60
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
b. BentukModel Nota Dinas di Perwakilan RI
KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA BERLIN
NOTA DINAS
Nomor: .............................. Kepada :
Yth. …………………………………………..…
Tembusan : Yth.
…………………………………………..… Dari :
………………………………………………..… Lampiran :
………………………………………………..… Perihal :
………………………………………………..…
………………………………………………………………………………………………………..………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….……………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………
Tempat, tanggal, bulan, tahun
Nama Jelas NIP ……………………..
61
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
4.1.3 MEMORANDUM
Memorandum adalah bentuk naskah dinas intern yang bersifat mengingatkan suatu masalah, menyampaikan arahan, peringatan, saran
dan pendapat kedinasan. Memorandum dibuat oleh pejabat dalam lingkungan Kementerian Luar
NegeriPerwakilan RI di luar negeri sesuai dengan lingkup tugas, wewenang dan tanggung jawabnya.
Kerangka Memorandum terdiri dari : a.
Kepala Memorandum yang meliputi : 1.
Kepala surat yang berisi nama instansi yang ditulis secara simetris di tengah atas atau di sebelah kiri atas yang diketik
pada saat mengetik memorandum, kecuali memorandum yang ditandatangani oleh MenteriPejabat Negara, kop
naskah dinas menggunakan Lambang Negara; 2. Kata
“MEMORANDUM” yang ditulis di tengah dengan huruf kapital;;
3. Kata Nomor yang ditulis dibawah kata Memorandum dengan
huruf kapital; 4. Kata
Yth, yang ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti dengan tanda baca titik;
5. Kata dari yang ditulis dengan huruf awal kapital;
6. Kata hal yang ditulis dengan huruf awal kapital; 7. Kata
tanggal yang ditulis dengan huruf awal capital. b.
Batang tubuh Memorandum ditulis dengan huruf kapital secara simetris terdiri dari Alinea Pembuka, Alinea Isi dan Penutup yang
singkat, padat dan jelas.
62
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
c. Penutup Memorandum terdiri dari tanda tangan, nama pejabat dan
tembusan jika diperlukan Hal yang perlu diperhatikan adalah :
1. Memorandum tidak dibubuhi cap dinas;
2. Tembusan Memorandum berlaku di lingkungan intern instansi;
3. Penomoran Memorandum dilakukan dengan mencantumkan nomor
urut memorandum, kode klasifi kasi, bulan terbit, tahun terbit, unit pengolah, kode pejabat penanda tangan kalau eselon I;
Contoh Memorandum dapat dilihat pada Model 4.3. Sedangkan kewenangan penandatanganan Memorandum tercantum dalam Tabel 4.1
63
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
Model 4.3 Memorandum
a. BentukModel Memorandum di lingkungan Kementerian Luar Negeri
M E M O R A N D U M
Nomor ............................. Kepada :
………………………………………………..… Dari :
………………………………………………..…
………………………………………………………………………………………………………..………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….…………………………………………………………………………… …………………………………………
…………….………………………………………………………………………………………
Tempat, tanggal, bulan, tahun
Tanda tangan atau paraf
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
64
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
b. BentukModel Memorandum di Perwakilan RI.
KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA KUALA LUMPUR
M E M O R A N D U M
Nomor :.................. Kepada Yth.
: ………………………………………………..… Dari
: ………………………………………………..…
Hal :
.......................................................................
………………………………………………………………………………………………………..………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….…………………………………………………………………………… …………………………………………
…………….………………………………………………………………………………………
Tempat, tanggal, bulan, tahun
Tanda tangan
4.1.4 SURAT EDARAN
Surat Edaran adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan, penjelasan dan atau petunjuk cara melakukan suatu ketentuanperaturan yang telah
ada dan ditujukan kepada pejabat tertentu di lingkungan Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI.
