yang dibuat Apabila ada penjualan obat, bagian gudang akan menerima surat lembaran
permintaan. Dengan adanya surat lembaran tersebut, bagian gudang akan mencatat penjualan tersebuat di kartu stock.
Adapun penjualan obat dapat dilakukan melalui 2 cara. Cara pertama pasien rawat jalan membeli sendiri obat tersebut. Cara kedua pasien rawat inap dapat
membeli sendiri ataupun obat dapat diambilkan oleh petugas rumah sakit. Pembayaran obat yang diambilkan oleh petugas dapat dilakukan sendiri dalam
waktu 2 hari. Apabila jangka waktu itu terlewati, obat itu akan dimasukkan ke dalam tagihan pasienyang harus dibayar waktu pasienitu meninggalkan rumah
sakit.
4. Pengawasan Terhadap Obat
Dalam masalah pengawasan terhadap persediaan barang, pengawasan dapat dilakukan berupa : pengawasan fisik dan pengawasan akuntansi. Pengawasan fisik
untuk persediaan sangat penting karena persediaan barang merupakan barang berwujud yang beraneka ragam dan sangat rawan terhadap pencurian, kerusakan,
kebakaran dan bencana lainnya, perlu dijaga denagn mempunyai fasilitas tempat penyimpanan gudang dan harus selalu diperhatikan.
Pengendalian persediaan sangat penting baik untuk apotek besar maupun apotek kecil. Persediaan obat merupakan harta yang paling besar dari sebuah
apotek, karena begitu besar jumlah yang diinvestasikan dalam persediaan, pengendalian persediaan yang tepat memiliki pengaruh yang kuat dan langsung
terhadap perolehan kembali atas investasi apotek. Pengendalian yang efektif berakibat pada investasi yang lebih kecil. Untuk suatu laba tertentu, pengendalian
stok obat mengarah pada perolehan yang lebih besar atas investasi. Bilamana apotek dapat menurunkan persediaan dengna menjual lebih sedikit obat atau
dengan menyingkirkan barangobat yang tidak mudah dijual dan bila pengurangn ini digunakan untuk menurunkan modal sendiri, maka perolehan kembali atas
modal sendiri akan meningkat. Sebaliknya, bila investaspenanaman modal atas persediaan obatbarang dagangan dinaikkan, perolehan atas modal dengan
sendirinya akan menurun. Pengendalian persediaan obat juga penting sebab apotek harus mempunyai
stock yang benar agar dapat melayani pasiennya dengan baik. Apotek harus mempunyai produk yang dibutuhkan pasienkonsumen dalam jumlah yang
dibutuhkan konsumen. Aspek pengendalian persediaan ini jauh lebih sukar duikur dan dikendalikan, tetapi sama pentingnya juga.. Bila pada sebuah apotek umum
tidak tersedia obat yang dibutuhkan pasiennya pada waktu mereka memerlukan, apotek kehilangan penjualan. Bila hal ini sering terjadi, apotek akan kehilangan
konsumen. Bila farmasi rumah sakit tidak mempunyai obat yang dibutuhkan, akibatnya bisa bervariasi dari ketidaknyamanan untuk obat yang tidak dibutuhkan
secara mendesak hingga bahaya fisik pada pasien yang membutuhkan obat-
obatan darurat penyelamat nyawa.
Pengawasan di RS Siti Hajar dilakukan dengan baik. Hal ini penting, mengingat persediaan terdiri dari benda-benda fisik yang membutuhkan adanya
penjagaan tempat penyimpanan obat agar tidak terjadi pencurian atau kehilangan atas obat tersebut. Pengendalian obat yang diukur dalam satuan uang dihitung
dengan economic order quantity. Perusahan besar biasanya memperkerjakan orang-orang tertentu untuk menjaga persediaan tersebut, perusahaan juga
mengadakan ruangan tertutup yang dapat digunakan sebagai tempat penyimpanan persediaan dan dilengkapi dengan pendingan ruangan, kulkas , beberapa rak
penyimpanan obat, serta pemeriksaan fisik terhadap persediaan dilakukan secar langsung dan teratur.Untuk tempat penyimpanan persediaan obat akan disesuaikan
dengan kategori obat agar obat tetap dalam kondisi baik dan aman. Selain pengawasan fisik juga dilakukan pengawasan akuntansi, hal ini
dimasukkan agar perusahaan tersebut terhindar dari kerugian yang disebabkan oleh kesalahan atau akibat adanya penyelewengan , sehingga data-data keuangan
perusahaan dapat dipercaya. Sedangkan pengawasan operasi dimasukkan untuk menentukan operasi atau aktivitas perusahaan yang sesuai dengan sumber daya
perusahaan.
B. ANALISA HASIL PENELITIAN
