72
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
b. BentukModel Pengumuman dari Kepala Perwakilan RI
DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA SINGAPURA
P E N G U M U M A N
No. ………………………… TENTANG
………………………………………………………………… ………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………
Ditetapkan di : …………………….
Pada tanggal : …………………….
Nama Jelas
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
CAP DUTA
BESAR
73
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
c. BentukModel Pengumuman dan Pejabat Eselon I ke bawah
P E N G U M U M A N
No. ………………………… TENTANG
………………………………………………………………… ………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………
Ditetapkan di : …………………….
Pada tanggal : …………………….
An. MENTERI LUAR NEGERI NAMA JABATAN ESELON I
Nama Jelas NIP. ……………………….
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
CAP KEMLU
74
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
4.1.6. SURAT PENGANTAR
Surat Pengantar adalah surat dinas yang digunakan untuk menyampaikan mengantar pengiriman dokumen atau barang, dan pada umumnya tidak memerlukan
penjelasan. Surat Pengantar berbentuk daftar dan dibuat oleh pimpinan lembaga kesekretariatantata usaha atau pejabat lain yang ditunjuk. Surat Pengantar dikirim
rangkap dua, lembar pertama untuk penerima dan lembar kedua untuk pengirim. Kerangka surat pengantar terdiri dari :
a. Kepala Surat, yang meliputi :
1. Kepala surat sebagaimana ketentuan dalam Sub Bab III angka
3.5; 2.
Tempat, tanggal, tahun; 3.
Alamat tujuan surat; 4.
Tulisan ”SURAT PENGANTAR” diletakkan di tengah lembaran naskah dan diberi garis bawah;
5. Nomor surat pengantar di bawah kata “SURAT PENGANTAR”.
b. Isi Surat Pengantar, yang meliputi :
1. Kolom nomor urut;
2. Kolom Jenis Yang Dikirim;
3. Kolom Jumlah;
4. Kolom Keterangan.
c. Penutup Surat Pengantar, yang meliputi :
1. Tempat, tanggal, bulan, tahun;
2. Nama Jabatan pengirim surat;
3. Tanda tangan Pejabat;
4. Nama Jelas;
5. NIPGelar untuk di Perwakilan;
6. Cap dinas KemluPerwakilan untuk yang dikirim ke luar Kemlu
Perwakilan; 7. Diterima
tanggal;
75
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
8. Tulisan “Yang menerima”;
9. Tanda tangan;
10. Nama jelas;
11. NIP. Contoh Surat Pengantar dapat dilihat pada Model 4.6. Sedangkan
kewenangan penandatanganan Surat Pengantar tercantum dalam Tabel 4.1.
76
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
Model 4.6 Surat Pengantar
a. BentukModel Surat Pengantar di lingkungan Kementerian Luar Negeri
Kepada Yth. …………………………………
……………………………………… di
……………………………………… SURAT PENGANTAR
NO. ………………….. NO
JENIS YANG DIKIRIM JUMLAH
KETERANGAN
Tempat, tanggal, bulan, tahun Diterima di …………………….
Tempat, tanggal, bulan, tahun Yang Menerima,
NAMA JABATAN ESELON
Nama Jelas Nama Jelas
NIP. ………………………. NIP. ……………………….
Lembaran ke dua mohon dikembalikan
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
CAP KEMLU
jika ke luar Kemlu
77
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
b. BentukModel Surat Pengantar di Perwakilan RI
KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA WASHINGTON
Kepada Yth. …………………………………
……………………………………… di
……………………………………… SURAT PENGANTAR