56
2. Kemuktahiran bahan pustaka bahan pustaka harus memilki informasi
yang akurat, agar kebutuhan pengguna dapat dipenuhi. 3.
Kelengkapan bahan pustaka. Perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED melakukan
seleksi bahan pustaka dengan cara melihat kelengkapan pada bahan pustaka.
3.4.2 HadiahSumbangan.
Dalam pengadaan bahan terbitan berseri selain pembelian perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED menerima hadiah sumbangan. Bahan
pustaka yang disumbangkan yaitu berupa: 1.
Buku 2.
Jurnal 3.
Karya Ilmiah 4.
Skripsi 5.
Kertas karya 6.
Koran, majalah, buletin dll. Hadiah sumbangan yang diperoleh oleh Perpustakaan Politeknik Negeri
Medan POLMED dalam pengadaan Terbitan Berseri bersumber dari: a.
Universitas Indonesia b.
Universitas Khatolik Paharayangan c.
Polkiteknik Negeri Bali d.
Universitas Kristen Maranatha e.
Kementerian Sekretariat Negara RI f.
Politeknik Negeri Padang.
3.4.3 Penerbitan Sendiri
Penambahan koleksi dapat juga dilakukan dengan cara penerbitan sendiri. Pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED koleksi perpustakaan
yang diadakan melalui penerbitan sendiri berupa kertas pedoman pengguna perpustakaan dan buku pedoman akademik. Perpustakaan Politeknik Negeri
Medan POLMED memiliki terbitan berseri berupa jurnal seprti berikut: 1.
Jurnal Polimedia
57
Jurnal polimedia adalah jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh Politeknik Negeri Medan. Jurnal Polimedia terbit tiga kali setahun. Setiap bula
Februari, Mei dan November. 2.
Jurnal Ilmiah Sinergi POLMED. Jurnal sinergi terbit dua kali setahun yaitu pada bulan Maret dan
September, berisi artikel hasil penelitian dan kajian analitis dibidang ilmu TeknologiTeknik Mesin.
3.4.4 Pihak yang Berwenang Melekukan Seleksi
Pada suatu perpustakaan terdapat beberapa pihak yang berwenang melakukan pemilihan terbitan berseri. Adapun pihak-pihak yang berwenang
melakukan seleksi terbitan berseri pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
POLMED adalah :
4 Pustakawan
5 Dosen
6 Mahasiswa
3.4.5 Alat Bantu Seleksi Terbitan Berseri
pemilihan terbitan berseri memerlukan alat bantu untuk mengetahui informasi tentang terbitan berseri yang baru diterbitkan untuk menjadi koleksi di
perpustakaan. Alat bantu yang digunakan pustakawan dalam pemilihan terbitan berseri pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED adalah:
b. Katalog penerbit.
c. Daftar tanbahan majalah.
d. Tinjauan dan resensi majalah.
e. Silabusmata kuliah.
3.4.6 Kebijakan Pengadaan Terbitan Berseri.
Kebikan dalam pengadaan terbitan berseri pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan sesuai dengan teori sebagai beriku:
a. Pembelian
58
Pengadaaan terbitan berkala melalui pembelian dilakukan dengan 2 cara yaitu melalui lelang dan langsung.
1. Pengadaan bahan pustaka melalui pelanggan yaitu dengan melakukan
serangkaian kegiatan untuk menyediakan bahan pustaka, dengan cara menciptakan persaingan yang sehat di antara penyediaan bahan
pustaka yang setara dan memenuhi syarat. Berdasarkan metode dan tata cara tertentu yang telah ditetapkan dan diikuti oleh pihak-pihak
terkait secara taat azas, sehingga terpilih penyediaan jasa terbaik. Pengadaan bahan pustaka dengan sistem lelang dapat dilakukan
dengan harga nominal minimal Rp 50.000.000. 2.
Pengadaan bahan pustaka melalui swakelola langsung dengan sistem ini pelaksanaan pekerjaan direncanakan, dikerjakan dan diawasi
sendiri dengan menggunakan tenaga sendiri, alat sendiri, atau upah borongan tenaga.
3.4.7 Prosedur Pemilihan Terbitan Berseri
