53
c. Bagi mahasiswa yang akan meminta surat keterangan bebas
masalah, menyerahkan T.A, harus membawa kartu Anggota Perpustakaan yang masih aktif.
d. Mematuhui peraturan dan ketentuan yang berlaku.
8. Layanan fotokopi
a. Fotokopi T.A maksimal 10 lembar, buku teks tidak ditentukan.
b. Biaya fotokopi sesuai ketentuan.
3.3.7 Anggaran Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Anggaran Perpustakaan Politeknik Negeri Medan berasal dari lembaga induk Universitas Politeknik Negeri Medan. dan mahasiswa yaitu berupa uang
denda buku setiap bulannya dan uang administarsi setiap pendaftaran anggota perputakaan sebesar Rp 10.000 per mahasiswa. Anggaran sebagian besar
digunakan untuk pembelian koleksi selain itu digunakan untuk pembelian barang barang yang menunjang kegiatan operasional perpustakaan, sehingga dengan
adanya pembelian anggaran yang jelas dapat mendukung kelancaran kegiatan yang terdapat pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
3.3.7 Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Koleksi merupakan aspek yang terpenting dalam menjalankan sistem perpustakaan. Karena itu koleksi perpustakaan harus sesuai dengan kebutuhan
penggunanya. Tugas perpustakaan adalah memberikan jasa pelayanan dan menyesuaikan koleksi bahan peprustakaan dengan kebutuhan penggunanya.
Adapun jenis koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED.
Tabel 8. Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan No
Jenis Koleksi Judul
Eksemplar
1 Buku teks
4603 13294
2 Course notediklat
258 258
3 Kaset tape
71 71
4 CD compac disk
2232 2232
54
5 Terbitan berseri
130 916
Jumlah 7.294
16.771
Sumber: Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
3.4 Pengadaan Terbitan Berseri
Pengadaan koleksi perpustakaan salah satu kegiatan kerja pembinaan koleksi perpustakaan, untuk dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan berusaha menyediakan behan pustaka sesuai dengan kebutuhan pengguna. Adapun pekerjaan pengadaan koleksi yang dilaksanakan
Oleh perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED adalah: 1.
Mengumpulkan alat-alat pengadaan, misalnya katalog penerbit. 2.
Mengadakan penelitian kebutuhan pengguna koleksi perpustakaan. 3.
Melaksanakan selebaran daftar buku ke seluruh fakultas dan jurusan.
4. Menyusun kembali daftar pesanan dari hasil pemilihan di fakultas
oleh staf pengajar. 5.
Mengajukan pesanan tersebut kepada pemimpin selanjutnya diteruskan kapada rektor
6. Melaksanakan transaksi pengadaan dengan penerbit.
7. Menerima pesanan tersebut baik yang diperileh secara pembelian,
bantuan, sumbangan maupun pertukaran. 8.
Memberikan identitas dengan cap atau nomor inventaris pad asetiap koleksi.
Kegiatan pengadaan terbitan berseri pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED sebagian besar pelaksanaannya dilakukan oleh Perpustakaan.
Setelah kegiatan pengadaan dilakukan kemudian diproses hingga siap dipajang. Adapun Kegiatan pengadaan Koleksi Terbitan Berseri yang dilakukan
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED adalah dengan cara: 1. Pembelian
2. SumbanganHadiah. 3. Terbitan Sendiri
