Job Description Akuntansi Aset Tetap pada PT. INALUM (Persero) Power Plant Paritohan

13

C. Job Description

Berdasarkan struktur organisasi di atas, maka job description dari setiap seksi yang ada pada PT. InalumPersero Power Plant Paritohan adalah : 1. Departemen di bawah Direktur Utama 1.1 Departemen Sekretaris Perusahaan Seksi Hubungan Masyarakat PLTAPower Public Relation PPR Seksi PPR Power Public Relation, merupakan window dari dan ke Inalum, berbagai tamu dan informasi dari luar perusahaan pertama sekali diterima oleh seksi ini. 1.2 Departemen Pengadaan Seksi Pengadaan PLTAPower Procurement Section PPM Pada Seksi PPM terdapat 2 bagianyaitu : 1.2.1 Bagian Administrasi, DE dan Pengadaan Bagian administrasi terbagi atas 2sub bagian yaitu: a. Administrasi - Mengurusi surat masuk dan surat keluar, facs - Registrasi RFE, RFP, RFUD, dan kontrak - Mempersiapkan permintaan pembayaran - Mempersiapkan rencana pembelian - Membuat laporan - Mengatur pemakaian bahan bakar - Mengatur spare-parts - AvantisProgram. Universitas Sumatera Utara 14 b. DE Pengadaan - Eksekusi pembelian - Analisa bisnis - ML prosedur LC, Customs - Bagian ISO 14001, SMK3 - Mengurusi izin masuk-kontrak tenaga ahli luar - Survei pasar pembelian - Inspeksi pekerjaan di lapangan - Menjual barang-barang bekas 1.2.2 Bagian PengadaanPelayanan Kerja - Eksekusi pembelian, - Analisa bisnis, - Mengawasi proses, - Bagian ISO 9001, PA, - Survei pasar pembelian, - Inspeksi pekerjaan di lapangan. 2. Direktorat Operasi 2.1 Departemen Enjineering Seksi Pengembangan Teknik Enjineering PLTAPower Technical Development Engineering Section PTE Pada seksi PTE terdapat 2 bagian yaitu : 2.1.1 Bagian Statistik Operasi dan Teknikal RD Universitas Sumatera Utara 15 Bagian Statistik Operasi dan Teknikal RD terbagi atas 2 sub bagian yaitu : a. Statistik Operasi dan Perawatan - Simulasi water level - Produksi rencana operasi - Menyusun rencana perawatan - Menginvestigasi dan menganalisis masalah - Laporan operasi dan rencana - Urusan ke PLN - Mengkoordinir masalah Outage - Kompilasi, evaluasi, melaporkan data statistical - Pelatihan dan pendidikan - Mengaturmerawat dokumen dan gambar teknikal - Mengkoordinasi masalah yang berhubungan dengan lingkungan. b. Teknikal RD - Penelitian, pengembangan teknikal dan investasi untuk perbaikan Power Generation termasuk TL, DL, dam waterway fac dan kinerjanya, - Memimpin pembuatan realisasi evaluasi program, termasuk spesifikasi rehabilitasi dan perbaikan Power Generator termasuk TL, DL, fasilitas dam waterway, - Modifikasi wiring diagram. Universitas Sumatera Utara 16 2.1.2 Bagian Pembelian dan Persediaan Bagian Pembelian dan Persediaan terbagi atas 2 sub bagian yaitu: a. Mekanikal, elektrikal dan elektronikal - Rencana perawatan - Pembelian spare-parts, alat-alat dan pemakaiannya - Yang berhubungan dengan Master List - Merencanakan anggaran dan pembelian - Memproses dan mengawasi RFA, RFP, RFE,RFAB, TE - Mempersiapkan AMP, Midterm, anggaran LTP - Inspeksipengiriman barang-barang material - Memproses penerimaan persediaan - Pengklaiman pengiriman barang yang tidak sampai. b. Persediaan dan Penyimpanan - Manajemen penyimpanan spare-parts - Melakukan pengawasan aset tetap dan pemakaiannya - Melakukan pengawasan persediaan IPW - Mempersiapkan laporan penyimpanan - Mengecek stok spare-partpersediaan - Penerimaan materialmenginput ke kartu stok - Memproses pembuangan material - Mendukung perawatan dokumengambar teknikal Universitas Sumatera Utara 17 - Manajemen limbah B3. 