55
Adapun pedoman kerja dalam pengadaan terbitan berseri sebagai berikut: a.
Keputusan mendiknas tentang status politeknik b.
Kepmendiknas No 13002002 tentang organisasi dan Tata kerja polmed
c. Pertauran dibidang perpustakaan.
d.Rencana dan program kerja perpustakaan e.
Kalender akademik.
3.4.1 Pembelian
Dalam usaha pengadaan koleksi terbitan berseri, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan pembelian. Pembelian terbitan berseri adalah
cara yang paling efektif apabila perpustakaan mempunyai dana yang memadai. Melalui pembelian pihak perpustakaan dapat langsung menentukan terbitan
berseri apa saja yang dibutuhkan. Politeknik Negeri Medan POLMED melakukan pembelian terbitan berseri setiap minggu, bulan,triwulan dan tahunan.
Pembelian terbitan berseri pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED dilakukan melanggan langsung pada penerbit. Adapun prosedur
pembelian terbitan berseri pada perpustakaan POLMED adalah sebagai berikut: 1.
Pustakawan memeriksa secara teliti bahan pustaka yang akan dibeli. 2.
Pustakawan merima katalog buku dari penrbit atau toko buku. 3.
Katalog yangtelah diterima langsung dikirim ke masing-masing fakultas untuk diseleksi sesuai dengan kebutuhan fakultas.
4. Pustakawan memriksa kembali judul buku yang telah dipilih oleh
fakultas dan memberi tanda bahan pustaka yang dibeli. 5.
Pustakawan melakukan pemesanan dan pembelian bahan pustaka. Adapun prinsip-prinsip pemilihan bahan pustaka yang dilakukan oleh
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED adalah: 1.
Relevansi kebutuhan bahan pustaka dengan pengguna. Bahan pustaka pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
POLMED harus disesuaikan dengan kebutuhan pengguna Perpustakaan Politkenik Negeri Medan POLMED.
56
2. Kemuktahiran bahan pustaka bahan pustaka harus memilki informasi
yang akurat, agar kebutuhan pengguna dapat dipenuhi. 3.
Kelengkapan bahan pustaka. Perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED melakukan
seleksi bahan pustaka dengan cara melihat kelengkapan pada bahan pustaka.
3.4.2 HadiahSumbangan.
Dalam pengadaan bahan terbitan berseri selain pembelian perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED menerima hadiah sumbangan. Bahan
pustaka yang disumbangkan yaitu berupa: 1.
Buku 2.
Jurnal 3.
Karya Ilmiah 4.
Skripsi 5.
Kertas karya 6.
Koran, majalah, buletin dll. Hadiah sumbangan yang diperoleh oleh Perpustakaan Politeknik Negeri
Medan POLMED dalam pengadaan Terbitan Berseri bersumber dari: a.
Universitas Indonesia b.
Universitas Khatolik Paharayangan c.
Polkiteknik Negeri Bali d.
Universitas Kristen Maranatha e.
Kementerian Sekretariat Negara RI f.
Politeknik Negeri Padang.
3.4.3 Penerbitan Sendiri
