GUDANG PRODUK JADI
GUDANG PRODUK JADI
WC II WC III
WC IV WC VI
KANTOR GUDANG
PLAT BAHAN
BAKU WC V
WC I
Gambar 2.1.Layout Perusahaan
2.4. Organisasi dan Manajemen
2.4.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Sabang Subur adalah struktur organisasi lini. Struktur organisasi lini merupakan struktur organisasi di
mana wewenang dan kebijakan pimpinan dilimpahkan pada anggota-anggota organisasi di bawahnya secara garis vertikal. Struktur organisasi PT. Sabang
Subur dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Komisaris Komisaris Utama
Direktur Utama
Manajer Teknik Manajer
Lapangan Manajer
Keuangan ADM Kasir
ADM Proyek ADM Stok
Sales Operator
Sumber : PT. Sabang Subur
Gambar 2.2. Struktur Organisasi PT. Sabang Subur
2.4.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian pada struktur organisasi PT. Sabang Subur adalah sebagai berikut:
1. Komisaris Utama
a. Melakukan pengawasan atas jalannya usaha pada perusahaan. b. Melakukan koordinasi dengan komisaris lainnya untuk maksud dan tujuan
perusahaan. c. Memberikan masukan dan nasihat kepada komisaris dan direktur
perusahaan. d. Membuat kepemilikan saham perusahaan.
2. Komisaris
a. Melakukan pengawasan dan memberikan nasihat kepada direktur perusahaan.
b. Melakukan tugas dan tanggung jawab direktur apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu.
c. Membuat laporan pengawasan terhadap perusahaan. d. Membuat dan mencatat rapat dengan anggota dewan komisaris lainnya.
3. Direktur Utama
a. Menentukan visi, misi dan tujuan perusahaan. b. Menentukan kebijakan mutu dan tujuan mutu perusahaan.
c. Memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan demi citra perusahaan.
d. Memastikan sumber daya tersedia baik berupa sumber daya manusia maupun sumber daya yang lainnya.
4. Manajer Lapangan
a. Menentukan persyaratan produk b. Memantau dan mengukur karateristik produk untuk verifikasi bahwa
persyaratan produk dipenuhi. c. Memastikan bahwa produk yang tidak sesuai pada persyaratan produk
ditandai dan dikendalikan untuk mencegah pemakaian atau penyerahan yang tidak disengaja.
d. Melakukan pengawasan terhadap proses produksi produk yang ada di pabrik.
5. Manajer Teknik
a. Menerapkan dan memelihara sistem manajemen mutu dan terus- menerus memperbaiki keefektifannya.
b. Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memenuhi persyaratan pelanggan.
c. Melakukan audit internal secara berkala minimal setahun sekali. 6.
Manajer Keuangan a. Melakukan pengawasan terhadap bawahan agar menjalankan tugas dan
tanggung jawab sesuai job desk masing-masing. b. Membuat laporan keuangan perusahaan secara berkala.
7. ADM Kasir
a. Bertanggung jawab terhadap pembuatan laporan penjualan dan pembelian
perusahaan. b.
Mengimplementasikan prosedur sistem manajemen mutu keuangan sesuai dengan standar mutu perusahaan.
c. Bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan oleh Manager
Keuangan. 8.
ADM Proyek a. Memantau informasi berkaitan dengan persepsi pelanggan apakah
perusahaan telah mematuhi persyaratan pelanggan. b. Bertanggung jawab dalam penyimpanan serta pemeliharaan dokumen dan
rekaman mutu. c. Bertanggung jawab terhadap realisasi sasaran mutu bagian penjualan.
9. ADM Stok
a. Bertanggung jawab terhadap tersedianya bahan baku dan dan sparepart. b. Bertanggung jawab terhadap terpenuhinya pengiriman produk kepada
pelanggan. c. Membuat laporan ketersediaan bahan baku digudang secara berkala.
d. Mengimplementasikan prosedur sistem manajemen mutu kepada personil gudang bahan baku.
10. Sales
a. Menawarkan produk ke toko-toko atau retailer.
b. Memastikan pencapaian target penjualan.
c. Mempertahankan pelanggan yang telah ada.
d. Memberikan laporan ke adm. proyek.
2.4.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
