PENGUMUMAN JENIS DAN FORMAT SURAT DINAS

72 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA b. BentukModel Pengumuman dari Kepala Perwakilan RI DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA SINGAPURA P E N G U M U M A N No. ………………………… TENTANG ………………………………………………………………… ……………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………… Ditetapkan di : ……………………. Pada tanggal : ……………………. Nama Jelas BHIN NEKA TUNGGAL IKA CAP DUTA BESAR 73 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA c. BentukModel Pengumuman dan Pejabat Eselon I ke bawah P E N G U M U M A N No. ………………………… TENTANG ………………………………………………………………… ……………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………… Ditetapkan di : ……………………. Pada tanggal : ……………………. An. MENTERI LUAR NEGERI NAMA JABATAN ESELON I Nama Jelas NIP. ………………………. KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA CAP KEMLU 74 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA

4.1.6. SURAT PENGANTAR

Surat Pengantar adalah surat dinas yang digunakan untuk menyampaikan mengantar pengiriman dokumen atau barang, dan pada umumnya tidak memerlukan penjelasan. Surat Pengantar berbentuk daftar dan dibuat oleh pimpinan lembaga kesekretariatantata usaha atau pejabat lain yang ditunjuk. Surat Pengantar dikirim rangkap dua, lembar pertama untuk penerima dan lembar kedua untuk pengirim. Kerangka surat pengantar terdiri dari :

a. Kepala Surat, yang meliputi :

1. Kepala surat sebagaimana ketentuan dalam Sub Bab III angka 3.5; 2. Tempat, tanggal, tahun; 3. Alamat tujuan surat; 4. Tulisan ”SURAT PENGANTAR” diletakkan di tengah lembaran naskah dan diberi garis bawah; 5. Nomor surat pengantar di bawah kata “SURAT PENGANTAR”. b. Isi Surat Pengantar, yang meliputi : 1. Kolom nomor urut; 2. Kolom Jenis Yang Dikirim; 3. Kolom Jumlah; 4. Kolom Keterangan. c. Penutup Surat Pengantar, yang meliputi : 1. Tempat, tanggal, bulan, tahun; 2. Nama Jabatan pengirim surat; 3. Tanda tangan Pejabat; 4. Nama Jelas; 5. NIPGelar untuk di Perwakilan; 6. Cap dinas KemluPerwakilan untuk yang dikirim ke luar Kemlu Perwakilan; 7. Diterima tanggal; 75 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA 8. Tulisan “Yang menerima”; 9. Tanda tangan; 10. Nama jelas; 11. NIP. Contoh Surat Pengantar dapat dilihat pada Model 4.6. Sedangkan kewenangan penandatanganan Surat Pengantar tercantum dalam Tabel 4.1. 76 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA Model 4.6 Surat Pengantar a. BentukModel Surat Pengantar di lingkungan Kementerian Luar Negeri Kepada Yth. ………………………………… ……………………………………… di ……………………………………… SURAT PENGANTAR NO. ………………….. NO JENIS YANG DIKIRIM JUMLAH KETERANGAN Tempat, tanggal, bulan, tahun Diterima di ……………………. Tempat, tanggal, bulan, tahun Yang Menerima, NAMA JABATAN ESELON Nama Jelas Nama Jelas NIP. ………………………. NIP. ………………………. Lembaran ke dua mohon dikembalikan KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA CAP KEMLU jika ke luar Kemlu 77 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA b. BentukModel Surat Pengantar di Perwakilan RI KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA WASHINGTON Kepada Yth. ………………………………… ……………………………………… di ……………………………………… SURAT PENGANTAR