Kepala Surat Portal Kementrian Luar Negeri
30
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
Nama Unit Organisasi yang bersangkutan dan Alamat Lengkap yang dicetak dengan warna hitam dan diletakkan sebelah kiri dihadapan kita.
Contoh surat dinas dengan kepala surat tersebut di atas dapat dilihat pada Model 3.3.
Model 3.3 Kepala surat dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon I ke bawah dan ditujukan
kepada instansipihak luar.
3.5.3 Surat dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Unsur Pelaksana Pejabat Fungsi
pada Perwakilan RI yang ditujukan kepada pihak lain menggunakan kepala surat berupa lambang negara dan tingkat Perwakilan RI disertai
nama Ibukota negaranegara bagianprovinsi tempat Perwakilan RI berada yang dicetak dengan warna biru di bagian tengah atas kertas surat.
Sedangkan alamat Perwakilan RI dicetak di bagian bawah kertas. Kepala surat tersebut dicetak dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris sebagai
terjemahan tidak resmi. Contoh surat dinas dengan kepala surat tersebut di atas dapat dilihat pada Model 3.4. a dan b.
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL
Jalan Taman Pejambon No. 6 Jakarta Pusat 10110 Telp. ....................... Fax. .................
31
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
Model 3.4. Kepala surat dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Unsur Pelaksana Pejabat Fungsi
pada Perwakilan RI. a
Dalam Bahasa Indonesia
b Penggunaan Bahasa Inggris sebagai terjemahan tidak resmi
Unoffi cial Translation
CONSULATE GENERAL OF THE REPUBLIC OF INDONESIA CHICAGO
540 North LA Salle Street, Chicago Illionis 60610 – USA
Telp. 312 595 - 1777 Fax.. 312 595 - 9952
KONSULAT JENDERAL REPUBLIK INDONESIA CHICAGO
540 North LA Salle Street, Chicago Illionis 60610 – USA
Telp. 312 595 - 1777 Fax.. 312 595 - 9952
32
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
3.5.4 Naskah Dinas yang dipergunakan secara internal diantara unit-unit Kementerian Luar Negeri seperti Nota Dinas dan Memorandum,
menggunakan kertas dengan kepala surat berupa logo Kementerian yang bertuliskan kata Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia. Untuk di
lingkungan Perwakilan RI tanpa menggunakan logo hanya nama perwakilan dan kota negara penerimawilayah akreditasi. Kepala Nota sebagaimana
dalam nota dinas dapat pula digunakan pada naskah dinas intern yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon III. Contoh kepala nota pada nota
dinas dapat dilihat pada Model 3.5. a dan b. Model 3.5.
a Model kepala Nota Dinas di Kementerian Luar Negeri
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
NOTA DINAS
33
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
b Model kepala Nota Dinas di Perwakilan RI
KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA WARSAWA
NOTA DINAS
3.5.5 Siaran pers yang dikeluarkan oleh Direktorat Informasi dan Media menggunakan kepala surat yang berisi tulisan siaran pers, logo Kementerian,
nama unit organisasi dan alamat. Sementara siaran pers yang dikeluarkan oleh Perwakilan RI menggunakan kepala surat yang berisi tulisan siaran
pers, lambang negara, nama unit organisasi dan alamat. Kertas dengan kepala surat seperti ini dicetak dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa
InggrisSetempat sebagai terjemahan tidak resmi. Contoh kepala surat pada siaran pers dapat dilihat pada Model 3.6.
34
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
Model 3.6. Kepala surat siaran Pers
a Siaran Pers dalam Bahasa Indonesia
b Penggunaan Bahasa Inggris sebagai terjemahan tidak resmi berdasarkan pasal
27 junto pasal 32 ayat 1 dan 2 UU No. 24 Th 2009 tentang Bendera, Bahasa dan Lambang Negara, lihat Asas Daya GunaBab I Hal. 3 .
SIARAN PERS
DIREKTORAT INFORMASI DAN MEDIA – DITJEN IDP – KEMENTERIAN LUAR NEGERI R.I. Jl. Pejambon No. 6 Jakarta Pusat 10110 Telp. 021-381-3453, 3441508 ext.4015
email: ditpen1dfa-kemlu.go.id
Unoffi cial Translation
PRESS RELEASE
DIRECTORATE OF INFORMATION MEDIA MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS OF THE REPUBLIC OF INDONESIA
Jl. Pejambon No. 6 Jakarta Pusat 10110 Phone. 021-381-3453, 344-1508 ext. 4015 http:www.dfa-kemlu.go.id email: ditpenldfa-kemlu.go.id
35
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
c Siaran Pers dalam Bahasa Indonesia di Perwakilan RI
d Penggunaan Bahasa Inggris sebagai terjemahan tidak resmi berdasarkan pasal
27 junto pasal 32 ayat 1 dan 2 UU No. 24 Th 2009 tentang Bendera, Bahasa dan Lambang Negara, lihat Asas Daya GunaBab I Hal. 3 .
SIARAN PERS
KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA – BANGKOK 600 – 602 Petchburi Road, Pyathai, Bangkok 10400
Phone 66-2 2523135-40 Fax. 66-2 2551267
36
BHIN NEKA TUNGGAL
IKA
MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
3.5.6 Kertas dengan lambang Kementerian Luar Negeri pada kepala surat hanya digunakan pada lembar pertama surat atau naskah dinas yang ditandatangi
oleh Pimpinan KementerianLembaga atau Pejabat Negara termasuk Kepala Perwakilan, sedangkan untuk halaman berikutnya menggunakan
kertas polos tanpa kepala kop surat dengan jenis dan ukuran yang sama. Untuk penulisan naskah dinas produk hukum atau arahan lambang negara
logo Kementerian Luar Negeri digunakan pada setiap halamannya