SURAT PENGANTAR JENIS DAN FORMAT SURAT DINAS

77 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA b. BentukModel Surat Pengantar di Perwakilan RI KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA WASHINGTON Kepada Yth. ………………………………… ……………………………………… di ……………………………………… SURAT PENGANTAR NO. ………………….. NO JENIS YANG DIKIRIM JUMLAH KETERANGAN Tempat, tanggal, bulan, tahun Diterima di ……………………. Tanggal, bulan, tahun Yang Menerima, An. KEPALA PERWAKILAN RI Nama Jelas Nama Jelas NIP. ………………………. COUNSELLOR Lembaran ke dua mohon dikembalikan 78 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA

4.1.7 SURAT KUASA

Surat Kuasa adalah naskah dinas yang berisi pemberian mandat atau wewenang dari pejabat yang memberikan kuasa kepada Pejabat yang diberi kuasa untuk melakukan tindakan tertentu dalam rangka kedinasan atau untuk bertindak atas nama pemberi kuasa di lingkungan Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI. Kerangka Surat Kuasa terdiri dari : a. Kepala Surat Kuasa, yang meliputi : 1. Kepala surat sebagaimana ketentuan dalam Sub Bab III angka 3.5. 2. Tulisan ”SURAT KUASA” diletakkan di tengah lembar naskah 3. Tulisan “Nomor” diletakkan di bawah “SURAT KUASA” . b. Isi Surat Kuasa, yang meliputi : 1. Nama Pejabat yang memberi Kuasa; 2. NIP Pejabat yang memberi Kuasa kecuali Menlu dan Keppri; 3. Nama Jabatan yang memberi Kuasa; 4. Tulisan ”Memberi kuasa kepada”; 5. Nama Pejabat yang diberi Kuasa; 6. NIPGelar bila di Perwakilan; 7. Nama Jabatan yang diberi Kuasa; 8. Tulisan ”untuk”; 9. Hal-hal yang menyangkut jenis tugas dan tindakan yang dikuasakan. c. Bagian Akhir Surat Kuasa, yang meliputi : 1. Tempat, tanggal, bulan, tahun; 79 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA 2. Tulisan “Yang Memberi Kuasa”; 3. Tanda tangan pejabat yang memberi kuasa; 4. Nama jelas pemberi kuasa; 5. NIP kecuali untuk Menlu dan Keppri; 6. Cap jabatan untuk Menlu dan Keppri; 7. Cap dinas KemluPerwakilan untuk Pejabat Eselon I ke bawahPDK; 8. Tulisan ”Yang Menerima Kuasa”; 9. Tanda tangan yang menerima kuasa; 10. Nama jelas; 11. NIPGelar bila di Perwakilan: 12. Dalam hal tertentu dibubuhi meterai sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Contoh Surat Kuasa dapat dilihat pada Model 4.7. Sedangkan kewenangan penandatanganan Surat Kuasa tercantum dalam Tabel 4.1. 80 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA Model 4.7 Surat Kuasa a. BentukModel Surat Kuasa dari Menteri Luar Negeri MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA SURAT KUASA Nomor : ………………… Yang bertanda tangan dibawah ini : a. Nama : …………………………………………….. b. Jabatan : …………………………………………….. Memberi kuasa kepada : a. Nama : …………………………………………….. b. NIP : …………………………………………….. c. Jabatan : …………………………………………….. untuk : ………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………… ……………….…………………………………………………………………………… Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Tempat, bulan, tahun Yang Menerima Kuasa Yang Memberi Kuasa Nama Jelas Nama Jelas NIP. …………………… BHIN NEKA TUNGGAL IKA 81 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA b. BentukModel Surat Kuasa dari Kepala Perwakilan RI DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA BANGKOK SURAT KUASA