Tugas dan Tanggung Jawab

PT Provident Agro Tbk • Laporan Tahunan 2016 Annual Report 110 Laporan Dewan Komisaris Dan Direksi The Board of Commissioners And Board of Directors Report Profil Perusahaan Company Profile Ikhtisar Kinerja 2016 Performance Highlights 2016 Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance dan perbuatan melanggar peraturan perundang- undang dapat dicegah. - Komite Audit harus mendapat laporan Internal Audit secara berkala dari Unit Internal Audit sebagai bahan untuk mengidentifikasi kemungkinan adanya kelemahan pengendalian internal. - Untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal, Komite Audit dapat memberikan masukan kepada manajemen dalam rangka peningkatan kinerja Unit Internal Audit. - Komite Audit berkoordinasi dengan Unit Internal Audit untuk membahas temuan Auditor Internal danatau hal lain yang mengandung indikasi kelemahan pengendalian internal, termasuk kekeliruan penerapan standar akuntansi. - Mengkaji dan memberikan masukan atas PKPT Program Kerja Pemeriksaan Tahunan yang disusun oleh Unit Internal Audit setiap awal tahun. f. Melakukan tinjauan terhadap proses identifikasi risiko dan pelaksanaan manajemen risiko yang dilakukan oleh manajemen. Komite Audit memastikan bahwa Unit Internal Audit dalam rencana kegiatan audit telah memperhatikan aktivitas-aktivitas Perseroan yang memiliki risiko tinggi. g. Menangani pengaduan atau pelaporan sehubungan dengan dugaan pelanggaran terkait pelaporan keuangan. h. Menelaah dan memberikan saran kepada Dewan Komisaris terkait dengan adanya potensi benturan kepentingan. i. Atas permintaan Dewan Komisaris, Komite Audit dapat melakukan pemeriksaan terhadap dugaan adanya kesalahan dalam keputusan rapat Direksi atau penyimpangan dalam pelaksanaan hasil keputusan rapat Direksi. j. Melaksanakan tugas khusus dari Dewan Komisaris. k. Melakukan self assessment terhadap efektivitas pelaksanaan tugasnya dan secara berkala memutakhirkan Piagam Komite Audit.

2. Wewenang

a. Mengakses seluruh dokumen, data dan informasi yang relevan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya dan wajib bekerja sama dengan Unit Internal Audit danatau manajemen. b. Berkomunikasi langsung dengan karyawan, termasuk Direksi dan pihak yang menjalankan fungsi internal audit, manajemen risiko dan akuntan publik terkait tugas dan tanggung jawab Komite Audit. financial statements, misappropriation of assets and illegal actions. - Audit Committee should receive Internal Audit reports on a periodic basis from Internal Audit Unit as a reference to identify any possible weaknesses in internal control. - To improve internal control effectiveness, Audit Committee may provide input to the management for the purpose of improving the performance of Internal Audit Unit. - Audit Committee coordinates with Internal Audit Unit to discuss findings of Internal Auditor and or other matters potentially indicating weaknesses in internal control, including errors in the adoption of accounting standards. - Review and provide input on Annual Audit Work Program PKPT prepared by Internal Audit Unit at the beginning of each year. f. Review risk identification process and risk management implemented by the management. Audit Committee ensures that Internal Audit Unit in planning its audit works has considered the Company’s high risk activities. g. Handle complaints or reports related to alleged infringements to financial reporting. h. Review and provide advices to Board of Commissioners associated with regard to potential conflict of interest. i. Upon request made by Board of Commissioners, Audit Committee may conduct an examination pertaining to alleged infringements or deviation in implementation of in Board of Directors meeting resolutions. j. Perform special assignments from Board of Commissioners. k. Perform self-assessment on effectiveness of its conduct of duties and periodically update Audit Committee Charter.

2. Authorities

a. Access all relevant documents, data and information pertaining to implementation of its duties and mandatorily cooperate with Internal Audit Unit andor management. b. Communicate directly with employees, including Board of Directors and parties performing the functions of internal audit, risk management and public accountants related to roles and responsibilities of Audit Committee.