47 Berdasarkan uraian di atas, maka dapat dikatakan bahwa tugas Bagian
Pemeliharaan Perpustakaan USU adalah sebagai pemelihara bahan perpustakaan agar tetap bisa dipergunakan melalui perbaikan. Pemeliharaan pada umumnya
dilakukan pada bahan perpustakaan dengan kondisi rusak ringan dan sedang. Kerusakan ini bisa diselamatkan dengan penyampulan ulang, penjilidan,
dan pengeleman halaman yang terlepas guna menghasilkan tampilan bahan perpustakaan lebih baik, serta sesuai dengan bentuk aslinya.
Sebagaimana dituliskan dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan USU Tahun 2015,frekuensi penggunaan bahan perpustakaan yang
tinggi akan mengakibatkan tingkat kerusakan yang tinggi juga. Sehubungan dengan itu peran pemeliharaan dan perawatan bahan perpustakaan menjadi sangat
penting. Jumlah bahan perpustakaan yang dirawat selama tahun 2015 adalah 5.711 eksemplar. Jumlah ini jauh lebih tinggi dari yang ditargetkan 5.000
eksemplar dengan capaian 114,22. Terjadi peningkatan pemeliharaan bahan perpustakaan dari tahun sebelumnya sekitar 35,53.
4.2.2 Peran Bagian Pemeliharaan dalam Penyiangan Weeding
Penyiangan weeding bahan perpustakaan merupakan salah satu kegiatan pemeliharaan.Bagian Pemeliharaan memiliki peran dalam penyiangan weeding
bahan perpustakaan yang dapat diketahui melalui kutipan wawancara berikut : I
1 :
“pemelihara koleksi yang rusak ataupun tidak bisa dipergunakan oleh pengguna lagi sehingga koleksi tersebut diasingkan
atau dikeluarkan dari koleksi perpustakaan.”
Universitas Sumatera Utara
48 I
2
: “pelaku pemeliharaan terhadap koleksi yang telah rusak namun masih bisa diperbaiki serta mengasingkan koleksi yang sudah tidak
bisa diselamatkan kembali.” I
3
: “sebagai bagian yang bertanggungjawab atas pemulihan kembali bahan perpustakaan yang masih bisa diperbaiki dan
mengasingkan bahan perpustakaan yang akan dimusnahkan.” I
4
: “sebagai pemelihara bahan perpstakaan agar tetap dapat dipergunakan dan memilih bahan perpustakaan yang rusak berat untuk
dapat disiangi.” Berdasarkan uraian di atas, maka peran bagian pemeliharaan dalam proses
penyiangan adalah sebagai bagian dari Perpustakaan USU yang bertanggungjawab ataspenyeleksian bahan perpustakaan yang sudah tidak
mungkin dipakai lagi dikarenakan kondisinya yang rusak berat untuk dapat diasingkan. Setelah diasingkan dari rak, maka bahan perpustakaan kemudian
disiangi sehingga bahan perpustakaan tersebut tidak dilayankan kembali.
4.2.3 Frekuensi Penyiangan
weeding Bahan Perpustakaan
Perpustakaan USU melakukan pengadaan bahan perpustakaan setiap tahunnya. Penambahan bahan perpustakaan dapat menyebabkan kurangnya
tempat yang tersedia, sehingga perlu diadakan penyiangan weeding untuk dapat mengatisipasinya. Kekerapan ataupun frekuensi penyiangan bahan perpustakaan
yang dilakukan Perpustakaan USU dapat diketahui melalui kutipan wawancara berikut :
Universitas Sumatera Utara
49 I
1
, I
2
, I
3
, I
4
: “frekuensi penyiangan weeding tidak bisa ditentukan karena tidak bisa dipastikan kapan rusaknya buku dan terakhir kali
melakukan penyiangan weeding pada bulan Maret.” Berdasarkan uraian di atas, dapat dikatakan bahwa kekerapan penyiangan
weeding bahan perpustakaan pelaksanaan penyiangan tidak bisa dipastikan. Penyiangan weeding akan dilakukan pada bahan perpustakaan dengan kondisi
rusak berat yang tidak bisa diselamatkan. Rutinnya kegiatan pengadaan bahan perpustakaan sebaiknya didukung
juga dengan penyiangan weeding. Tidak pernahnya bahan perpustakaan dipinjam bisa menjadi pertimbangan dalam pelaksanaannya. Peneliti juga masih
menemukan adanya bahan perpustakaan dalam kondisi rusak ataupun dengan terbitan lama.
Gambar 4.2.3 a : Slip Peminjaman Buku
Universitas Sumatera Utara
50 Gambar 4.2.3 b : Buku terbitan lama
Tabel 4.2.3 a : Bahan yang di Katalogs.d. November 2015 No. Jenis
Koleksi Jumlah
Judul Eksemplar 1 2
3 4
1 Buku Baru 2013
2.276 2.276
2 Deposit USU
1.065 1.065
3 Deposit Asian Development Bank
- -
4 Deposit World
Bank -
- 5 Deposit
American Corner
- -
Jumlah 3.341 3.341
Tabel 4.2.3 b: Jumlah Cantuman Database Katalogs.d. November 2015 No. Jenis
Koleksi Jumlah
Judul Eksemplar 1 2
3 4
1 Buku Baru 2013
2.276 2.276
2 Deposit USU
1.065 1.065
3 Deposit Asian Development Bank
- -
4 Deposit World Bank
- -
5 Deposit American
Corner -
- Jumlah
3.341 3.341
Sumber : Lakip Perpustakaan USU 2015
Universitas Sumatera Utara
51
4.2.4 Kriteria Kerusakan Bahan Perpustakaan