2.2 Departemen Operasi PLTA Distribusi Seksi OperasiPower Operation Section POP Pada seksi POP 2 bagian yaitu : 2.2.1 Bagian Dam Operation, Administtrasion Engineering Bagian Dam Operation, Administtrasion Engineeringterdapat 2 sub bagianyaitu : a. Administrasi dan Engineering Kompilasi, evaluasi melaporkan pencapaian operasi, kesalahan analisis pengawasan dokumen, bagian ISO dan SMK3. b. Dam Operation - Operasi Dam, - Perawatan minor Dam. 2.2.2 Bagian Hydro Power Operation Bagian Hydro Power Operation terdapat 2 sub bagian yaitu : a. Daily SGP TNP - Pengelolaan, pengawasan dan inspeksi patrol pada fasilitas PS, - Restorasi pekerjaan selama keadaan darurat di Power Generating dan fasilitas yang berkaitan. b. MCR Shift Group - Mengoperasikan dan mengawasi Asahan Hydro Universitas Sumatera Utara 18 Power System, - Determinasi dan permintaan pengoperasian pintu Dam, - Pengelolaan, pengawasan dan inspeksi patrol pada fasilitas PS, - Restorasi pekerjaan selama keadaan darurat di Power Generating dan fasilitas yang berkaitan. 2.3 Departemen Pemeliharaan PLTA 2.3.1 Seksi PemeliharaanPower Maintenance Section PMN Pada seksi PMN terdapat 3 bagianyaitu : a. Bagian General Administration - Merencanakan perawatan, pengembangan, analisis masalah, tambahan pekerjaan dan pengawasan, - Penyelesaian dokumen, pelaporan dan yang berhubungan dengan ISO, - Tugas-tugas sekretaris, - Masalah-masalah umum. b. Bagian Mechanical Bagian Mechanical terbagi atas 3sub bagianyaitu : i Workshop Cranes - Mengoperasikan dan merawat cranes serta peralatan-peralatannya, - Memodifikasi dan membuat bagian lift jika Universitas Sumatera Utara 19 dibutuhkan, - Melaporkan, merencanakan dan membuat anggaran yang berhubungan dengan peralatan- peralatan, - Mempelajari teknologi mekanikal terbaru. ii Main Equipment - Merawat, memperbaiki, memodifikasi dan mengembangkan WT SGP dan TNP, - Merawat dan memperbaiki Penstock, Inlet Valve by pass valve dan draft tube, - Merawat dan memperbaiki butterfly valve untuk TNP, - Melaporkan, merencanakan dan membuat anggaran yang berhubungan dengan main equipment, - Mempelajari teknologi mekanikal terbaru iii Auxiliary Equipment - Merawat,memperbaiki, memodifikasi dan mengembangkan auxiliary equipment mekanikal untuk SGP, TNP dan Dam, - Merawat emergency diesel generator SGP AG dan auxiliary equipment lainnya, - Merawat dredger kerjasama dengan PCT, Universitas Sumatera Utara 20 - Melaporkan, merencanakan dan membuat anggaran yang berhubungan dengan auxiliary equipment, - Mempelajari teknologi mekanikal terbaru. c. Bagian Electrical dan Electronical Pada bagian Electrical dan Electronical terbagi atas 2 bagian yaitu: i Bagian Electrical Bagian Electrical terbagi atas 2 sub bagianyaitu : a. Protection Sistem - Merawat protection relay di SGP, TNP dan KTS, - Merawat protection generator di SGP dan TNP, - Merawat protection station service SGP dan TNP, - Merawat elevator, - Merawat, merencanakan dan membuat anggaran yang berhubungan