dan menjaga kondisi keuangan perusahaan, agar senantiasa sehat.
2. Membuat rencana penggunaan dan penyediaan danakeuangan secara efisien dan efektif untuk mendukung rencana perusahaan.
3. Bertanggungjawab atas penyusunan dan pelaksanaan rencana-rencana keuangan, baik jangka pendek, maupun jangka panjang.
4. Menyusun laporan keuangan. 5. Memiliki wewenang dalam hal penagihan kepada konsumen dan
pembayaran kepada pemasok bahan baku. 6. Mencatat semua transaksi perusahaan baik yang ekstern, maupun
intern. 7. Memperhitungkan laba rugi perusahaan.
8. Bertanggungjawab kepada Manajer c. Operasional Umum
Tugas, wewenang dan tanggungjawabnya adalah : 1. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan perusahaan, mencangkup
bahan baku dan marketing 2. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Manajer mengenai
pelaksanaan tugasnya. 3. Mengambil keputusan, atau tindakan atas hal-hal yang tidak dapat
diatasi oleh jabatan-jabatan di bawahnya.
d. Operasional Produksi Tugas, wewenang dan tanggungjawabnya adalah :
1. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan produksi perusahaan 2. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Manajer mengenai
pelaksanaan tugasnya. 3. Mengambil keputusan, atau tindakan atas hal-hal yang tidak dapat
diatasi oleh jabatan-jabatan di bawahnya. e. Operasional Bahan Baku
Tugas, wewenang dan tanggungjawabnya adalah : 1. Memimpin, mengatur, mengkoordinasi dan mengawasi kegiatan
pembelian. 2. Membina hubungan dengan pemasok agar dapat melakukan
pembelian yang ekonomis. 3. Bertanggung jawab atas ketepatan waktu penyediaan bahan baku dan
bahan pembantu yang dibeli terhadap kelancaran proses produksi berikut kebutuhan mesin-mesin berupa suku cadangnya.
4. Berhubungan aktif dengan semua bagian, terutama dengan bagian keuangan dalam hal perencanaan dan penyediaan dana, sehingga
pembayaran untuk setiap pembelian dapat dilaksanakan dengan tepat waktu.
f. Marketing Tugas, wewenang dan tanggungjawabnya adalah :
1. Melakukan koordinasi kerja dengan semua bagian, terutama bagian produksi dalam hal penyediaan produk yang sesuai dengan pesanan.
2. Bertanggung jawab atas klaim, atau keluhan yang berasal dari pihak konsumen.
3. Menganalisis situasi pasar dan hal-hal lain yang berhubungan seperti mengenai adanya produk-produk baru, harga umum yang berlaku,
mutu produk pesaing, selera konsumen dan langkah, atau strategi para pesaing dalam memasarkan produk.
4. Melakukan negosiasi dengan pemesan dalam memperoleh harga jual yang layak.
5. Menerima pesanan dengan pihak konsumen dan memberitahukannya kepada bagian produksi.
4.1.4 Proses Produksi
Kategori