i Cek apakah untuk barang keagenan harus sesuai dengan harga dalam price
list.
7. Delivery Order
a Cek apakah delivery order sesuai dengan kontrak seperti : tanggal, spesifikasi
dan quantity. b
Periksa apakah claim of Misdelivery telah dilakukan secepatnya dan sesuai dengan ketentuan.
c Telusuri apakah barang yang di claims karena out of spec ditindak lanjuti
sesuai dengan ketentuan. d
Telusuri apakah barang yang diterima dilengkapi dengan dokumen yang syah dan disyaratkan dalam kontrak seperti maker certificate.
e Telusuri apakah joint inspection telah dilakukan oleh SPM sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
8. RFE
a Telusuri apakah RFE diproses sesuai dengan ketentuan.
b Telusuri apakah RFE dilakukan untuk barang yang belum pernah dibeli.
c Telusuri apakah bidder yang direkomendasikan cukup untuk memperoleh
informasi harga yang kompetitif. d
Telusuri apakah dasar dalam penunjukkan bidder.
9. Avantis System
a Telurusi sejauh mana avantis menunjang pekerjaaan SPM dengan cara
observasi ke PIC avantis di SPM.
Universitas Sumatera Utara
b Pertanyakan kepada PIC SPM atas apa saja yang diinput di avantis dan ikuti
seluruh prosesnya, termasuk price reference. c
Periksa apa saja fasilitas yang ada di avantis dengan cara ambil datanya dan print screen menunya.
d Periksa apa saja fasilitas avantis yang belum di gunakan oleh SPM :
1. Ambil datanya.
2. Print screen menunya.
3. Tanyakan mengapa fasilitas tersebut tidak digunakan
buat berita acaranya dan ditandatangani oleh JM SPM. 4.
Buat saran dan point penting atas fasilitas avantis dari IIA e Dalam hal Security :
1. Periksa bagaimana Approvalnya.
2. Periksa apakah avantis tersebut dipergunakan oleh SPM.
3. Adakan wawancara dengan PIC data avantis buat BAP dan
ditandatangani oleh JSPM 4.
Pertanyakan seberapa jumlah bidder yang bisa diundang. 5.
Pertanyakan mengapa pasal dalam WI menyatakan minimal 3 bidder yang diundang wawancara ke MS SPM.
10. Evaluasi Supplier, Performance Punishment.
a Lakukan evaluasi terhadap : 1.
Syarat-syarat untuk jadi supplier. 2.
Konsistensi pelaksanaan terhadap supplier yang sudah ada baru mengenai
Universitas Sumatera Utara
3. Cek keberadaan :
a Kantor
b Modal Usaha
c Pengalaman
d Organization Chart
e Referensi terdaftar di perusahaan mana saja, dan referensi dari
perusahaan mana yang terdaftar tentang performannya f
Perizinan g
Sejak kapan terdaftar di Inalum h
Evaluasi performance dari SPM dan punishmentnya jika ada i
Dokumen administrasi tidak memenuhi syarat tetapi diterima. j
Tidak ada legalisasi dokumen. k
Fasilitas kantor, perumahan dan gudang bagi kontraktor l
Kontak saran untuk keluhan supplier
Universitas Sumatera Utara
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Analisis Deskriptif
Instrumen yang digunakan pada penelitian ini adalah kuesioner. Penelitian ini dilakukan dengan wawancara dan membagikan kuesioner kepada 98 orang
responden, dimana responden yang menjawab penelitian ini adalah karyawan pada PT. Indonesia Asahan Aluminium Inalum Cab. Kuala Tanjung. Adapun jumlah
pertanyaan seluruhnya adalah 23 butir pertanyaan, yang terdiri dari variabel X dan variabel Y. Sebagaimana tujuan dari penelitian ini, kuesioner disebar kepada
responden yang berisikan pertanyaan-pertanyaan mengenai pengaruh efektifitas diri terhadap kinerja karyawan PT. Indonesia Asahan Aluminium Inalum Cab. Kuala
Tanjung. Berikut adalah data dari 98 orang responden pada penelitian yang telah dilakukan, yaitu :
1. Deskriptif Responden
Karakteristik responden pada penelitian ini dapat dilihat dari segi usia, jenis kelamin, dan masa kerja.
1. Usia Responden
Tabel 4.1 Usia Responden
Usia Jumlah
Responden Persentase
21-32 12
12.25 33-44
32 32,65
45-56 54
55,10 Jumlah
98 100
Sumber: Hasil Penelitian Diolah, Maret 2010
Universitas Sumatera Utara
Kategori