dengan protection sistem, - Perencanaan perawatan, - Mempelajari teknologi elektrikal terbaru. b. Main Equipment Universitas Sumatera Utara 21 - Merawat dan memperbaiki generator di SGP dan TNP, - Merawat dan memperbaiki main transformer di SGP dan TNP, - Merawat AVR di SGP dan TNP, - Merawat Governor di SGP dan TNP, - Merawat OHT Cranes, - Merawat, merencanakan dan membuat anggaran yang berhubungan dengan main equipment, - Mempelajari teknologi elektrikal terbaru. c. Auxiliary Equipment - Merawat dan memperbaiki bagian elektrikal Dam dengan semua fasilitas yang ada RGD, SGD, TND, - Merawat peralatan SY GCB dan DS di SGP dan TNP, - Merawat semua transformer SGP, TNP Dams, PS, - Merawat UPS, Batt Charger, Baterai di SGP dan TNP, - Merawat dredger dan water system, - Merawat, merencanakan dan membuat Universitas Sumatera Utara 22 anggaran yang berhubungan dengan auxiliary equipment, - Mempelajari teknologi elektrikal terbaru. ii Bagian Electronical Bagian Electronical terdapat 2 sub bagianyaitu : a. Instrumentation - Merawat, memperbaiki dan memodifikasi semua instrumen yang ada, - Merawat, merencanakan dan membuat anggaran yang berhubungan dengan instrumentation, - Mempelajari teknologi instrumentation terbaru. b. Komunikasi - Merawat, memperbaiki dan memodifikasi microwave system, power link system, power line carrier system, telp and PABX system, VHF Radio system, FO cummunication line di SGP, TNP dan Dams, FO back bone communication system IPP-ISP, - Melaporkan, merencanakan dan membuat anggaran yang berhubungan dengan komunikasi, Universitas Sumatera Utara 23 - Mempelajari teknologi komunikasi dan SCADA terbaru. 2.3.2 Seksi Pekerjaan Sipil Jaringan TransmisiPower Civil Work Transmission Line Section PCT Seksi PCT dibagi atas 3 bagian yaitu : a. Bagian Civil Work - Pekerjaan umum sipil, - Perawatan jalan dan fasilitas pendukung jalan, - Survei topography, - Inspeksi jalan dan fasilitas pendukungnya, - Menangani pekerjaan arsitektur, - Perawatan bangunan Dam dan Power Station, - Survei hidrologi - Inspeksi Waterway Dam, Power Station, Bangunan dan fasilitas lain, - Perawatan pekerjaan dredger, - Mengoperasikan boat, - Mengoperasikan alat berat seperti loader, - Perawatan alat-alat berat, dredger, boat dan peralatan lain. b. Bagian Transmission Line - Perawatan jaringan transmisi 275 kV, - Patrol dan inspeksi tower dan fasilitas jaringan Universitas Sumatera Utara 24 lainnya, - Koordinasi dengan bagian Humas tentang masalah- masalah yang dijumpai di sepanjang area transmisi, - Restorasi jika ada keadaan darurat atau masalah dengan jaringan, c. Bagian Administrasi Umum - Membuat anggaran, - Mengurus masalah pembelian, - Inventory dan pergudangan, - Pekerjaan administrasi, - Pekerjaan-pekerjaan umum, - Bagian ISO dan SMK3. 3. Direktorat Pengembangan dan Bisnis terdapat di Kuala Tanjung 4. Direktorat Keuangan 4.1 Departemen Budgeting Controlling Seksi Anggaran Keuangan PLTAPower Budgeting and Planning Section PBF: - Koordinasi rencana anggaran tahunan di PLTA, - Anggaran dan pengawasan anggaran di PLTA, - Melaksanakan pekerjaan-pekerjaan di bawah pengawasan Departemen Keuangan mengenai : Universitas Sumatera Utara 25 a. Pengeluaran dan penerimaan kas di PLTA, b. Manajemen rekening bank di PLTA, c. Akuntansi untuk PLTA termasuk aktiva tetap dan persediaan dan rekening bank di PLTA. 5. Direktorat Umum dan Sumber Daya Manusia 5.1 Departemen Administrasi PLTA 5.1.1 Seksi Keamanan IndustriPower Security Section PSC Seksi PSC Power Security, yaitu seksi keamanan yang mengamankan objek vital perusahaan mulai dari Regulating Dam hingga ke Power Station Tangga. 