SURAT KUASA JENIS DAN FORMAT SURAT DINAS

81 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA b. BentukModel Surat Kuasa dari Kepala Perwakilan RI DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA BANGKOK SURAT KUASA Nomor : ………………… Yang bertanda tangan dibawah ini : a. Nama : …………………………………………….. b. Jabatan : …………………………………………….. Memberi kuasa kepada : a. Nama : …………………………………………….. b. NIPGelar : …………………………………………….. c. Jabatan : …………………………………………….. untuk : ………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………… ……………….…………………………………………………………………………… Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Tempat, bulan, tahun Yang Menerima Kuasa Yang Memberi Kuasa Nama Jelas Nama Jelas NIPGelar ……………. BHIN NEKA TUNGGAL IKA CAP DUTA BESAR 82 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA c. BentukModel Surat Kuasa dari Pejabat Eselon I ke bawah KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA SURAT KUASA Nomor : ………………… Yang bertanda tangan dibawah ini : a. Nama : …………………………………………….. b. NIP : …………………………………………….. c. Jabatan : …………………………………………….. Memberi kuasa kepada : a. Nama : …………………………………………….. b. NIP : …………………………………………….. c. Jabatan : …………………………………………….. untuk : ………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………… ……………….…………………………………………………………………………… Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Tempat, bulan, tahun Yang Menerima Kuasa Yang Memberi Kuasa Nama Jelas Nama Jelas NIP. ………………………. NIP. …………………. CAP KEMLU 83 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA

4.1.8 SURAT KETERANGAN

Surat Keterangan adalah naskah dinas yang berisi informasi mengenai hal atau seseorang untuk kepentingan kedinasan. Surat Keterangan yang dibuat oleh pejabat di lingkungan Kemlu dan Perwakilan RI bisa pula berisi pernyataan tertulis dari pejabat sebagai tanda bukti kebenaran sesuatu hal. Kerangka Surat Keterangan terdiri dari : a. Kepala Surat Keterangan, yang meliputi : 1. Kepala Surat sebagaimana ketentuan dalam Sub Bab III angka 3.5; 2. Tulisan “SURAT KETERANGAN” diletakkan di tengah lembar naskah dinas; 3. Nomor Surat Keterangan diletakkan di bawah kata “SURAT KETERANGAN”. b. Isi Surat Keterangan, yang meliputi : 1. Nama, NIP dan Jabatan yang memberikan keterangan kecuali Menlu dan Keppri; 2. Tulisan “dengan ini menerangkan bahwa :”; 3. Nama, NIP, PangkatGolongan, Umur, Kebangsaan, Pekerjaan dan Alamat dari pihak yang diterangkan; 4. Maksud keterangan. c. Bagian akhir Surat Keterangan yang meliputi : 1. Tempat, tanggal, bulan, tahun; 2. Nama jabatan; 3. Tanda tangan; 4. Nama jelas; 84 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA 5. NIPGelar kecuali MenluKeppri; 6. Cap jabatan MenluDubesKementerianPerwakilan; 7. Tembusan diberi garis bawahnya. Contoh Surat Keterangan dapat dilihat pada Model 4.8. Sedangkan kewenangan penandatanganan Surat Keterangan tercantum dalam Tabel 4.1. 85 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA SURAT KETERANGAN NOMOR : ………………………… Yang bertanda tangan dibawah ini : a. Nama : …………………………………………….. b. Jabatan : …………………………………………….. dengan ini menerangkan bahwa : a. Nama : …………………………………………….. b. NIP : …………………………………………….. c. Pangkatgol. : …………………………………………….. d. Umur : …………………………………………….. e. Kebangsaan : …………………………………………….. f. Pekerjaan : …………………………………………….. g. Alamat : …………………………………………….. bermaksud : ………………………………………………………………. …...………………… ……………………………………… Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Tempat, tanggal, bulan, tahun MENTERI LUAR NEGERI Nama Jelas Tembusan : 1. ………………….. 2…………………… BHIN NEKA TUNGGAL IKA CAP MENLU Model 4.8 Surat Keterangan a BentukModel Surat Keterangan dari Menteri Luar Negeri 86 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA b BentukModel Surat Keterangan dari Kepala Perwakilan RI DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA PARIS SURAT KETERANGAN