41
jumlah koleksi yang dimilki Perpustakaan Politeknik Negeri Medan kurang memadai.
3.3.2 Jam buka Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Adapun Jam Buka Perpustakaan Politeknik Negeri Medan seperti pada tabel.
Tabel 1 Peraturan jam buka layanan perpustakaan POLMED sebagai berikut:
No Hari
Jam Buka 1.
Senin sd Jum’at 08.00 WIB – 16.30 WIB
2 Sabtu
08.00 WIB – 15.30 WIB
3.3.3 Pengguna perpustakaan
Pengguna perpustakaan POLMED dalah dosen, staff administrasi, sivitas akademika. Pengguna luar yang ingin meminjam koleksi bahan pustaka tidak
diperkenanakan meminjam bahan pustaka dari Politeknik Negeri Medan, tetapi
mereka hanya boleh membaca bahan pustaka ditempat.
3.3.4 Sistem Pelayanan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan sama seperti perguruan tinggi lainnya dalam memberikan pelayanan kepada penggunya menetapkan sistem dan
kegiatan pelayanan. Sistem yang terdapat pada Perpustakaan POLMED adalah sistem pelayannan terbuka, dimana para pengguna dapat langsung memilih dan
mencari sendiri bahan pustaka yang diinginkan langsung di rak buku.
3.3.5 Jenis Layanan Pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Palayanan Perpustakaan adalah suatu kegiatan memberikan pelayanan dan bantuan informasi kepada pengguna agar memperoleh bahan pustaka yang
dibutuhkan. Semua bahan pustaka yang telah siap disusun di rak untuk dibaca atau dipinjamkan bagi yang membutuhkan.
42
Adapun jenis layanan yang terdapat pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah:
a. Sirkulasi
Pelayanaan sirkulasi merupakan pelayanan yang diberikan pustakawan secara langsung kepada pengguna. Layanan sirkulasi merupakan tempat masuk dan
keluarnya bahan perpustakaan. Pada bagian inilah yang mendominasi semua kegiatan yang terdapat pada perpustakaan. Tugas dari layanan sirkulasi
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED yaitu: a.
Menerima bahan pustaka dari bagian pengelolaan. b.
Menyimpan bahan pustaka menurut susunan yang sesuai dengan peraturan.
c. Menyimpan kartu katalog pada raklemari katalog sesuai dengan
peraturan. d.
Melakukan pendaftaran peminatpengguna bahan pustaka. e.
Melayani calon dan anggota perpustakaan. f.
Melayani peminjaman dan penagihan. g.
Mengenakan denda pada anggota yang terlambat mengembalikan. h.
Secara berkala meneliti dan menggumpulkan bahan pustaka yang rusak untuk diperbaiki.
i. Membuat laporan tertulis dan statistik secara berkala.
j. Menyampaikan laporan kepada kepala perpustakaan.
b. Referensi
Salah satu kegiatan pokok yang dilakukan di perpustakaan yang khusus menyajikan koleksi referensi kepada para pemakai. Kegiatan layanan Referensi
untuk membantu para pemakaipengunjung di Perpustakaan. Perpustakaan Politeknik Negeri Medan memberikan pengarahan pada pengguna yang
mengalami kesulitan dalam menelusuri dan memanfaatkan sumber-sumber informasi. Pustakawan melayani pengunjung yang ingin menggunakan koleksi
deposit, melayani permintaan mengkopi koleksi deposit dan koleksi referensi di lingkungan Perpustakaan Politeknik berdasarkan ketentuan yang berlaku.
43
c. Layanan Terbitan Berkala.
Terbitan berseri merupakan salah satu terbitan yang berisi informasi berita atau kabar, berita keilmuan serta kejadian-kejadian yang menyangkut ekonomi,
politik dan lain-lain yang menarik di masyarakat. Terbitan berseri biasanya direncanakan untuk terbit terus menerus dalam jangka waktu yang tidak terbatas,
dikelola oleh sekelompok orang pada umumnya disebut redaksi. Perpustakaan Politeknik Negeri Medan menyediakan koleksi jurnal, majalah
ilmiah,majalah hiburan, dan koran dari berbagai judul dan terbitan yang dapat dibaca dan difotocopy oleh pengguna, akan tetapi tidak dapat dipinjam.
1. jenis koleksi terbitan berseri yang dimiliki oleh Perpustakaan Politeknik
Negeri Medan POLMED.
Tabel 2. Jenis Koleksi Terbitan Berseri N
o Jenis Koleksi
Judul Eksempral
1 Journal Nasional
54 121
2 Internasional
6 6
3 Majalah
26 598
4 Bulletin
18 97
5 Terbitan Berseri
15 78
6 Index
11 16
Jumlah
130 916
2. Prosiding
Prosiding adalah publikasi catatan pertemuan dari suatu organisasi profesi atau masyarakat ilmiah atau suatu institusi. Daftar prosiding yang dimilkiperpustakaan
Politeknik Negeri Medan sebagai berikut: 1.