5.1.2 Seksi AdministrasiPower Administration Section PAS Pada seksi PAS terdapat 5 bagianyaitu : a. Bagian Legal Matter, Outsourcing Car Management - Legal matter, - Regulasi Administrasi, - Land matter, - Lisensi dan Permit, - Stempel Perusahaan, - Hukum dan Perundang-undangan, - Hubungan dengan divisi, departemen dan seksi, - Hubungan dengan Asahan Autority, pemerintah dan Institusi lainnya, Universitas Sumatera Utara 26 - Outsourcing matter, - Manajemen mobil : mobil umum dan kendaraan khusus, mengatur penggunaan mobil, merawat mobil, asuransi mobil. b. Bagian Office Management Budget Execution - Administrasi umum surat, dokumen, - Mengkoordinasi AMPpenyusunan anggaran, - Bagian ISO dan SMK3, - Manajemen kantor, - Manajemen penyimpanan dan proteksi keamanan, - Kebersihan kantor dan area sekitarnya, - Penyimpanan barangmaterial, - Peralatan kantor fotocopy, fax, telephone, teleconference, - Acara khusus dan tamu. c. Bagian Personnel Welfare Administration - Administrasi Personalia, - Data personal karyawan, - Penerimaan, pengembangan dan pemberhentian, - Penilaian kinerja karyawan, - Memberikan penghargaan dan sanksi kepada karyawan, - Pengembangan organisasi, Universitas Sumatera Utara 27 - Administrasi Kesejahteraan Karyawan, - Gaji karyawan dan PPh 21, - Administrasi pinjaman karyawan, - Pengurusan ke kantor imigrasi dan jamsostek, - Dana pensiun, - Dinas luar, perjalanan pribadi pulang kampung, - Kompensasi uang makan, - Asuransi SIHARTA, - Bantuan untuk karyawan, - Mendukung kegiatan hiburan perusahaan. d. Bagian Fasilitas Perumahan dan Perawatannya Bagian Fasilitas Perumahan dan Perawatannya terdapat 3 sub bagian yaitu : i Fasilitas perumahan - Manajemen Residence, Dormitory, Lodging, - Mengawasi pekerjaan maids, - Manajemen Guest House, Multi Purpose Hall Gymnasium. ii Civil :Merawat bangunan dan fasilitas rumah di komplek Paritohan. iiiElectric - Merawat fasilitas electrical di komplek Paritohan, pengelolaan air minum rencana pengolahan air Universitas Sumatera Utara 28 buangan rumah tangga, - Mengoperasikan dan mengontrol perawatan sentral parabola. e. Bagian Pengolahan Air Bersih Sanitasi Bagian Pengolahan Air Bersih Sanitasi terdapat 2 sub bagian yaitu : i Pengolahan Air Bersih - Mengoperasikan dan merawat air bersih, - Mengawasi pendistribusian air minum. ii Sanitasi - Pemotongan rumput dan pengelolaan sampah, - Merawat lapangan golf, - Merawat komplek Paritohan, - Pembasmian nyamuk, - Saluran parit air kotor, - Mengawasi dan pengoperasian alat pengolahan limbah air rumah tangga. 5.2 Departemen Umum CSR Seksi Program Kemitraan Bina Lingkungan PLTAPower Community Development Section PCD, merupakan seksi yang menangani perencanaan kemitraan dan bina lingkungan serta yang menangani perencanaan dan pelaksanaan CSR Corporate Social Responsibility. Universitas Sumatera Utara 29

D. Jaringan UsahaKegiatan