inventarisasi peralatan dan perlengkapan rumah tangga dinas serta keuangan dengan rincian tugas sebagai berikut :
- Menyusun rencana dan program kerja urusan umum sebagai pedoman pelaksanaan tugas
- Melaksanakan pendistribusian surat masuk dan keluar - Melaksanakan pengadaan,penyimpanan dan pendistribusian alat
tulis dinas - Melaksanakan pemeliharaan gedung dan barang perlengkapan
dinas serta penghapusan arsip - Melaksnakan keamanan, kebersihan, ketertiban dan keindahan serta
penggunaan fasilitas - Menata administrasi perpustakaan, dokumentasi dan rumah tangga
dinas - Membuat laporan tahunan dan perlengkapan inventaris barang
milik Negara - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian mempunyai tugas membantu
Sekretaris dalam
melaksanakan pengelolaan
administrasi kepegawaian di lingkungan dinas dengan rincian tugas sebagai berikut :
- Menyusun rencana dan program kerja urusan kepegawaian
sebagai pedoman pelaksanaan tugas
- Menyiapkan usulan pengadaan, pendidikan dan latihan
prajabatan serta ujian dinas
- Menyiapkan usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,
mutasi pegawai, MPPPensiun dan penyesuaian masa kerja pegawai
- Menyiapkan usulan pengisian jabatan structural dan
fungsional
- Membuat Daftar Susunan Pegawai DSP serta Daftar Urut
Kepangkatan
- Menyiapkan bahan usulan kartu pegawai, kartu istri, kartu
suami;
- Menyiapkan bahan pembuatan daftar penilaian pelaksanaan
pekerjaaan DP3 di lingkungan dinas
- Melaksanakan evaluasi dan membuat laporan realisasi
pelaksanaan kedisiplinan pegawai
- Membuat dan menyusun usulan pemberian uang perawatan
dan uang pengobatan rehabilitasi pegawai, uang dukatewas
- Membuat berita acara serah terima jabatan dan sumpah
pegawai
- Membuat data statistik kenaikan gaji berkala, kenaikan
pangkat, pemberhentian dan pension serta pengembangan karir pegawai
- Menyiapkan dan menyusun data struktur organisasi dan tata
laksana dinas
- Menyusun laporan tahunan sub bagian kepegawaian
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.
3. Sub Bagian Keuangan
Sub bagian keuangan mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan urusan di lingkungan dinas dengan rincian
tugas sebagai berikut : - Menyusun rencana dan program kerja sub bagian keuangan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas - Menghimpun data usulan anggaran dari sub dinas
- Menyiapkanmenyusun rencana anggaran belanja dinas - Melaksanakan
pembukuan dan
menyiapkan surat
pertanggungjawaban keuangan - Menyiapkan laporan pelaksanaan anggaran belanja dinas
- Melaksanakan pemantauan urusan kas dan gaji - Melaksanakan pembuatan daftar gaji pegawai
- Meneliti dokumen pelaksanaan anggaran dinas - Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan administrasi
keuangan - Memantau dan meneliti pengajuan surat permintaan penerbitan
SPP dan SPM - Memantau penyiapan laporan keuangan dinaskegiatan
- Menyusun laporan bulanan dan tahunan sub bagian keuangan - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.
b. Bidang Perencanaan Ruang
Bidang Perencanaan Ruang mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam perencanaan dan penata ruangan, pendataan dan pemetaan, evaluasi dan
