MEMORANDUM JENIS DAN FORMAT SURAT DINAS

64 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA b. BentukModel Memorandum di Perwakilan RI. KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA KUALA LUMPUR M E M O R A N D U M Nomor :.................. Kepada Yth. : ………………………………………………..… Dari : ………………………………………………..… Hal : ....................................................................... ………………………………………………………………………………………………………..………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………… …………….……………………………………………………………………………………… Tempat, tanggal, bulan, tahun Tanda tangan 4.1.4 SURAT EDARAN Surat Edaran adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan, penjelasan dan atau petunjuk cara melakukan suatu ketentuanperaturan yang telah ada dan ditujukan kepada pejabat tertentu di lingkungan Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI. 65 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA Kerangka Surat Edaran terdiri dari : a. Kepala Surat Edaran, yang meliputi 1. Kepala surat sebagaimana ketentuan dalam Sub Bab III angka 3.5; 2. Tulisan “SURAT EDARAN” ditempatkan di tengah lembaran naskah dan diberi garis bawahnya; 3. Nomor Surat Edaran; 4. Tulisan “TENTANG” di tengah lembaran naskah; 5. Judul Surat Edaran ditempatkan di tengah surat edaran. b. Isi Surat Edaran Penjelasan yang dituangkandirumuskan dalam bentuk petunjuk pelaksana dengan mengacu kepada peraturan yang bersangkutan. c. Penutup Surat Edaran, yang meliputi 1. Tempat dan tanggal ditetapkan; 2. Nama Jabatan; 3. Tanda tangan Pejabat; 4. Nama Jelas; 5. NIP kecuali untuk Menlu dan Keppri; 6. Cap dinas pejabat untuk Menlu dan Keppri; 7. Cap dinas Kemlu RI untuk eselon I ke bawah; 8. Pejabat dan alamat yang dituju karena berhubungan dengan tugas dan fungsinya, diletakkan di sebelah kanan bawah; 9. Tembusan. Contoh Surat Edaran dapat dilihat pada Model 4.4. Sedangkan wewenang penandatanganan Surat Edaran tercantum dalam Tabel 4.1. 66 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA Model 4.4 Surat Edaran a. BentukModel Surat Edaran dari Menteri Luar Negeri MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA SURAT EDARAN No. ………………………… TENTANG ………………………………………………………………… ……………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………… Ditetapkan di : ……………………. Pada tanggal : ……………………. MENTERI LUAR NEGERI Nama Jelas Kepada : 1. …………………… 2. …………………… Tembusan : 1. …………………… 2. …………………… BHIN NEKA TUNGGAL IKA CAP MENTERI 67 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA b BentukModel Surat Edaran dari Kepala Perwakilan RI DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA SINGAPURA SURAT EDARAN No. ………………………… TENTANG ………………………………………………………………… ……………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………… Ditetapkan di : ……………………. Pada tanggal : ……………………. DUTA BESAR LB BP Nama Jelas Kepada : 1. …………………… 2. …………………… Tembusan : 1. …………………… 2. …………………… BHIN NEKA TUNGGAL IKA CAP DUTA BESAR 68 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA c. BentukModel Surat Edaran dari Pejabat Eselon I ke bawah SURAT EDARAN No. ………………………… TENTANG ………………………………………………………………… ……………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………… Ditetapkan di : ……………………. Pada tanggal : ……………………. An. MENTERI LUAR NEGERI NAMA JABATAN ESELON I Nama Jelas NIP. ………………………. Kepada : 1. …………………… 2. …………………… Tembusan : 1. …………………… 2. …………………… KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA CAP KEMLU 69 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA

4.1.5 PENGUMUMAN

Pengumuman adalah naskah dinas yang memuat pemberitahuan yang ditujukan kepada semua pegawai Kementerian Luar NegeriPerwakilan RI atau perorangan dan golongan di dalamdi luar Kementerian Luar Negeri Perwakilan RI serta tidak ada unsur kerahasiaan. Pengumuman dibuat dan ditandatangani oleh masing -masing Pejabat sesuai dengan tugas pokok dan fungsi di lingkungan Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI. Pengumuman tidak memuat alamat, kecuali yang ditujukan kepada kelompokgolongan tertentu. Pengumuman bersifat menyampaikan informasi, dan tidak memuat tata cara pelaksanaan teknis suatu peraturan. Pengumuman diletakkan pada tempat-tempat yang telah ditetapkan dan ditentukan pada lingkungan kantor Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI di luar negeri. Kerangka Pengumuman terdiri dari : a. Kepala Pengumuman yang meliputi : 1. Kepala surat sebagaimana ketentuan dalam Sub Bab III Angka 3.5; 2. Tulisan ”PENGUMUMAN” diletakkan di tengah lembar naskah dan diberi garis bawahnya; 3. Nomor diletakkan di bawah tulisan “PENGUMUMAN”; 4. Tulisan “TENTANG” diletakkan di tengah lembaran naskah; 5. Judul pengumuman diletakkan di tengah lembaran naskah. b. Isi Pengumuman dirumuskan dalam bentuk uraian yang singkat dan jelas. 70 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA c. Penutup Pengumuman, yang meliputi : 1. Nama Tempat Pengumuman dikeluarkan; 2. Tanggal, bulan, tahun; 3. Nama Jabatan yang mengeluarkan; 4. Tanda tangan Pejabat; 5. Nama Jelas Pejabat; 6. NIP Menlu dan Keppri tanpa NIP; 7. Cap Jabatan untuk Menlu dan Keppri; Cap dinas Kemlu RI untuk eselon I ke bawah. Contoh Pengumuman dapat dilihat pada Model 4.5. Sedangkan kewenangan penandatanganan Pengumuman tercantum dalam Tabel 4.1. 71 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA Model 4.5. Pengumuman a. BentukModel Pengumuman dari Menteri Luar Negeri MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA P E N G U M U M A N No. ………………………… TENTANG ………………………………………………………………… ……………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………… Ditetapkan di : ……………………. Pada tanggal : ……………………. MENTERI LUAR NEGERI Nama Jelas BHIN NEKA TUNGGAL IKA CAP MENLU 72 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA b. BentukModel Pengumuman dari Kepala Perwakilan RI DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA SINGAPURA P E N G U M U M A N No. ………………………… TENTANG ………………………………………………………………… ……………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………… Ditetapkan di : ……………………. Pada tanggal : ……………………. Nama Jelas BHIN NEKA TUNGGAL IKA CAP DUTA BESAR