45 dan kondisi wawancara bersifat alamiah sebagaimana adanya, tidak dibuat-buat,
atau diatur sedemikian rupa untuk tujuan tertentu. Wawancara dilakukan secara berulang apabila pada wawancara
sebelumnya peneliti merasa masih ada yang perlu ditambahi atau kurang jelas.
4.2 Kategori
Setelah melakukan wawancara, peneliti kemudian menyusun kerangka awal analisis sebagai acuan dan pedoman dalam melakukan coding, memilih data
yang relevan dengan judul penelitian sehingga menghasilkan beberapa kategori, yaitu :
4.2.1 Tugas dan Fungsi Bagian Pemeliharaan
Pembagian sistem kerja yang terdapat di Perpustakaan USU dapat terlihat melalui diagram berikut ini :
Kepala Sub Bidang Dukungan Teknis
Kepala Sub Bidang Pelayanan Pengguna
Kepala Sub Bidang Manajemen Koleksi
dan Cabang Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Perpustakaan Kelompok
Pustakawan Wakil Kepala
Bidang Perpustakaan Kepala
Perpustakaan dan Sistem Informasi
Staf Ahli
Gambar 4.2.1: Struktur Organisasi Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
46 Bagian pemeliharaan bahan perpustakaan termasuk ke dalam Sub Bidang
Dukungan Teknis. Untuk mengetahui tugas dan fungsi bagian pemeliharaan maka peneliti mewawancarai informan I
1
, I
2
, I
3
, dan I
4
. Berikut adalah petikan wawancara mengenai tugas dan fungsi bagian pemeliharaan :
I
1
:“tugas Bagian Pemeliharaan Perpustakaan USU adalah memperbaiki bahan perpustakaan yang tidak bisa lagi digunakan
pemakai pengguna perpustakaan pemustaka. Sedangkan fungsinya adalah sebagai pelaksana perbaikan koleksi yang rusak tersebut agar
dapat sesuai dengan aslinya.” I
2 :
“tugas Bagian Pemeliharaan Perpustakaan USU adalah memperbaiki bahan perpustakaan yang kondisi telah rusak. Dan fungsinya
adalah mengupayakan perbaikan terhadap koleksi yang rusak agar dapat dipergunakan kembali.”
I
3 :
“tugas Bagian Pemeliharaan Perpustakaan USU adalah memperbaiki bahan perpustakaan yang kondisi telah rusak. Fungsinya
memperbaiki bahan perpustakaan yang rusak agar dapat dipergunakan kembali.”
I
4 :
“tugas Bagian Pemeliharaan Perpustakaan USU adalah memilih bahan perpustakaan yang rusak dan memperbaikinya. Fungsi
pemeliharaan adalah memperbaiki bahan perpustakaan agar dapat dikembalikan ke bagian sirkulasi.”
Universitas Sumatera Utara
47 Berdasarkan uraian di atas, maka dapat dikatakan bahwa tugas Bagian
Pemeliharaan Perpustakaan USU adalah sebagai pemelihara bahan perpustakaan agar tetap bisa dipergunakan melalui perbaikan. Pemeliharaan pada umumnya
dilakukan pada bahan perpustakaan dengan kondisi rusak ringan dan sedang. Kerusakan ini bisa diselamatkan dengan penyampulan ulang, penjilidan,
dan pengeleman halaman yang terlepas guna menghasilkan tampilan bahan perpustakaan lebih baik, serta sesuai dengan bentuk aslinya.
Sebagaimana dituliskan dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan USU Tahun 2015,frekuensi penggunaan bahan perpustakaan yang
tinggi akan mengakibatkan tingkat kerusakan yang tinggi juga. Sehubungan dengan itu peran pemeliharaan dan perawatan bahan perpustakaan menjadi sangat
penting. Jumlah bahan perpustakaan yang dirawat selama tahun 2015 adalah 5.711 eksemplar. Jumlah ini jauh lebih tinggi dari yang ditargetkan 5.000
eksemplar dengan capaian 114,22. Terjadi peningkatan pemeliharaan bahan perpustakaan dari tahun sebelumnya sekitar 35,53.
4.2.2 Peran Bagian Pemeliharaan dalam Penyiangan Weeding
