6
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
2.2 Sifat Naskah Dinas
Sifat naskah dinas adalah tingkatan naskah dinas yang dilihat dari berbagai kepentingan dan bobot informasinya. Pada hakekatnya sifat naskah dinas dapat
dilihat dari aspek keamanan dan legalitas, serta kepentingannya. Dari ketiga aspek tersebut dapat dibedakan atas tingkat keaslian, bobot informasi,pengamanan
informasi serta kecepatan penyampaiannya.
2.2.1 Tingkat Keaslian
Tingkat keaslian dilihat dari kadar keabsahan dan aspek legalitasnya yang dibedakan atas lembaran asli, tembusan, salinan dan petikan.
2.2.1.1 Lembaran Asli
Lembaran asli adalah lembaran yang ditujukan kepada instansi unit kerja sebagaimana tercantum pada alamat yang dituju pada
kepala surat. Pada setiap lembaran asli yang menggunakan kepalakop surat asli, terdapat tanda tangan asli pejabat tertentu
dan cap jabatancap instansi yang asli pula.
2.2.1.2 Lembaran Tembusan
Lembaran tembusan merupakan lembaran penyampaian informasi kepada instansiunit kerja yang mempunyai
keterkaitan langsung dan tidak langsung dengan informasi surat sebagaimana dikomunikasikan instansiunit kerja yang terdapat
di kepala surat. Pada dasarnya lembaran tembusan adalah lembaran yang terkena karbon atau hasil fotokopi dari aslinya.
Istilah tembusan ini sering pula digunakan kata tindasan atau
cc carbon copy. 2.2.1.3 Lembaran Salinan
Lembaran salinan adalah lembaran hasil penggandaan yang dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang dengan memberikan
7
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
cap bertuliskan kalimat “sesuai dengan aslinya” dan diberikan nomor. Istilah salinan ini sering pula digunakan kata turunan.
2.2.1.4 Lembaran Petikan
Lembaran petikan adalah lembaran yang berisi beberapa bagiankalimathal yang diambil dari surat asli yang dilegalisasi
oleh pejabat yang berwenang. Istilah petikan ini sering pula menggunakan kata kutipan.
2.2.2 Bobot Informasi
Dilihat dari bobot informasi, surat dan naskah dinas dibagi menjadi surat penting dan surat biasa.
2.2.2.1 Surat Penting
Surat penting adalah surat yang isinya mengandung hal-hal yang bersifat strategis, kebijaksanaan, dan operasional yang
memerlukan perhatian dan penyelesaian secepatnya. Selain itu, untuk menandai bahwa surat itu Surat Penting, kiranya perlu
diberi tanda PENTING dengan cap, atau diketik biasa. Hal ini
guna memudahkan bagian penerima surat untuk melaksanakan proses selanjutnya.
2.2.2.2 Surat Biasa
Surat biasa adalah surat yang isinya hanya mengandung hal - hal yang bersifat rutin.
2.2.3 Tingkat Keamanan Informasi
Dilihat dari pengamanan informasi, naskah dinas diklasifi kasikan menjadi naskah dinas sangat rahasia, rahasia, terbatas, dan biasa.