Pembuatan, Penyimpanan dan Tanggung Jawab atas Penggunaan Cap Dinas Pembubuhan Cap Dinas

25 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA

3.4 Cap Segel dan Stiker

3.4.1 Cap Segel

Cap Segel merupakan tanda pengesahan yang penggunaannya menggantikan cap dinas. Cap Segel ini ditempelkandigunakan pada Surat-Surat Kepercayaan Letter of Credentials dan Surat Tauliah Letter of Commisions bagi para Duta Besar dan Konsul JenderalKonsul, piagam penghargaan, sertifi kat atau surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan teknis fungsional yang diselenggarakan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Pusdiklat Kementerian Luar Negeri. Cap Segel berbentuk lingkaran dengan gambar lambang negara dan nama jabatan penandatangan naskah dinas yang dicetak secara transparan cetak timbul pada kertas berperekat. Berdasarkan penandatangan naskah dinas, cap segel dapat dibedakan menurut warnanya, sebagai berikut: a. Cap Segel berwarna emas untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh Presiden RI. b. Cap Segel berwarna merah untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh Menteri Luar Negeri RI. c. Cap Segel berwarna hijau untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon III Contoh bentuk dan gambar cap segel dapat dilihat pada Gambar 3.8, 3.9 dan 3.10. Gambar 3.8. Cap Segel untuk Presiden RI 26 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA Gambar 3.9. Cap Segel untuk Menteri Luar Negeri RI Gambar 3.10. Cap Segel untuk Pejabat Eselon III.

3.4.2 Stiker

Stiker Kementerian Luar Negeri berupa gambar logo Kementerian yang dicetak pada kertas stiker transparan dan digunakan untuk menandai peralatan atau barang milik kedinasan Kementerian Luar Negeri. Selain itu stiker logo kementerian juga dapat dipergunakan sebagai identitas bagi kendaraan karyawan Kementerian Luar Negeri. 27 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA Contoh bentuk dan gambar stiker dapat dilihat pada Gambar 3.11. Gambar 3.11. Stiker logo Kementerian

3.5 Kepala Surat

Surat-surat dan naskah dinas di Iingkungan Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI di luar negeri menggunakan kepala surat dengan ketentuan sebagai berikut: 3.5.1 Surat dan naskah dinas yang ditandatangani oleh Menteri Luar Negeri atau Duta Besar RI menggunakan kertas dengan kepala surat berupa lambang negara dan tulisan jabatan yang dicetak dengan warna emas dan diletakkan di bagian tengah atas kertas surat. Kepala surat tersebut dicetak dalam Bahasa Indonesia. Contoh bentuk dan posisi kepala surat tersebut di atas dapat dilihat pada Model 3.1 dan 3.2. 28 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA Model 3.1. Kepala surat naskah dinas yang ditandatangani oleh Menteri Luar Negeri. Model 3.1.a. Dalam Bahasa Indonesia BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA Model 3.1. b. Penggunaan Bahasa Asing sebagai Terjemahan Tidak Resmi MINISTER FOR FOREIGN AFFAIRS REPUBLIC OF INDONESIA Unoffi cial Translation