40
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
b. Menyederhanakan dan memudahkan, yaitu mudah diingat dan mencarinya
kembali; c.
Diarahkan kepada proses penciptaan surat pada suatu institusi yang digambarkan dalam bentuk klasifi kasi dengan pendekatan fungsional.
Klasifi kasi ini mengandung arti level primer yang mengacu kepada setiap butir fungsi unit kerja dalam suatu organisasi. Disamping untuk mengetahui
dari mana sumber dan siapa pembuat surat; d.
Sentralisasi secara sistem pengelompokan dalam penomoran dan penyimpanan agar mudah diingat dan dicari kembali.
Demi keseragaman dan terwujudnya tertib administrasi persuratan di lingkungan Kementerian Luar Negeri, maka ketentuan penomoran surat dan naskah dinas
didasarkan pada klasifi kasi arsip sebagaimana tercantum pada Lampiran I dan II Buku Pedoman ini.
3.10 Nomenklatur dan Akronim Unit Eselon I dan II
Guna memudahkan penyebutan masing-masing unit Eselon I dan II serta pemberian kode dalam tata persuratan dinas Kementerian Luar Negeri, maka
setiap unit memiliki nomenklatur dan akronim tersendiri. Nomenklatur dan akronim tersebut adalah sebagaimana dalam Tabel 3.1.
41
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
Tabel 3.1 Nomenklatur dan Akronim Unit Eselon I dan II
No Nomenklatur
Akronim Unit Kerja Akronim Pejabat
1 Wakil Menteri Luar Negeri
Sekretariat Jenderal Kepala Biro Administrasi Menteri
Kepala Biro Administrasi Kementerian dan Perwakilan
Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi Kepala Biro Kepegawaian
Kepala Biro Keuangan Kepala Biro Perlengkapan
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Kepala Pusat Komunikasi -
Setjen BAM
BAKP
BPO Biro Kepeg
Biro Keu Biro Perlengkapan
Pusdiklat Puskom
Wamenlu Sekjen
Ka. BAM Ka. BAKP
Ka. BPO Karo Kepeg
Karo Keu Karo Perlengkapan
Kapusdiklat Kapuskom
2 Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
Sekretariat Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
Direktorat Asia Timur Pasifik Direktorat Asia Selatan dan Tengah
Direktorat Afrika Direktorat Timur Tengah
Direktorat Kerja Sama Intra Kawasan Asia Pasifik dan Afrika
Ditjen. Aspasaf Set. Ditjen. Aspasaf
Dit. Astimpas Dit. Asselteng
Dit. Afrika Dit. Timteng
Dit. KIK Aspasaf Dirjen. Aspasaf
Ses. Ditjen. Aspasaf Dir. Astimpas
Dir. Asselteng
Dir. Afrika Dir. Timteng
Dir. KIK Aspasaf 3
Direktorat Jenderal Amerika dan Eropa Sekretariat Direktorat Jenderal
Amerika dan Eropa Direktorat Amerika Utara dan Tengah
Direktorat Amerika Selatan dan Karibia
Direktorat Eropa Barat Direktorat Eropa Tengah dan Timur
Direktorat Kerja Sama Intra Kawasan Amerika dan Eropa
Ditjen. Amerop Set Ditjen. Amerop
Dit Amuteng Dit. Amselkar
Dit. Erbar Dit. Ertengtim
Dit. KIK Amerop Dirjen. Amerop
Ses. Ditjen. Amerop Dir. Amuteng
Dir. Amselkar Dir. Erbar
Dir Ertengtim Dir. KIK Amerop
42
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
4 Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN
Sekretariat Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN
Direktorat Politik Keamanan ASEAN Direktorat Kerja Sama Ekonomi ASEAN
Direktorat Kerja Sama Fungsional ASEAN Direktorat Mitra Wicara can Antar Kawasan
Ditjen. KSA Set. Ditjen. KSA
Dit. Polkam ASEAN Dit. KSEA
Dit. KFA Dit. MWAK
Dirjen. KSA Ses. Ditjen. KSA
Dir. Polkam ASEAN Dir. KSEA
Dir. KFA Dir. MWAK
5 Direktorat Jenderal Multilateral
Sekretariat Direktorat Jenderal Multilateral
Direktorat Keamanan Internasional dan Perlucutan Senjata
Direktorat Hak Asasi Manusia dan Kemanusiaan Direktorat Pembangunan, Ekonomi,
dan Lingkungan Hidup Direktorat Perdagangan,
Perindustrian, Investasi, dan Hak Kekayaan Intelektual
Direktorat Sosial Budaya dan Organisasi Internasional Negara
Berkembang Ditjen. Multilateral
Set. Ditjen Multilateral Dit. KIPS
Dit. HAM dan Kemanusiaan
Dit. PELH
Dit. PPI dan HKI Dit. Sosbud dan OI
Negara Berkembang Dirjen. Multilateral
Ses. Ditjen Multilateral Dir. KIPS
Dir. HAM dan Kemanusiaan
Dir. PELH
Dir. PPI dan HKI Dir. Sosbud dan OI
Negara Berkembang 6
Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik
Sekretariat Direktorat Jenderal informasi dan Diplomasi Publik
Direktorat Informasi dan Media Direktorat Diplomasi Publik
Direktorat Keamanan Diplomatik Direktorat Kerja Sama Teknik
Ditjen. IDP Set. Ditjen IDP
Dit. Infomed Dit. Diplik
Dit. Kamdip Dit. KST
Dirjen, IDP Ses. Ditjen IDP
Dir. Infomed Dir. Diplik
Dir. Kamdip Dir. KST
7 Direktorat Jenderal Hukum dan
Perjanjian Internasional Sekretariat Direktorat Jenderal
Hukum dan Perjanjian Internasional Direktorat Hukum
Direktorat Perjanjian Politik Keamanan dan Kewilayahan
Direktorat Perjanjian Ekonomi dan Sosial Budaya
Ditjen. HPI Set. Ditjen HPI
Dit. Kum Dit. Pj. Polkamwil
Dit. Pj. Ekososbud Dirjen. HPI
Ses. Ditjen HPI Dir. Kum
Dir Pj. Polkamwil Dir. Pj. Ekososbud
