Cap Kementerian Portal Kementrian Luar Negeri

19 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA

b. Cap Perwakilan RI

Cap Perwakilan RI di Luar Negeri dibuat dalam Bahasa Indonesia. Cap Perwakilan RI berisi tulisan sebagai berikut: - Kedutaan Besar Republik IndonesiaKonsulat Jenderal Republik IndonesiaKonsulat Republik Indonesia pada bagian atas lingkaran. - 2 dua gambar bintang yang masing-masing terdapat pada sebelum dan sesudah tulisan nama Perwakilan RI; - Lambang Negara pada bagian tengah lingkaran untuk Penandatanganannya adalah Keppri dan Pejabat Fungsi Diplomatik dan Konsuler serta Atase Teknis lainnya dalam rangka mewakili Keppri untuk urusankepentingan Negara; - Kode asal Kementerian dan Kode Atase Teknis, Pejabat Perbantuan dan Staf Teknis di bawah Garuda. Cap Dinas dipergunakan untuk penerbitan surat dinas keluar antara Perwakilan RI dengan instansi Pusat, Instansi sejawat di negara penerima dan Nota Diplomatik. Penerbitan Nota Dinas dan Memorandum antara fungsi dalam satu perwakilan RI di LN tidak menggunakan stempel dan kertas tanpa lambang atau logo; - Nama Ibukota negaranegara bagianprovinsi tempat Perwakilan RI berada pada bagian bawah lingkaran. Pada Konsulat Jenderal Kehormatan dan Konsulat Kehormatan hanya terdapat cap jabatan saja. 19 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA 20 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA Contoh bentuk dan gambar cap dinas perwakilan dapat dilihat pada Gambar 3.5 di bawah ini: BHIN NEKA TUNGGAL IKA K E D U T A A N B E SA R REPUB LIK IN D O N E S IA SIN G APU R A 03 BHIN NEKA TUNGGAL IKA K E D U T A A N B E SA R REPUB LIK IN D O N E S IA L O N D O N 08 Gambar 3.5. Ket. - Untuk Penulisan Pejabat FungsiAtase Teknis menggunakan kode urutan yang tercantum dalam Pasal 23 pada PP No. 472009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara, yakni sbb: 02 untuk Pejabat Fungsi asal Kementerian Luar Negeri, 03 untuk Pertahanan, 04 untuk Imigrasi, 05 untuk Keuangan, 07 untuk Perindustrian, 08 untuk Perdagangan, 09 untuk Pertanian, 10 untuk Kehutanan, 11 untuk Perhubungan, 13 untuk Tenaga Kerja, 16 untuk Pendidikan Nasional, 18 untuk Agama. 3 Cap Dinas Kering Cap dinas kering ini terbuat dari logam dan digunakan di atas lak, biasanya pada tali pengikat Segel surat-surat dan kantong diplomatik. Cap kering biasanya langsung dicapkan pada surat yang diberi lak tanpa tinta dan menghasilkan tulisangambar yang timbul, misalnya pada Surat Kuasa Menteri Luar Negeri atau Surat Penghargaan. Cap kering ini berisi tulisan dan gambar sebagai berikut: 20 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA 21 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA Cap Kementerian Luar Negeri dibuat dalam Bahasa Indonesia. 1. Kementerian Luar Negeri pada lingkaran atas; 2. Republik Indonesia pada lingkaran bawah; 3. Lambang Negara pada bagian tengah lingkaran khusus bagi cap yang akan dipergunakan untuk kegiatan pengiriman kantong diplomatik dokumen yang ditanda tangani yang berwenang; 4. Logo Kementerian pada bagian tengah lingkaran; 5. 2 dua gambar bintang masing-masing terdapat pada sebelum dan sesudah tulisan Kementerian Luar Negeri. Contoh bentuk dan gambar pada cap dinas kering dapat dilihat pada Gambar 3.6 di bawah ini: Gambar 3.6. 22 BHIN NEKA TUNGGAL IKA MENTERI LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA

3.3.2 Pembuatan, Penyimpanan dan Tanggung Jawab atas Penggunaan Cap Dinas

Kewenangan pembuatan cap dinas di lingkungan Kementerian Luar Negeri berada pada Biro Administrasi Kementerian dan Perwakilan. Pendistribusian Cap Dinas kepada unit pemakai harus dibuatkan Berita Acara Serah Terima. Untuk pengamanan, setiap penggantian cap dinas harus dilakukan oleh Biro Administrasi Kementerian dan Perwakilan dengan nota permintaan dan menyerahkan cap dinas yang lama kemudian dibuatkan Berita Acara Serah Terima. Sedangkan kewenangan pembuatan dan penggantian cap dinas di Perwakilan RI di luar negeri dilakukan oleh Perwakilan atas seizin PusatBiro Administrasi Kementerian dan Perwakilan. Untuk pengamanan dan pencegahan tindakan penyalahgunaan cap dinas, maka ketentuan penyimpanan cap dinas tersebut adalah sebagai berikut: a Cap dinas Jabatan Menteri Luar Negeri hanya berada di Biro Administrasi Menteri dan disimpan oleh Kepala Bagian Umum sebagai penanggung jawab. b Setiap Satker Eselon 1 mendapatkan 2 dua buah stempel dan disimpan di SetditjenSet ItjenSet BPPK dan BAKP untuk Sekjen. c Cap dinas Kepala Perwakilan disimpan di kantor Kepala Kanselerai masing-masing mendapat 2 dua stempel. d Untuk Eselon II seperti BAM, BAKP, BPO, Biro Kepegawaian, Biro Keuangan, Biro Perlengkapan, Pusat Komunikasi, Pusdiklat, Dit Konsuler, Dit Fasdip, Dit Perlindungan WNI atau BHI atau UPT Museum KAA masing-masing mendapat 2 dua stempel yang disimpan di Tata Usaha TU. Total Jumlah Stempel yang diperlukan 44 buah.