MEMORANDUM JENIS DAN FORMAT SURAT DINAS
64
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
b. BentukModel Memorandum di Perwakilan RI.
KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA KUALA LUMPUR
M E M O R A N D U M
Nomor :.................. Kepada Yth.
: ………………………………………………..… Dari
: ………………………………………………..…
Hal :
.......................................................................
………………………………………………………………………………………………………..………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….…………………………………………………………………………… …………………………………………
…………….………………………………………………………………………………………
Tempat, tanggal, bulan, tahun
Tanda tangan
4.1.4 SURAT EDARAN
Surat Edaran adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan, penjelasan dan atau petunjuk cara melakukan suatu ketentuanperaturan yang telah
ada dan ditujukan kepada pejabat tertentu di lingkungan Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI.
65
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
Kerangka Surat Edaran terdiri dari : a.
Kepala Surat Edaran, yang meliputi 1.
Kepala surat sebagaimana ketentuan dalam Sub Bab III angka 3.5;
2. Tulisan “SURAT EDARAN” ditempatkan di tengah lembaran
naskah dan diberi garis bawahnya; 3.
Nomor Surat Edaran; 4.
Tulisan “TENTANG” di tengah lembaran naskah; 5.
Judul Surat Edaran ditempatkan di tengah surat edaran. b.
Isi Surat Edaran Penjelasan yang dituangkandirumuskan dalam bentuk
petunjuk pelaksana dengan mengacu kepada peraturan yang bersangkutan.
c. Penutup Surat Edaran, yang meliputi
1. Tempat dan tanggal ditetapkan;
2. Nama Jabatan;
3. Tanda tangan Pejabat;
4. Nama Jelas;
5. NIP kecuali untuk Menlu dan Keppri;
6. Cap dinas pejabat untuk Menlu dan Keppri;
7. Cap dinas Kemlu RI untuk eselon I ke bawah;
8. Pejabat dan alamat yang dituju karena berhubungan dengan
tugas dan fungsinya, diletakkan di sebelah kanan bawah; 9. Tembusan.
Contoh Surat Edaran dapat dilihat pada Model 4.4. Sedangkan wewenang penandatanganan Surat Edaran tercantum dalam Tabel 4.1.
66
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
Model 4.4 Surat Edaran
a. BentukModel Surat Edaran dari Menteri Luar Negeri
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
SURAT EDARAN
No. ………………………… TENTANG
………………………………………………………………… ………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………
Ditetapkan di : …………………….
Pada tanggal : …………………….
MENTERI LUAR NEGERI Nama
Jelas Kepada :
1. …………………… 2. ……………………
Tembusan : 1. ……………………
2. ……………………
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
CAP MENTERI
67
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
b BentukModel Surat Edaran dari Kepala Perwakilan RI
DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA SINGAPURA
SURAT EDARAN
No. ………………………… TENTANG
………………………………………………………………… ………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………
Ditetapkan di : …………………….
Pada tanggal : …………………….
DUTA BESAR LB BP Nama Jelas
Kepada : 1. ……………………
2. …………………… Tembusan :
1. …………………… 2. ……………………
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
CAP DUTA
BESAR
68
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
c. BentukModel Surat Edaran dari Pejabat Eselon I ke bawah
SURAT EDARAN
No. ………………………… TENTANG
………………………………………………………………… ………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………
Ditetapkan di : …………………….
Pada tanggal : …………………….
An. MENTERI LUAR NEGERI NAMA JABATAN ESELON I
Nama Jelas NIP. ……………………….
Kepada : 1. ……………………
2. …………………… Tembusan :
1. …………………… 2. ……………………
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
CAP KEMLU
69
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA