26
4.1.2. Visi dan Misi Visi :
Menjadi perusahaan konveksi terkreatif di Bogor yang mengkombinasikan skill dan teknologi dalam produk bermutu.
Misi :
a. Menjadi perusahaan yang memiliki layanan yang baik, harga murah dan bermutu tinggi.
b. Menciptakan produk-produk yang inovatif, mempunyai nilai tambah, dan berdaya saing tinggi.
c. Menjadi perusahaan konveksi yang profesional yang memiliki manajemen yang tepat guna dalam mengelola
organisasi dan menjalankan usaha. d. Memberikan kesempatan kepada berbagai lapisan masyarakat
untuk memiliki kehidupan yang lebih baik.
Spesifikasi :
CV. XYZ menerima pemesanan produksi untuk seragam seperti kaos, jaket, kemeja, sweater dengan mutu distro. Produk-
produk di produksi dengan pengawasan kualitas yang detail. Produk ditujukan untuk semua gender dan diharapkan memenuhi kebutuhan
konsumen.
4.1.3. Struktur Organisasi dan Uraian tugas
Struktur atau hierarki organisasi yang dibuat adalah struktur organisasi matriks. Struktur ini dibuat untuk mempermudah koordinasi
dan membentuk organisasi yang efisien untuk menekan seminimal mungkin biaya overhead perusahaan yang berasal dari gaji. Dalam
menjalankan tugas pokoknya CV. XYZ dipimpin oleh seorang General manager
GM. Perusahaan ini memiliki tiga 3 bagian utama yaitu, pemasaran, keuangan administrasi, serta produksi
operasi termasuk tenaga teknis. Berikut ini adalah penjelasan tugas dan tanggungjawab dari struktur pada Gambar 5 :
27
Gambar 5. Struktur organisasi perusahaan
General Manager :
a. Penanggung jawab utama perusahaan. b. Menentukan keputusan-keputusan strategis perusahaan.
c. Menentukan target setiap periode. d. Membuat mekanisme pengangkatan dan pemecatan karyawan.
e. Membuat sistem untuk meningkatkan motivasi, knowledge dan skill karyawan. f. Bertanggung jawab membina hubungan baik dengan karyawan dan
Shareholder.
Keuangan :
a. Membuat system pencatatan keadministrasian perusahaan. b. Membuat laporan keuangan perusahaan dan mengelola Cash Flow perusahaan.
c. Menyimpan uang perusahaan. d. Melakukan analisis biaya dan keuangan perusahaan, serta membuat anggaran.
e. Bertanggungjawab membina hubungan baik dengan pemasok dan rekanan.
Pemasaran :
a. Mengkoordinasikan agen-agen pemasaran. b. Membuat kerjasama dengan instansiperusahaanorganisasi.
c. Membuat desain katalog. d. Membuat sistem pendistribusian produk.
e. Melakukan evaluasi dan riset pasar. f. Bertanggungjawab membina hubungan baik dengan konsumen, agen dan
instansi.
GENERAL MANAGER
PEMASARAN PRODUKSI
DAN OPERASI KEUANGAN
28
g. Bertanggungjawab atas segala lay out pemesanan dan promosi
Produksi dan Operasi :
a. Bertanggungjawab sebagai kepala produksi harian. b. Mengkoordinasikan karyawan setiap hari.
c. Bertanggungjawab atas pengadaan mesin, peralatan dan bahan baku d. Melakukan perencanaan produksi.
e. Melakukan perawatan terhadap alat-alat produksi. f. Membuat sistem pengembangan produk Research and Development, atau
RD. g. Melakukan kontrol terhadap mutu produk yang dihasilkan.
4.2 Kegiatan Pemasaran CV. XYZ 4.2.1. Bentuk kegiatan pemasaran yang dilakukan CV. XYZ
Kategori