Sembiring, R.W, 2010, Evaluasi Klaster Pada Data Multidimensi Melalui Bendekatan Berbasisi Densiti, SNIKOM 2010, Indonesia.
44
2. Sembiring, R.W, Jasni M.Z, 2011, Rancangan Pre-Procesessing Data
Multidimensi Berdasarkan Analisis Komponen, KNSI 2011, Indonesia
3. Sembiring, R.W, Jasni M.Z, 2011, 2012, Klaster Sub-Ruang
Berdasarkan Kerapatan Data, SNASTIKOM 2012, Indonesia. 4.
Konfrensi Nasional Sistem Informsi KNSI Medan, 25-26 Februari 2011, Informasi Systems: Bridging Gap between Theorires And
Practices, oleh Stemik Potensi Utama Medan. 5.
SITIA: The 9
th
Seminar on Intelligent Tecnology and Its Applications, Surabaya, 8
th
May 2008.www.sitia-its.net Institut Teknologi Sepuluh Nopember ITS.
6. Seminar Nasional Yeknologi dan Rekayasa Tema “Teknologi
Berwawasan Global” Universitan Islam Sumatera Utara FT.UISU Kmapus AL-munawwarah, Medan 28-29 April 2009.
7. International Confrence Quantitave Methods: Used in Economics and
Bisiness, on October, 15, 17
th
2008, Faculty of EconomisUniversitas Malahayati Bandar Lampung Indonesia.
8. Seminar on Islamic Economics as a Solution, medan, 18-19
September 2005, Ikatan Ahli Ekonomi Islam. 9.
International Seminar: Inovation Reseach for Science, Technology, and Culture, Serpong 19-20 November 2013 jakarta, National Institute
of Science and Technology ISTN. 10.
Proceeding of the ISICO 2013, Bali Desember 2-4 2013, ISICO. 11.
Inovasi Teknologi Untuk Kehidupan Yang Lebih Baik, 27-28 April 2010, Fakultas Teknik Universitas Islam Sumatera Utara UISU
Medan. 3.
Bulletin. Bulletin adalah suatu terbitan berkala berbentuk majalah yang sebahagian
isinya serupa dengan warta maupun artikel dan hasil-hasil penelitian. Daftar bulletin yang dimilimi perpustakaan politeknik negeri medan.
45
Tabel 3. Daftar Bulletin Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
Sumber: Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
46
4. Daftar terbitan pemerintah
5. Tabel 4. Daftar terbitan Pemerintah.
47
Sumber: Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
6. Daftar index yang di miliki Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
Tabel 5. Daftar Index
48
Sumber: Perpustakaan Polmed 7.
Daftar jurnal yang di miliki Perpustakaan Politeknik Negeri Medan. Tabel 6. Jurnal
Sumber: Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
49
8. Daftar terbitan berkala majalah
Tabel 7. Daftar Terbitan Berkala majalah
Sumber: Perpustakaan POLMED
Jumlah terbitan berkala majalah yang dilanggan oleh Perpustakaan Politeknik Negeri Medan saaat ini 14 judul dan 471 eksemplar. Sedangkan yang
diperoleh dari hadiah berjumlah 9 judul 50 eksemplar. d.
Layanan koleksi khusus Layanan khusus yang miliki Perpustakaan Politekik Negeri Medan berupa
hasil karya civitas akademika Politeknik Negeri Medan Tugas Akhir Mahasiswa, dan terbitan pemerintah, jenis koleksi ini sama halnya dengan
koleksi referensi tidak dapat dipinjam hanya dapat difotocopi dan dibaca ditempat saja. Pustakawan melaksanakan penyusunan koleksi prpustakaan sesuai
50
dengan nomor jenis dan rak koleksi, di lingkungan Peprustakaan Politeknik berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Kegiatan sirkulasi Perpustakaan Politeknik Ngeri Medan adalah sebagi berikut: 1.
Peminjaman Prosedur peminjaman bahan pustaka pada Peprustakaan Politeknik
Negeri Medan adalah sebagai berikut: a.
mahasiswa berhak meminjam bahan pustaka pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
b. Lama waktu peminjaman selama 1 satu minggu untuk jenis
koleksi umum, sedangkan koleksi referensi digunakan khusus ditempat pada jam buka.
c. Peminjaman dapat menelusuri bahan pustaka yang dibutuhkan
melalui OPAC atau langsung ke ruangan koleksi. d.
Setelah menemukan buku yang inginkan diserahkan pada bagian sirkulasi untuk melaksanakan transaksi peminjaman.
e. Petugas melakukan:
- peminjam menyerahkan kartu tanda anggota dan buku pada
petugas sirkulasi. -
petugas memeriksa kartu untuk mematiskan apakah kartu tanda mahasiswa masih berlaku.
- petugas mencatat data buku. -
petugas men-stempel buku tanda tanggal berapa buku harus kembali.
2. Pengembalian
Adapun prosedur pengembalian bahan pustaka yang di pinjem oleh pengguna perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah sebagai berikut:
b. Pengembalian dilakukan oleh pengguna atau diwakilkan.
c. Petugas memeriksa buku, apakah buku tersebut dalam kondisi baik
atau keadaan rusak. d.
Petugas memeriksa batas akhir pengembalian, untuk memastikan buku terlambat atau belum.
e. Petugas memeriksa buku dari pengguna.
51
3. Penagihan
Prosedur penagihan yang dilaksakan pada Perpustakaan Politenik Negeri Medan adalah sebagai berikut:
a. Petugas memeriksa ketrlambatan pengembalian bahan pustaka.
b. Membuat surat tagihan kepada pengguna ke jurusan-jurusan supaya
mengembalikan buku. 4.
Pemberian Sanksi Pemberian sanksi dilakukan apabila anggota perpustakaan tidak mematuhi
peraturan yang telah ditetapkan oleh perpustakaan. Adapun sanksi yang dilaksanakan adalah:
a. Membayar denda atas keterlambatan pengembalian sebesar 200
hari setiap buku. b.
Mengganti buku yang hilang yang disebabkan oleh anggota. c.
Pengguna kartu anggota oleh pihak lain,tetapi menjadi tanggung jawab pemilik kartu.
d. Jika waktu pengembalian telah berakhir, tetapi belum
dikembalikan maka perpustakaan akan mengeluarkan surat tagihan buku.
e. Jika pada akhir studi buku belum dikembalikan. Maka
perpustakaan akan menangguhkan pengeluaran surat bebas pustaka sampai buku tersebut diselesaikan peraturan berlaku.
5. bebas pinjam
Di akhir masa studi mahasiswa wajib mengurus surat keterangan bebas pinjam dan bebas biaya buku perpustakaan.
3.3.6 Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
Peraturan yang ditetapkan oleh Perpustakaan Politeknik Negeri Medan berlaku untuk semua pengguna baik mahasiswa dilingkungan POLMED maupun
luar POLMED. Peraturan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah sebagai
berikut:
1. Sayarat menjadi anggota
a. Sivitas Akademika Politeknik Negeri Medan.
52
b. Mengisi formulir keanggotaan.
c. Membayar biaya pendaftaran khusus mahasiswa
2. Bahan pustaka yang dapat dipinjamkan.
a. Buku teks.
b. Course Note.
3. Bahan pustakata yang tidak dapat dipinjam .
a. Koleksi Referensi.
b. Tugas akhir mahasiswa.
c. Terbitan Berkala Majalah, koran, jurnal dll.
d. Laporan Penelitian dan Laporan Pengabdian.
4. Jumlah Peminjaman
a. Mahasiswa, Dosen, Staf Administrasi maksimal 3 tiga eksemplar.
5. Lama Peminjaman
a. Mahasiswa maksimal 1 satu minggu.
b. Staf pengajar dan staf administarasi maksimal 2 dua minggu
c. Perpanjangan peminjaman hanya 1 satu kali
6. Sanksi
a. Keterlambatan pengembalian Rp. 500hari khusus mahasiswa
b. Anggota yang menghilangkan atau merusak buku lain yang ditentukan
oleh perpustakaan dan membayar biaya administrasi Rp. 10.000 c.
Anggota yang membawa keluar bahan pustaka dan belum dicatat di bagian sirkulasi atau mengoyak lembaran buku dikenai sanksi
administarasi sesuai ketentuan yang berlaku. d.
Bagi dosen dan Staf administrasi yang telah masuk daftar penaguhan pengembalian buku, jika hendak meminjam bahan pustakabuku harus
mengembalikan buku pinjamannya terlebih dahulu. 7.
Kewajiban a.
Mengisi daftar pengunjung di pintu masuk ruang perpustakaan. b.
Tidak dibenarkan membawa koleksi yang tidak dapat dipinjamkan dan buku yang belum di daftar di bagian sirkulasi keluar dari ruang
perpustakan.
53
c. Bagi mahasiswa yang akan meminta surat keterangan bebas
masalah, menyerahkan T.A, harus membawa kartu Anggota Perpustakaan yang masih aktif.
d. Mematuhui peraturan dan ketentuan yang berlaku.
8. Layanan fotokopi
a. Fotokopi T.A maksimal 10 lembar, buku teks tidak ditentukan.
b. Biaya fotokopi sesuai ketentuan.
3.3.7 Anggaran Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
